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Mitgliedsnummer

• Kennziffer der Mitgliedschaft
• wird bei der Mitgliedererfassung automatisch vergeben (nächste freie laufende Nummer)

ACHTUNG: Nach Abschluss der Mitgliedserfassung ist die Mitgliedsnummer nicht mehr editierbar!

Datum des Beginns der Mitgliedschaft

Bei Erfassung der Mitgliedschaft wird automatisch das aktuelle Tagesdatum angezeigt. Während des Erfassungsprozesses ist dieses Datum änderbar.

Nach Abschluss der Erfassung ist das Eintrittsdatum über den Button "Eintritt ändern" auch nachträglich editierbar.

Der Aufnahmegrund kann direkt bei der Erfassung der Mitgliedschaft in der Maske Mitgliedererfassung eingegeben werden und bleibt hiernach an dieser Stelle einsehbar. Der Aufnahmegrund kann hier jedoch auch nachträglich erfasst oder geändert werden.

Alle hier zur Auswahl stehenden Aufnahmegründe müssen zunächst vom Verein festgelegt und im Katalog in der Administration unter Anwendung -> Aufnahmegründe hinterlegt werden.

Datum zu dem die Mitgliedschaft endet

Bei Beendigung der Mitgliedschaft in MIA wird das Austrittsdatum eingegeben, das danach hier hinterlegt wird und einsehbar bleibt.

Bei der Eingabe des Austrittdatums muss stets beachtet werden, welche Kündigungsfristen in der jeweiligen Vereinssatzung festgelegt wurden.

Angabe, weshalb das Mitglied seine Mitgliedschaft beendet hat (z. B. Umzug in Eigenheim, Unzufriedenheit, Vereinswechsel etc.)

Der Kündigungsgrund wird bei der Beendigung der Mitgliedschaft in der Mitgl. beenden-Maske eingegeben. Der Kündigungsgrund kann hier jedoch auch nachträglich eingegeben bzw. geändert werden.

Alle hier zur Auswahl stehenden Kündigungsgründe müssen zunächst vom Verein festgelegt und im Katalog in der Administration unter Anwendung -> Kündig.-gründe hinterlegt werden.

Datum der Kündigung (Kündigungsausspruch bzw. Eingang Kündigungsschreiben)

Bei Beendigung der Mitgliedschaft in MIA wird das Kündigungsdatum eingegeben, das danach hier hinterlegt wird. 

In Bezug auf die Kündigung der Mitgliedschaft muss stets beachtet werden, welche Form der Kündigung vom Verein festgelegt wurde und damit akzeptiert wird (mündliche/schriftliche Kündigung, Kündigung per Fax oder E-Mail etc.).

Angabe, um welche Art Mitgliedschaft es sich handelt

Dieses Feld wird von Vereinen genutzt, die neben der herkömmlichen Mitgliedschaft auch andere Formen einer Mitgliedschaft anbieten z. B. Schnuppermitgliedschaften, Fördermitgliedschaften etc.

Alle hier zur Auswahl stehenden Mitgliedschaftsarten müssen zunächst vom Verein festgelegt und im Katalog in der Administration unter Anwendung > Mitgliedschaftsarten hinterlegt werden.

Datum der Archivierung

Abgeschlossene Mitgliedschaften können (und sollten im Hinblick auf Datenschutzbestimmungen) per Archivlauf aus dem aktiven Zugriffsbereich in MIA entfernt werden. Mit diesem Prozess werden diese Datensätze in ein Archiv verschoben und dort entsprechend der administrativen Einstellungen aufbewahrt. Nach der Archivierung können nur noch Nutzer mit dem entsprechenden Recht archivierte Mitgliedschaften aufrufen.

Unter Administration - Systemeinstellungen > Archivlauf muss zunächst vom Verein eingestellt werden:

1. wie lange eine Mitgliedschaft beendet sein muss, bevor diese per Archivlauf in das Archiv verschoben werden kann
2. wie lange eine archivierte Mitgliedschaft aufbewahrt wird, bevor diese gelöscht wird.

