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...

  • Angaben zu zurückliegenden Beratungen inkl. der Angabe von:
    • Beratungsthema
    • Spezifizierung des genauen Themas der Beratung
    • Beratungsart
    • Beratervom
    • Berater zur Beratung hinterlegte Notizen
  • den Beratungen zugeordneten Dokumente, z. B. zu prüfende Betriebskostenabrechnungen, Mietverträge o. ä.
  • Info, ob ein Schreiben zu einem zurückliegenden Termin erstellt wurde

...

Tip
titleVorteile:
  • Eine papierfreie Aktenführung wird möglich.
  • Alle Vorgänge sind per Online-Zugang zu MIA einseh- und nachvollziehbar.
  • Eine statistische Auswertung der Themen aller durchgeführten Beratungen ist möglich.

 (info)  Folgende Daten werden bereits mit

Anchor
Datenhinterlegungszeitpunkt

Wann werden welche Daten hinterlegt?

1. Folgende Daten, die bereits im Rahmen der Terminvergabe an das Mitglied festgelegt und hier hinterlegt, sobald eingegeben werden, werden in der Beratungen-Maske hinterlegt, sobald:

  • der Termin auf wahrgenommen gesetzt wird (über Info-Maske oder Beratungskalender)
  • UND im Beratungskalender über den Button Image Added  für das Mitglied eine Beratung angelegt wird:  siehe Arbeitsablauf Beratung anlegen


Feld:Art der erfassten Daten:
Datum der Beratung
Art der Beratung (persönlich, telefonisch o. ä.)
Beratungsort
durchführender Rechtsberater
Thema der Beratung
nähere Bezeichnung des Anliegens des Mitgliedes (Titel)

Hier werden die DMB-Beratungsthemen zum zugeordneten Beratungsthema hinterlegt, die diesem in der Administration zugewiesen wurden.

siehe Arbeitsablauf DMB-Beratungsthemen zuordnen(info) Diese

Tip

Die DMB-Beratungsthemen sollen die Inhalte widerspiegeln, die in der Beratung tatsächlich Beachtung

fanden

finden.

(tick)

Eine nachträgliche Ergänzung durch den Rechtsberater ist

möglich

daher wünschenswert.

 

2.  (info)  Folgende Folgende Daten werden vom Rechtsberater während /bzw. nach dem Termin erfasst:

 

Feld:Art der erfassten Daten:
Zuordnung des Mietobjektes, zu dem beraten wurde

Themen, zu denen im Termin beraten wurde

(info) Hier können alle Themen, die tatsächlich in der Beratung Beachtung fanden, auch noch nachträglich ergänzt werden.

siehe Arbeitsablauf DMB-Beratungsthemen nachträglich ergänzen

 

Tip

Da die DMB-Beratungsthemen die Inhalte widerspiegeln sollen, zu denen tatsächlich beraten wurde, ist eine nachträgliche Ergänzung durch den Rechtsberater daher wünschenswert.


Inhalt der Rechtsberatung

(info) Hier können alle Informationen und Hinweise, die dem Mitglied in der Rechtsberatung gegeben werden, erfasst werden.

(tick) Wichtige Informationen zu Fristen oder Belehrungen zu Sachverhalten können hier festgehalten werden, damit diese später nachvollziehbar bleiben.

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