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13. Aufgabe zur Beratung erstellen

  1. gewünschte Beratung in tabellarischer Übersicht (links in der Beratungen-Maske) durch Anklicken auswählen
    (info) Auswahl ist nach Anklicken blau hinterlegt

    Image Added

  2. Button Image Added anklicken, um eine neue Aufgabe zur gewählten Beratung zu hinterlegen

  3. Fenster Neue Aufgabe anlegen öffnet sich
    Image Added

  4. Priorität wählen
    (info) wählbar sich hoch, normal oder gering

  5. auswählen, für den die Aufgabe hinterlegt werden soll
    > für Auswahl Image Added neben gewünschten Feld (Bearbeiter oder Gruppe) anklicken und Mitarbeiter/Gruppe in Liste per Klick aussuchen

    Image Added

    Info

    Es ist möglich, Aufgaben für einen einzelnen Bearbeiter oder eine bestimmte Gruppe zu hinterlegen.

    Bearbeiter:

    • Die Aufgabe wird für einen einzelnen Mitarbeiter hinterlegt und nach Abspeichern in dessen Aufgabenliste angezeigt.
    • Auswählbar sind alle in MIA erfassten Mitarbeiter. (Administration > Mitarbeiter/Nutzer > erfassen)
    • (warning) Es kann keine Gruppe zusätzlich zu einem Bearbeiter ausgewählt werden.

    Gruppe:

    • Die Aufgabe wird für einen Gruppe von Mitarbeitern hinterlegt und nach Abspeichern in deren Aufgabenlisten angezeigt.
    • Auswählbar sind alle in MIA erfassten Gruppen. (Administration > Mitarbeiter/Nutzer > Rollen)
    • (warning) Es kann kein Bearbeiter zusätzlich zu einer Gruppe ausgewählt werden.

  6. Zeitfenster eingeben, in dem die Aufgabe zu erledigen ist

    Image Added

  7. ggfs. Erinnerungsfunktion aktivieren, indem das Häkchen in die Checkbox Erinnerung gesetzt wird

    Image Added

    Note

    Die Erinnerungsfunktion kann nur für Aufgaben genutzt werden, die für einen einzelnen Benutzer angelegt werden.
    (minus) Bei Gruppen-Aufgaben ist diese Funktion nicht wählbar.

  8. im Feld Notiz kurze, prägnante Beschreibung der Aufgabe hinterlegen

    Image Added

  9. mit  Image Added  Aufgabe erstellen

 

Info

Über Anklicken des Image Added - Buttons kann die Aktion jederzeit abgebrochen werden.

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Markierung Schreiben erstellt

...

  1. gewünschte Beratung in tabellarischer Übersicht (links in der Beratungen-Maske) durch Anklicken auswählen
    (info) Auswahl ist nach Anklicken blau hinterlegt



  2. Details zur Beratung werden rechts neben der tabellarischen Übersicht angezeigt


  3. Häkchen durch Klick in Checkbox Schreiben erstellt setzen
    Image Added

  4. Image Added - Button anklicken
  5. Abfragefenster öffnet sich
    Image Added

  6. mit Klick auf Image Added automatisch Schreibgebühr im Mitgliedskonto buchen

    Image Added

     

    Info

    Wenn keine Schreibgebühr gebucht werden soll, einfach mit Klick auf Image Added - Button abbrechen.
    Das Markier-Häkchen in der Checkbox Schreiben erstellt bleibt dennoch gesetzt.

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