Gegenstand der Maske

Diese Maske dient der Erfassung und Pflege von Dokumenten zur Person. Zudem bietet diese Maske die Möglichkeit, Dokumente weiteren Mitgliedern zuzuordnen.

Aufbau und Funktion

Im oberen Bereich der Maske befindet sich die Suche nach Dokumenten. Die Recherchefelder Thema/Titel und Schlagworte suchen nach Enthaltensein. Nachdem Sie alle gewünschten Recherchekriterien eingegeben bzw. ausgewählt haben, klicken Sie auf den Button . Unter dem Rechercheteil befindet sich die Tabelle Dokumente mit den Ergebnissen Ihrer Suche bzw. allen vorhandenen Dokumenten zur Person. Im Bereich unter der Tabelle der Suchergebnisse können neue Dokumente hinzugefügt und Angaben zu vorhandenen Dokumenten bearbeitet werden. Um ein neues Dokument hinzuzufügen, betätigen Sie den Button  und füllen Sie mindestens das Pflichtfeld Thema/Titel. Zur Auswahl des Dokumentes klicken Sie auf den Button , navigieren zum gesuchten Dokument und klicken dann auf die Schaltfläche „Öffnen“. Nachdem Sie das Dokument hinzugefügt und alle gewünschten Abgaben eingetragen haben, klicken Sie auf den Button . Zum Anzeigen des hochgeladenen Dokuments betätigen Sie den Button .

Dokument verteilen

Mit dieser Funktion können Dokumente eines Mitgliedes zusätzlich weiteren Mitgliedschaften angehängt werden. Nach Klick auf den Button  wird eine neue Maske angezeigt. In der neu geöffneten Maske werden im oberen Bereich das Datum und der Titel des Dokuments angezeigt, welches verteilt werden soll. Darunter befindet sich ein Rechercheteil nach Mitgliedschaften. Tragen Sie die Mitgliedsnummer der gesuchten Person in das zugehörige Recherchefeld ein und klicken Sie anschließend den Button . Um der Person das Dokument anzuhängen, klicken Sie auf den Button . Um in die Ausgangsmaske zu gelangen, klicken Sie auf den Button .

Zusätzlich zugeordnete Dokumente

In dieser Tabelle werden Dokumente aufgelistet, die der Mitgliedschaft zugeordnet wurden. Durch Klick auf den Button  öffnen Sie das markierte Dokument.

PDF-Annotation

Voraussetzung:

Die Funktion „PDF-Annotation“ ist ein Zusatzmodul und muss zur Nutzung freigeschaltet werden.

Systemeinstellungen konfigurieren:

PDFTronLizenz

Als Wert des Parameters muss der Lizenzschlüssel von PDFTron angegeben werden. Ohne eine Lizenz kann das Modul nicht betrieben werden.

Recht zuordnen:

Das Recht „PDFANNOT“ muss den gewünschten Rollen zur Freischaltung der Funktion zugeordnet werden.

PDF-Annotation verwenden:

Das Modul „PDF-Annotation“ löst die bisherige reine PDF-Vorschau im Register „Dokumente“ ab. Mit diesem Modul ist es möglich an beliebigen Stellen im Dokument u.a. Kommentare, Markierungen, Notizen zu erstellen.

Die Werkzeugleiste von links nach rechts:

• Panel: Öffnet die Auswahl unterschiedlicher Ansichtsoptionen. 1. Die Seitenansicht zur schnelleren Navigation. 2. Die Dokumentübersicht. 3. Die Auflistung aller erstellten Kommentare mit Seitenhinweis, Erfasser und Erstellungsdatum.
• Ansichten: Öffnet unterschiedliche Optionen der Seitendarstellung.
• Pan: Öffnet das „Hand-Werkzeug“ um mit der Mouse Seiten nach oben oder unten zu schieben.
• Zoom out: Verkleinert die Dokumentansicht.
• Zoom in: Vergrößert die Dokumentansicht.
• Zoom in %: Öffnet eine Liste mit unterschiedlichen Zoomangaben zur Auswahl.
• Werkzeuge: Das Symbol für die Werkzeuge wird nur angezeigt, wenn „Annotationen einblenden“ (siehe unten) aktiv ist. Unter „Werkzeuge“ finden sich Freihandwerkzeuge, Textwerkzeuge

• • Freihandtext (per Mouse) einfügen
  • Text in unterschiedlichen Stilen einfügen
  • Formen einfügen
  • elektronische Freihandunterschrift einfügen
  • Freihandtext (per Tastatur) einfügen
  • Kommentar einfügen
  • Anmerkungen einfügen
  • Stempel einfügen öffnet den Dateiauswahldialog
    
    
• Suche: Öffnet die Suche innerhalb des Dokuments.
• Menü: Öffnet die Dialoge „Download“ oder „Drucken“
• Annotationen einblenden: Alle Anmerkungen und Kennzeichnungen werden eingeblendet.
• Annotationen ausblenden: Alle Anmerkungen und Kennzeichnungen werden ausgeblendet.