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8. Dokument hochladen
Button
anklicken
Fenster Dokument hochladen öffnet sich
hier alle erforderlichen Daten eingeben:
Erstellungs- sowie Eingangdatum eingeben
Info Im Feld Erstellungsdatum wird nach dem Öffnen automatisch das aktuelle Tagesdatum angezeigt. Dieses Datum ist jedoch änderbar.
Wichtig:
In der tabellarischen Übersicht (links in der Dokumente-Maske) wird als Datum zum jeweiligen Dokument immer das Erstellungsdatum angezeigt, NICHT das Eingangsdatum.Titel des Dokumentes eingeben
Tip Eine klare und einheitliche Struktur der Namensvergabe an hochgeladene Dateien erleichtert es allen Mitarbeitern, das jeweils gewünschte Dokument bei Bedarf schnell zu finden und aufrufen zu können. siehe auch Tipps zur Vergabe Dokumentennamen
So kann noch mehr Zeit gespart werden:Über Anklicken des
- Buttons können auch fertige Textbausteine einfach per Klick in das Feld eingefügt werden. Diese können hiernach um zusätzliche Angaben vervollständigt werden.Beispiel:
Auswahl Textbaustein: "BKA-Belege"
Vervollständigung um Jahreszahl "2018"
- fertiger Text: "BKA-Belege 2018"
Jeder Verein kann in der Administration unter Anwendungen > Textbausteine beliebig viele Vorlagen hinterlegen.im Feld Dokumentenkategorie durch Anklicken des
Auswahl aller verfügbaren Dokumentenkategorien öffnen und gewünschte durch Anklicken auswählenInfo Hier auswählbare Dokumentenkategorien müssen zunächst in der Administration unter Anwendung > Dokumentkategorien von jedem Verein selbst angelegt werden.
Jeder Verein kann beliebig viele Dokumentenkategorien hinterlegen. Die Reihenfolge der Anzeige der Dokumentenkategorien kann mit der Sortierung in der Administration vom Verein festgelegt werden.
falls erforderlich Kommentar zum Dokument bzw. Schlagworte oder Bearbeitungshinweise eingeben
- mit Anklicken der entsprechenden Checkboxen festlegen, ob das Dokument:
- online vom Mitglied über dessen persönliches Login abrufbar sein soll
- inhaltlich nicht mehr veränderbar sein soll
- auf Button "Dokument" klicken, um Hochladen des gewünschten Dokuments zu initiieren
Dateiauswahl-Fenster öffnet sich, über das die gewünschte Datei gesucht und durch Doppelklick oder durch Markieren und Klick auf "Öffnen" ausgewählt werden kann
grünes Häkchen hinter Button "Dokument" zeigt an, dass Dokument erfolgreich hochgeladen wurde
- durch Klick auf Button "Speichern" abschließen
das Dokument ist nun in MIA hinterlegt und der gewünschten Dokumentkategorie zugeordnet
Info title Erläuterung - Kennzeichner: siehe Was bedeutet welche Kennzeichnung (Icon)?
- Anzeige von Kommentaren: Dokument durch Anklicken in Übersicht auswählen, Anzeige erfolgt im Feld Kommentar unterhalb der tabellarischer Übersicht
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