Angabe der Person, von der das Mitglied geworben wurde _{siehe Arbeitsablauf Eingabe Person, von der MG geworben wurde}

Hinterlegungsmöglichkeit Feld zur Erfassung eines Aktenzeichens für die Mitgliedsakte zusätzlich zur Mitgliedsnummer

Anwendungsbeispiele:

• für Vereine mit Ablagesystem der Mitgliedsakten nach Aktenzeichen anstatt nach MG-Nr.
• als Orientierungshilfe bei Ablage bestimmter Akten außerhalb der aktiven Mitgliedsakten (z. B. nach Kündigung o. ä.)

_{siehe Arbeitsablauf Hinterlegung Aktenzeichen für MG-Akte} 

Datum der Zuweisung der zuletzt angelegten Akte für die Mitgliedschaft

Das Datum wird hier manuell eingegeben und hat keinerlei Auswirkungen auf automatisierte Prozesse.

Ist in dieser Checkbox ein Häkchen gesetzt, wird die Mitgliedschaft von allen Archivläufen grundsätzlich ausgeschlossen.

_{siehe Arbeitsablauf Archiv-Stopp setzen/entfernen}

Ist in dieser Checkbox ein Häkchen gesetzt, wird die Mitgliedschaft von allen automatisierten Prozessen (z. B. Sollstellung, Rechnungslauf, Mahnlauf, Archivlauf etc.) grundsätzlich ausgeschlossen.

_{siehe Arbeitsablauf Verarbeitungssperre setzen/entfernen}

Über diese Checkbox kann eine Mitgliedschaft von der Möglichkeit ausgenommen werden, sich über ein persönliches Login auf der Vereins-Website Termine zur Rechtsberatung eigenständig buchen zu können.

_{siehe Arbeitsablauf Sperre Online-Termine setzen/entfernen}

Über diese Checkbox kann eine Mitgliedschaft von der Möglichkeit ausgenommen werden:

• sich ein persönliches Login auf der Vereins-Website einrichten zu können
• sich über ein bereits vergebenes Login auf der Vereins-Website einloggen zu können.

_{siehe Arbeitsablauf Sperre Onlinezugang setzen/entfernen}

Über diesen Button kann die Zuordnung von Symbolen als Kennzeichnung bzgl. einer Mitgliedschaft erfolgen.
Die Zuordnung mehrerer Kennzeichner für eine Mitgliedschaft ist möglich.

In der Erweiterten Suche können Mitgliedschaften nach Mitgliedschaft-Kennzeichnern gefiltert In der Erweiterten Suche können Mitgliedschaften nach Mitgliedschaft-Kennzeichnern gefiltert werden.

Über diese Funktion kann ein Mitgliedsausweis ausgedruckt werden. Dieser kann nach den Wünschen des jeweiligen Vereins individuell gestaltet werden. _{siehe Arbeitsablauf Ausweis drucken}

Hinweis:

1. Die Vorlage für den Ausweis muss zunächst vom Verein entsprechend über die Administration in MIA als Vorlage erstellt werden.

2. Der zu verwendende Drucker muss von den technischen Mitarbeitern zunächst in MIA eingebunden werden, bevor dieser benutzt werden kann.

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Über diesen Button kann das Eintrittsdatum für eine Mitgliedschaft nachträglich geändert werden. _{siehe Arbeitsablauf Eintritt ändern}

Hinweis:

Bei Benutzung dieser Funktion wird nur das Eintrittsdatum des Mitglieds geändert. Die Beginn-Daten von:

• Mietobjekten
• RSV
• Beitragsklassen usw.

werden nicht automatisch mit geändert. Diese Angaben sind daher zu prüfen und ggfs. manuell anzupassen!

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Über diesen Button kann die Mitgliedschaft beendet werden. _{siehe Arbeitsablauf Beendigung Mitgliedschaft} 

Bei der Beendigung einer Mitgliedschaft sollte die Einhaltung folgender Vorgaben des jeweiligen Vereins stets überprüft werden:

• • Form der Kündigung, die vom Verein akzeptiert wird (mündliche/schriftliche Kündigung, Kündigung per Fax oder
Email
• • E-Mail etc.)
  • satzungsgemäße Kündigungsfrist.

