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  1.  Drucken-Button betätigen

  2. Zu druckendes Dokument auswählen (Stammblatt, Kündigungsbestätigung, ...)

  3. „archivieren“ anklicken, wenn gewünscht

  4. Bestätigen mit Image Removed - Button

  5. Datei wird im PDF-Format je nach Browser automatisch geöffnet oder muss geöffnet werden

    6. über die Druckfunktion ausdrucken

    (info)  Ein Abbruch der Aktion ist mit dem  Image Removed  - Button jederzeit möglich.
Info

Hinweise 

  1. Der zu verwendende Drucker muss von den technischen Mitarbeitern zunächst in MIA eingebunden werden, bevor dieser benutzt werden kann.

  2. Die unter dem Image Removed - Button auswählbaren Schreiben müssen zunächst vom Verein entsprechend über die Administration in MIA als Vorlage hinterlegt worden sein. Jeder Verein kann eigene Vorlagen in beliebiger Zahl hinterlegen. siehe Arbeitsablauf Erstellung Vordruck zum Ausdruck über Info-Maske

  3. Archivierte Dokumente sind in der Maske Dokumente hinterlegt und dort einsehbar.

    (lightbulb) Eine Archivierung von Kündigungsbestätigungen ist anzuraten. Denn auf diese Weise kann über die Dokument-Maske stets nachvollzogen werden, wann ein solches Schreiben an welche Adresse versandt wurde, ohne die Papierakte ziehen zu müssen.

  1. (das Dokument wird dann gespeichert und im Register "Dokumente" angezeigt)

  2. Bestätigen mit Drucken-Button (für Druckerauswahl) oder Button "PDF öffnen"

     

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Anchor
wahrgenommen

...

Wird ein Termin als wahrgenommen markiert, wird 

  1. Eine bis 01.07.2024 eine neue Beratung angelegt und
  2. ein Hinweis an den Berater des Termins gesendet, sofern dies in den Systemeinstellungen (Administration -> Systemeinstellungen und Termin -> InfoAnBerater = 1 und/oder InfoAnBeraterHinweis =1) eingeschaltet wurde.

...

Voraussetzungen: Die Checkbox "wahrg." ist nur aktiv, wenn den Beratungsthemen die entsprechenden DMB-Beratungsthemen zugeordnet wurden (Menü: Administration-> Anwendung-> Beratungsthemen) und der Rolle des Benutzers das Recht "PERSINFOBE" zugeordnet ist. 

  1. Kästchen Checkbox bei wahrg. anklickenImage Removed

  2. Pop-up-Fenster zur Eingabe des Hinweises für den Berater öffnet sich (sofern dies in den Systemeinstellungen eingeschaltet wurde)

    (info) Hier kann eine Information für den Rechtsberater eingegeben werden, die sich wiederum als Pop-up-Fenster auf dessen Bildschirm öffnet.
    (warning) Diese Information wird nicht als Notiz zum Termin gespeichert.Image Removed

  3. Speichern
  4. Termin ist nun als wahrgenommen markiert
    Image Removed
  5. Der Rechtsberater erhält die folgende Anzeige
    Image Removed

Durch Klick auf den Button "Bestätigen" wird das Pop-up-Fenster geschlossen. Der Klick auf den Button "Zum Mitglied" schließt das Pop-up-Fenster, ruft das Info-Register des zugehörigen Mitglieds auf und bestätigt gleichzeitig, damit das Pop-Up nicht erneut angezeigt wird.

Wird das Pop-Up nur über das X oben rechts geschlossen, wird die Meldung alle 2 Minuten erneut angezeigt.

  1. und Berater erhält den Hinweis (Das Pop-Up-Fenster

...

  1. dem Berater angezeigt, wenn der Termin am Tag des Termins auf wahrgenommen gesetzt wird.

...

  1.  Weiterhin erfolgt die Benachrichtigung den Berater frühestens 15 Minuten vor Beginn des Termins.)

 


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