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Seit dem 01.12.2023 (MIA-Version 5.2.0-6) ist das neue Modul "Fallakte" für alle Vereine aktiv.
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| Icon | Bezeichnung | Beschreibung |
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 | Neuen Fall erstellen | Dieser Button legt einen neuen Fall an. Die folgenden Daten werden bereits vorbelegt und können anschließend bearbeitet werden. Bezeichnung: Neuer Fall Datum: Tagesdatum Status: neu (wird ab dem ersten Speichern automatisch auf Status "offen" gesetzt) Mietobjekt: aktuelle private Erstwohnung Berater: Stammberater, sofern vorhanden
Hinweis: Wenn im Register "Fälle" kein neuer Fall angelegt werden kann, ist die Ursache meist im Register "Mietobjekte" zu finden. Private Erstwohnungen dürfen sich im Gültigkeitszeitraum nicht überschneiden! Bitte prüfen und korrigieren Sie die Datumsfelder "gültig von" und "gültig bis" von privaten Erstwohnungen.
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 | Dokument/E-Mail zum Fall hinzufügen | Der Button ist aktiv, wenn die E-Mail oder der Anhang im Register "Dokumente" angezeigt werden (Checkbox "in Dokumente anzeigen"). Öffnet die Liste der Dokumente und E-Mails der jeweiligen Register. Durch Klick auf die Bezeichnung, wird die Vorschau aufgerufen. Durch Klick auf die leere Checkbox wird das Dokument/die E-Mail zur Anzeige im jeweiligen Fall ausgewählt. Durch Klick auf die gesetzte Checkbox wird die Anzeige aufgehoben. Nur Dokumentte, mails, anhänge die in Dokumenre freigegeben sind |
 | Neues Dokument erstellen | Öffnet den Dialog zur Erstellung eines neuen Office4MIA-Dokuments. Das Dokument wird automatisch dem ausgewählten Fall zugeordnet. |
 | Neue E-Mail verfassen | Öffnet den Dialog zur Erstellung einer neuen E-Mail. Der Entwurf bzw. die E-Mail wird automatisch dem ausgewählten Fall zugeordnet. |
 | Schreiben drucken/archivieren | Öffnet den Druckdialog in dem eine Vorlage zur Erstellung eines neuen Dokuments ausgewählt und gedruckt oder als PDF-Dokument gespeichert werden kann. Durch Setzen der Checkbox "Schreiben archivieren" wird das Dokument automatisch im Register "Dokumente" des Mitglieds gespeichert. |
 | Neue Aufgabe erstellen | Öffnet den Dialog zur Erstellung einer neuen Aufgabe zum ausgewählten Fall. |
 | Alle zugeordneten Dokumente/E-Mails als .zip | Mit diesem Button können alle dem ausgewählten Fall zugeordneten Dokumente und E-Mails als .zip-Datei heruntergeladen werden. Hinweis: Dem Fall zugeordnete E-Mail-Entwürfe werden nicht berücksichtigt. |
 | Dokument hochladen | Öffnet den Dialog zur Angabe der Detaildaten zum Dokument sowie die Upload-Funktion. Nach dem Upload ist das Dokument automatisch dem ausgewählten Fall zugeordnet. |
 | Metadaten zum Dokument/E-Mail anzeigen | Zeigt die Detailangaben zum Dokument oder zur E-Mail an. Zusätzlich kann in diesem Dialog das Dokument durch Upload überschrieben/ersetzt werden. |
 | Dokument runterladen | Lädt das Dokument im Originalformat herunter. |
 | Vorschau anzeigen | Öffnet die Vorschau des Dokuments in einem neuen Browsertab in großem Format. |
| / | Speichern | Speichert den aktuellen Stand des ausgewählten Falls. |
| / | Verwerfen | Verwirft alle Änderungen bis zum Zeitpunkt des letzten Speicherns. |
| / | Fall löschen | Löscht den ausgewählten Fall mit vorheriger Sicherheitsrückfrage. Ein gelöschter Fall kann nicht wiederhergestellt werden. Der Button "Fall löschen" ist aktiv, wenn der Rolle des Bearbeiters das Recht "FALLLOESCH" zugeordnet ist.
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 | Dem Mietobjekt zugeordnete Dokumente... | In der Liste werden alle Dokumente aus dem Register "Dokumente" angezeigt und Dokumente, die dem Mietobjekt des ausgewählten Falls zugeordnet sind, sind mit einem grünen Häkchen markiert und werden gruppiert auf der ersten Seite oben angezeigt. Achtung: Die Änderung ist nicht Fallbezogen, sondern bezieht sich auf das Mietobjekt. Wenn also Dokumente zu einem Mietobjekt neu zugeordnet oder entfernt werden, wird das auch die Ansicht weiterer Fälle mit gleichem Mietobjekt betreffen. |
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Mit dem Pfeilsymbol kann die jeweilige Notiz geöffnet oder geschlossen werden.
Bei Verwendung des Moduls "MIAOnline" zu beachten:
Werden einer Nachricht (Entwurf) Dokumente zugeordnet, bei denen die Checkboxen "online abrufbar" und/oder "finalisiert" nicht gesetzt sind, wird ein rotes Achtung-Icon als Hinweis angezeigt.
Durch versenden der Nachricht an das Mitglied, werden die Checkboxen "online abrufbar" und/oder "finalisiert" automatisch gesetzt!
Die folgende Tabelle listet alle Schaltflächen mit Icon/Symbol, Bezeichnung und Beschreibung aus der Fall-Dokumentation auf:
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Hier werden ausgewählte Daten des zugeordneten Mietobjektes angezeigt. Eine Bearbeitung ist hier nicht möglich.
Verfügbar ab Version 5.4.0 und dem neuen MIA-Online:
In diesem Bereich kann zum ausgewählten Fall mit dem Button "Zugangscode generieren" 
ein Zugangscode für den Vermieter und/oder die Hausverwaltung erstellt werden. Dieser zum Fall und zur Person eindeutige Code kann dem Vermieter und der Hausverwaltung des zugeordneten Mietobjektes mitgeteilt werden. Mit diesem Code ist es dem Inhaber möglich, über die Online-Postbox Dokumente zum Fall an den Verein zu senden. Der Eingang solcher Dokumente wird in der Fall-Dokumentation als neue Aktennotiz angezeigt und es wird eine Fall-Nachricht erstellt. Die Zuordnung und Benachrichtigung erfolgt gemäß des im MIA-Online eingestellten Benachrichtigungsplan.
Mit dem Button "Zugangscode löschen" 
kann ein bestehender Code entfernt werden. Anschließend ist die Übertragung von Dokumenten über die Postbox nicht mehr möglich. Der Code kann jederzeit erneut generiert und damit der Zugang wieder freigeschaltet werden.
Beratungen
Listet alle dem Fall zugeordneten Beratungen auf. Die Zuordnung einer Beratung zum Fall erfolgt im Register "Beratungen" und dem Drei-Punkte-Button (siehe Bild):
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Zeigt die dem Fall zugeordneten Deckungsanfragen der Mitgliedschaft im Bearbeitungsmodus an.
Aufgaben
Zeigt alle dem Fall zugeordneten Aufgaben zur Bearbeitung an.