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Die Beratungsthemen des Vereins werden individuell von jedem Verein entsprechend dessen Wünschen in der Administration unter Anwendungen > Beratungsthemen festgelegt.

Anhand dieser Klassifizierung kann eine statistische Auswertung der Anzahl der Beratungen zu den jeweiligen Beratungsthemen erfolgen.

Bei den Beratungsthemen (DMB) handelt es sich um einen Beratungsthemen-Katalog des DMB, mit dem dieser die Anzahl der jeweiligen Beratungsinhalte aller Vereine statistisch auswerten kann.

Jedem Beratungsthema (Verein) muss in der Administration unter Anwendungen > Beratungsthemen mindestens

ein DMB-Beratungsthema zugeordnet werden. Durch diese Zuordnung erfolgt die Hinterlegung des DMB-Beratungsthemas automatisch mit der Wahl des Beratungsthemas (Verein) bei der Terminvergabe.

_{siehe Arbeitsablauf DMB-Beratungsthema administrativ zuordnen}

Die DMB-Beratungsthemen sollen die Inhalte widerspiegeln, die in der Beratung tatsächlich Beachtung finden. Eine nachträgliche Ergänzung durch den Rechtsberater ist daher erwünscht.

Das

Diktieren von Texten mit Hilfe von Diktiersystemen ist in beiden Eingabefeldern möglich.

Feld:	Art der erfassten Daten:
Image RemovedTitel	nähere Bezeichnung des Anliegens des Mitgliedes
Image RemovedBeratung am	Datum der Beratung
Image RemovedBeratungsart	Art der Beratung (persönlich, telefonisch o. ä.)	Image Removed
Fall	Ab MIA-Version 5.2 und freigeschaltetem Modul "Fälle": Mit dem Drei-Punkte-Button kann eine Beratung einem Fall zugeordnet werden. Automatisch wird dabei eine Aktennotiz zur Fall-Dokumentation erstellt. Durch Klick auf den X-Button kann eine bestehende Fallzuordnung aufgehoben werden.
Berater	durchführender Rechtsberater
Image RemovedBeratungsort	Standort an dem die Beratung durchgeführt wird
Image RemovedBeratungsthema (Verein)	Klassifizierung des Themas der Beratung
Info
Image Removed	Beratungsthemen (DMB)	Angabe des Beratungsthemas (DMB), das dem Beratungsthema (Verein) zugewiesenen ist
Info
title Erläuterung
Tip
Image RemovedNotizen	Hier werden Notizen angezeigt, die: bereits bei der Terminvergabe im Feld Notiz eingegeben wurden direkt in diesem Eingabefeld eingegeben bzw. später nachgetragen wurden die über den Link Beratungsnotiz im dortigen Eingabefeld eingegeben bzw. später nachgetragen wurden. siehe Arbeitsablauf Beratungsnotiz hinterlegen
Tip

Hinweis: Beratungen können nur von Mitarbeitern gelöscht werden, deren Rolle das entsprechende Recht zugewiesen wurde. Liste der Rechte siehe unter: Rechte auf Buttons in Seiten/Registern

Funktionsbutton:	Erklärung:
	Anlage einer neuen Beratung für das ausgewählte Mitglied. Bei der statistischen Auswertung von Beratungsthemen werden nur angelegte Beratungen erfasst.
	Löschen einer Beratung siehe Arbeitsablauf Beratung löschen
Note
	Ausdruck eines Datenblattes zu einer einzelnen Beratung siehe Arbeitsablauf Daten zu einer Beratung ausdrucken
Image Removed	Ausdruck einer Liste aller für das ausgewählte Mitglied hinterlegter Beratungen inkl. der dazugehörigen Details siehe Arbeitsablauf Liste aller Beratungen des MG ausdrucken Image Removed
Image Modified	Über diesen Button kann ein neues Dokument in MIA hochgeladen werden, das der ausgewählten Beratung zugeordnet wird. siehe Arbeitsablauf Dokument einer Beratung zuordnen Beispiele:	zu prüfende Betriebskostenabrechnung	, zu prüfender Mietvertrag	, zur Verfügung gestellte Fotos und sonstige Unterlagen	, etc

Eine

einheitliche Struktur der

Dateibezeichnungen von hochgeladenen Dokumenten erleichtert es allen Mitarbeitern, das jeweils gewünschte Dokument

schnell zu finden

.

