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Wann werden welche Daten hinterlegt?

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    1. Folgende Daten zur Beratung, die bereits im Rahmen der Terminvergabe an das Mitglied eingegeben werden, werden in der Beratungen-Maske hinterlegt, sobald folgende 2 Schritte durchgeführt wurden:
      • der Termin auf wahrgenommen gesetzt wird (über Info-Maske siehe Arbeitsablauf  oder  über Beratungskalender siehe Arbeitsablauf) UND
    • UND
      • im Beratungskalender über den Button Image Modified  für das Mitglied eine Beratung angelegt wird:  siehe Arbeitsablauf Beratung anlegen


    Feld:Art der erfassten Daten:
    Datum der Beratung
    Art der Beratung (persönlich, telefonisch o. ä.)
    Beratungsort
    durchführender Rechtsberater
    Thema der Beratung
    nähere Bezeichnung des Anliegens des Mitgliedes

    Hier werden die DMB-Beratungsthemen zum zugeordneten Beratungsthema hinterlegt, die diesem in der Administration zugewiesen wurden.

    siehe Arbeitsablauf DMB-Beratungsthemen zuordnen

    Tip

    Die DMB-Beratungsthemen sollen die Inhalte widerspiegeln, die in der Beratung tatsächlich Beachtung finden. Eine nachträgliche Ergänzung durch den Rechtsberater ist daher wünschenswert.

     

    2.  Folgende Daten werden vom Rechtsberater während bzw. nach dem Termin erfasst:

     

    Feld:Art der erfassten Daten:
    Zuordnung des Mietobjektes, zu dem beraten wurde

    Themen, zu denen im Termin beraten wurde

    (info) Hier können alle Themen, die tatsächlich in der Beratung Beachtung fanden, nachträglich ergänzt werden.

    siehe Arbeitsablauf DMB-Beratungsthemen nachträglich ergänzen

     

    Tip

    Da die DMB-Beratungsthemen die Inhalte widerspiegeln sollen, zu denen tatsächlich beraten wurde, ist eine nachträgliche Ergänzung durch den Rechtsberater daher wünschenswert.


    Inhalt der Rechtsberatung

    (info) Hier können alle Informationen und Hinweise, die dem Mitglied in der Rechtsberatung gegeben werden, erfasst werden.

    (tick) Wichtige Informationen zu Fristen oder Belehrungen zu Sachverhalten können hier festgehalten werden, damit diese später nachvollziehbar bleiben.

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