Etwaig bestehende SEPA-Lastschriftmandate werden mit der Beendigung der Mitgliedschaft nicht automatisch mit beendet. Diese müssen separat über die ZV-Maske im Register "ZV" beendet werden.
_{siehe Arbeitsablauf SEPA-Lastschriftmandat beenden}

Zuvor ist zu prüfen, ob die Person in einer anderen Mitgliedschaft als abw. Beitragszahler eingetragen ist.

Mit dieser Funktion kann eine bereits beendete Mitgliedschaft wieder reaktiviert werden. _{siehe Arbeitsablauf Kündigung zurücknehmen}

Hinweis:

Aus Nachweisgründen sollte die Rücknahme einer Kündigung schriftlich erfolgen.

Vorschläge

1. Mitglied legt formloses Schreiben mit Rücknahme der Kündigung seiner Mitgliedschaft vor
2. Rücknahmewunsch der Kündigung wird vom Mitglied per Unterschrift auf einem vom Verein erstellten Vordruck bestätigt

Archiv. zurückn.

Mit dieser Funktion kann eine bereits erfolgte Archivierung des Datensatzes der Mitgliedschaft rückgängig gemacht werden. _{siehe Arbeitsablauf Archivierung zurücknehmen}

RSV beenden

Mit dieser Funktion kann die für die Mitgliedschaft geltenden geltende Rechtsschutzversicherung in wenigen Schritten beendet werden.
 Das Das RSV-Ende wird hierbei gleichsam für Mitglied und Mietobjekt übernommen.

Hinweis:

ACHTUNG!

Tatsächlich beendet werden kann hier lediglich die Rechtsschutzversicherung des DMB-RSV-Rahmenvertrages

.

Andere für die Mitgliedschaft hinterlegte Rechtsschutzversicherungen, wie beispielsweise eigene private Mietrechtsschutzversicherung des Mitgliedes, können hier lediglich als beendet gekennzeichnet werden. Eine tatsächliche Beendigung einer solchen privaten RSV ist stets durch den Vertragspartner selbst (z. B.

Mitglied) vorzunehmen.

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RSV anlegen

Mit dieser Funktion kann eine Rechtsschutzversicherung für die Mitgliedschaft in wenigen Schritten angelegt werden.

Der RSV-Beginn wird hierbei gleichsam für Mitglied und Mietobjekt übernommen.

Hinweis:

Hier kann neben der Rechtsschutzversicherung über den Rahmenvertrag des Vereins mit der DMB-RSV auch z. B. die eigene private Mietrechtsschutzversicherung des Mitgliedes hinterlegt werden.

Alle hier zur Auswahl stehenden Rechtsschutzversicherungen müssen zunächst vom Verein

im Katalog in der Administration unter Anwendung -> Versicherungen hinterlegt werden.

Alle Vereine können beliebig viele Rechtsschutzversicherungen hinterlegen.

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P übernimmt H

Mit dieser Funktion kann die Beitragspflicht der Hauptmitgliedschaft auf das dazugehörige beitragsfreie Partnermitglied übertragen werden, z. B. wenn das Hauptmitglied verstorben ist.

Bei Trennung/WG-Partner-Wechsel etc. ist das Einverständnis des bisherigen Hauptmitglieds einzuholen.

VorteileVorteil: keine Unterbrechung bei RSV

Wurde "P übernimmt H" durchgeführt, sind beide Mitgliedschaften (die beendete und die neue Hauptmitgliedschaft) mit dem _{Image Removed} Image Added - Icon gekennzeichnet.
Dieser Kennzeichner wird in der Info-Maske im Register "Info" unterhalb des Bereiches Daten zur Hauptmitgliedschaft angezeigt. Über Anklicken dieses Kennzeichners kann zwischen beiden Mitgliedschaften gewechselt werden.