Dabei sollte der Dateiname selbst nicht zu lang gestaltet werden, dennoch aber alle notwendigen Angaben beinhalten, die zum schnellen Wiederfinden benötigt werden.

Abkürzungen sind hierbei dienlich - diese sollte jedoch auch jeder Mitarbeiter kennen. Eine Übersicht über alle genutzten Abkürzungen, die jedem Mitarbeiter vorliegt bzw. zugänglich ist, ist hier von Vorteil.

Eine Kopplung an vergebene Posteingangs- und -ausgangsnummern ist möglich. Hierdurch kann der Eingangskanal der Dokumente auch ohne Info im Dateinamen nachvollzogen werden.

Image Removed

Hier können die sogenannten Metadaten eines Dokuments wie z. B. das Erstellungsdatum, der Dateiname, die Speicherfrist etc. geändert werden.

 _{Was sind Metadaten?}

 _{siehe Arbeitsablauf Metadaten eines Dokuments ändern}

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1. Mit dem oberen Button kann eine Onlineberatung in einem neuen Tab im Browser angezeigt werden, dadurch steht mehr Platz zur Verfügung.
   
   
2. Mit dem unteren Button kann ein zur Beratung/Onlineberatung angehängtes Dokument in einem neuen Tab im Browser angezeigt werden.
   
   

Image Modified

Über diesen Button kann ein Dokument, das bereits in der Dokumente-Maske in MIA hinterlegt ist, einer Beratung zugeordnet werden.

Einer Beratung auf diese Weise zugeordnete Dokumente bleiben auch weiterhin in der Dokumente-Maske hinterlegt.

_{siehe Arbeitsablauf Dokument einer Beratung zuordnen}

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Ausdruck einer Liste aller Beratungen des Mitglieds inkl. der dazugehörigen Details _{siehe Arbeitsablauf Liste aller Beratungen des MG ausdrucken}

Image Added

Image Added

Hier können die Metadaten eines Dokuments wie z. B. das Erstellungsdatum, der Dateiname, die zugeordnete Dokumentkategorie etc. geändert werden.

 _{siehe Arbeitsablauf Metadaten eines Dokuments ändern}

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Über diesen Button kann die Zuordnung von Dokumenten zu einer bestimmten Beratung wieder entfernt werden.

Fehlerhafte Zuordnungen können mit dieser Funktion einfach korrigiert werden.

Die Dokumente bleiben in der Dokumente-Maske weiterhin hinterlegt und einsehbar, nachdem eine Zuordnung gelöst wurde.

_{siehe Arbeitsablauf Zuordnung von Dokument entfernen}

Über diesen Button kann eine Aufgabe zur ausgewählten Beratung erstellt werden für:

• einen Mitarbeiter
• eine bestimmte Gruppe

_{siehe Arbeitsablauf Aufgabe zur Beratung erstellen}

Sowohl Mitarbeiter als auch Gruppen müssen in der Administration zunächst angelegt werden.

_{siehe Arbeitsablauf Mitarbeiter anlegen}

_{siehe Arbeitsablauf Gruppe erstellen}

Über diese Checkbox, kann eine die Information hinterlegt werden, ob ein Schreiben zu einer zur markierten Beratung erstellt wurde. _{siehe Arbeitsablauf Markierung Schreiben erstellt für Beratung hinterlegen}

Es handelt sich um ein reines Markierfeld. Weitere Funktionen sind nicht eingebunden.