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Diese Maske dient der Erfassung und Pflege von Dokumenten zur Person/Mitgliedschaft. Zudem bietet diese Maske die Möglichkeit, Dokumente weiteren Mitgliedern zuzuordnen oder zu versenden.
Aufbau und Funktion
Im oberen Bereich der Maske befindet sich die Suche nach Dokumenten. Die Recherchefelder Der Button "Dokumente suchen" 
öffnet die Recherche.
Die Recherchefelder "Thema/Titel" und "Schlagworte" suchen nach Enthaltensein. Nachdem Sie alle gewünschten Recherchekriterien eingegeben bzw. ausgewählt haben, klicken Sie auf den Button 
. Unter dem Rechercheteil befindet sich die Tabelle Dokumente mit den Ergebnissen Ihrer Suche bzw. allen vorhandenen Dokumenten zur Person. Im Bereich unter der Tabelle der Suchergebnisse
Im Bereich unter dem Dokumenttree können neue Dokumente hinzugefügt und Angaben zu vorhandenen Dokumenten bearbeitet werden. Um ein neues Dokument hinzuzufügenhochzuladen, betätigen Sie den Button 
und füllen Sie mindestens das Pflichtfeld Thema/Titel. Zur 
. Zur Auswahl des Dokumentes klicken Sie auf den Button 
, navigieren zum gesuchten Dokument und klicken dann auf die Schaltfläche „Öffnen“. Nachdem Sie Wenn das Dokument erfolgreich hochgeladen wurde, wird neben dem Button "Dokument" ein grünes Häkchen zur Bestätigung angezeigt 
.
Mit der Checkbox "Online abrufbar" 
wird gesteuert, ob ein Dokument für ein Onlinemitglied auf den Website angezeigt wird und heruntergeladen werden kann.
Mit der Checkbox "finalisiert" 
wird gekennzeichnet, dass ein Dokument endgültig fertig ist und kann anschließend inhaltlich nicht mehr verändert werden.
Nachdem das Dokument hinzugefügt und alle gewünschten Abgaben eingetragen habenwurden, klicken Sie auf den Button 
. Zum Anzeigen des hochgeladenen Dokuments betätigen Sie den Button 
.
Dokument verteilen
Mit dieser Funktion können Dokumente eines Mitgliedes zusätzlich weiteren Mitgliedschaften angehängt werden. Nach Klick auf den Button 
wird eine neue Maske angezeigt. In der neu geöffneten Maske werden im oberen Bereich das Datum und der Titel des ausgewählten Dokuments angezeigt, welches verteilt werden soll. Darunter befindet sich ein Rechercheteil nach Mitgliedschaften. Tragen Sie die Mitgliedsnummer der gesuchten Person in das zugehörige Recherchefeld ein und klicken Sie anschließend den Button 
. Um der Person das Dokument anzuhängen, klicken Sie auf den Button 
. Um in die Ausgangsmaske zu gelangen, klicken Sie auf den Button 
.
Zusätzlich zugeordnete Dokumente
In dieser Tabelle werden Dokumente aufgelistet, die der Mitgliedschaft zugeordnet wurden. Durch Klick auf den Button 
öffnen Sie das markierte Dokument
Dokument herunterladen
Mit dem Button "Dokument herunterladen" 
wird der Downloaddialog aufgerufen.
Dokument bearbeiten
Mit dem Button "Dokument bearbeiten" 
wird ein neuer Dialog aufgerufen, in dem die Detailangaben zum Dokument bearbeitet werden können und das Dokument selbst ausgetauscht werden kann.
Dokument duplizieren
Der Button "vorhandenes Dokument duplizieren" 
ist aktiv, wenn das Modul "Office4MIA" freigeschaltet ist. Damit lassen sich vorhandene Dokumente direkt im Browser als Vorlage öffnen, können angepasst, gespeichert und sofort verschickt oder Online freigegeben werden.
lassen sich Aufgaben zu Einzelpersonen oder Gruppen erstellen.
ist mit einem eigenen Recht versehen und nur aktiv, wenn das Recht "PERSDOKLOE" in der Administration zugeordnet ist. Nur Personen denen dieses Recht zugeordnet wurde, können das Gelöschtkennzeichen mit der Funktion "Dokument wiederherstellen" 
wieder entfernen.PDF-Annotation
Voraussetzung:
Die Funktion „PDF-Annotation“ ist ein Zusatzmodul und muss zur Nutzung freigeschaltet werden.
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Das Modul „PDF-Annotation“ löst die bisherige reine PDF-Vorschau im Register „Dokumente“ ab. Mit diesem Modul ist es möglich an beliebigen Stellen im Dokument u.a. Kommentare, Markierungen, Notizen zu erstellen.
Die Werkzeugleiste von links nach rechts:
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