Dateien einlesen
Um eine Datei mit Postrückläufern zu verarbeiten legen Sie zuerst einen Datensatz für die Datei an, indem Sie 'Einfügen' und dann 'Datei auswählen' klicken. Im Dateiauswahlfenster, dass sich automatisch öffnet, wählen Sie die Datei mit den Rückläufern aus und klicken danach auf 'Speichern'.
| Info |
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Wenn die der neue Eintrag mit dem Dateinamen dachach nicht angezeigt wird, konnte die Datei nicht gelesen werden. Vermutlich liegt sie nicht im richtigen Format vor. Wenden Sie sich in diesem Fall bitte an uns oder an die Post. Wenn Sie die Datei im alten Format (erkennbar an der Endund '.txt') von der Post erhalten haben, muss sie mit dem Premiumadresskonverter ins neue Format übertragen werden. Sie finden den Konverter und eine geeignete Konfigurationsdatei hier. Die Bedienung des Konverters entnehmen Sie bitte der Dokumentation von der Post. |
Mit dem Button 'Daten in MIA importieren' werden die Datensätze in der oberen Tabelle Datei ausgewählten Datei zur Verarbeitung übernommen. Nach dem Import erhalten Sie eine Meldung und sehen die Datensätze in der unteren Tabelle.
Daten bearbeiten
Mit dem Button 'Weiter verarbeiten' kann die Verarbeitung der importierten Daten gestartet werden. Wenn Sie die Verarbeitung abgebrochen haben können Sie sie zu einem beliebigen Zeitpunkt wieder aufnehmen.
In der Maske 'Weiterverarbeitung der Postrückläufer' *
In dieser Maske sehen Sie im oberen Bereich zwei Tabellen. In der Oberen werden die importierten Datensätze angezeigt, in der unteren das dazu passende Mitglied bzw. die Person, die eine Zeitung abonniert hat.
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Wenn eine Nachsendeadresse geliefert wurde, wird sie im Bereich 'Nachsendedaten' angezeigt.
Umzug
Wenn es sich bei dem Abonnenten um ein Mitglied handelt und keine abweichende Aboadresse eingetragen ist, muss neben der neuen Wohnanschrift auch ein neues Mietobjekt angelegt werden. Dieser Vorgang wird mit dem Button 
gestartet. Danach öffnet sich ein Fenster, in dem die Daten des neuen Mietobekts angezeigt werden.
Der RSV-Status des alten Mietobjekts wird als Vorgabe eingetragen, wenn das alte Mietobjekt versichert war, wird das Häkchen auch für das neue gesetzt.
Für jede Person, die der Mitglieschaft zugeordnet ist und die ebenfalls die neue Adresse erhalten soll, muss in der Spalte Übernehmen durch Doppelklick markiert werden.
Durch Klick auf 'Ausführen' wird der Umzug abgeschlossen.
Wohnanschrift übernehmen
Wenn eine Nachsendeadresse angezeigt wird, kann sie mit dem Button 
in die Wohnanschrift der Person bzw. des Mitglieds übernommen werden. Diese Option ist nur dann sinnvoll, wenn es sich bei der Person entweder nicht um ein Mitglied oder um eine der Mitgliedschaft zugeordnete Person handelt (z. B. ein Partnermitglied, dass an einer anderen Adresse wohnt als das Mitglied).
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Mit dem Button 
können die angezeigten Daten manuell bearbeitet und dann in die Mitgliedsdaten übernommen werden. Das kann sinnvoll sein, wenn z. B. die Schreibweise einer Adresse geändert werden sollen.
| Info |
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Bei der manuellen Bearbeitung wird nur die Adresse der jeweiligen Person geändert, es wird kein neues Mietobjekt angelegt und keine Mietobjektadresse geändert. Diese Funktion wird z. B. dann benötigt, wenn die Person nicht im MIetobjekt wohnt - was z. B. bei Gewerbemitgliedern vorkommen kann. |
Status auf "bearbeitet" setzen
Wenn keine Übernahme einer Nachsendeadresse oder eine weitere Berarbeitung der Daten erforderlich ist, z. B. weil das Mitglied schon vorab die neue Adresse gemeldet hat, kann der Status der Rücklaufmeldung mit dem Button 
auf 'bearbeitet' gesetzt werden.
Umzug
Wenn es sich bei dem Abonnenten um ein Mitglied handelt und keine abweichende Aboadresse eingetragen ist, muss neben der neuen Wohnanschrift auch ein neues Mietobjekt angelegt werden. Dieser Vorgang wird mit dem Button gestartet. Danach öffnet sich ein Fenster, in dem die Daten des neuen Mietobekts angezeigt werden.
Der RSV-Status des alten Mietobjekts wird als Vorgabe eingetragen, wenn das alte Mietobjekt versichert war, wird das Häkchen auch für das neue gesetzt.
Für jede Person, die der Mitglieschaft zugeordnet ist und die ebenfalls die neue Adresse erhalten soll, muss in der Spalte Übernehmen durch Doppelklick markiert werden.
Durch Klick auf 'Ausführen' wird der Umzug abgeschlossen.