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<p><span style="background-color: transparent;">*</span></p><h2><span style="background-color: transparent;">Arbeitsabläufe Register "Konto"</span></h2><h4>Übersicht Arbeitsabläufe</h4><p> </p><ol><li><span style="color: rgb(0,0,0);">Benutzung der Sortierfunktion in der Übersicht Mitgliedskonto</span></li><li>Mahnsperre einrichten</li><li>Mahnsperre entfernen</li><li>Mahnung stornieren</li><li>Mahnstufe manuell ändern</li><li>Kontoauszug erstellen</li><li>Rechnung für Mitglied erstellen</li><li>Quittung für Mitglied erstellen</li><li><s>Übersicht aller Lastschriften des Mitglieds einsehen</s> (gültig bis Version 4.0.2 / MIAVERB-1016)</li><li>Salden anzeigen</li><li>Soll/Haben-Buchung in einem Schritt durchführen</li><li>Belegnummer ändern</li><li>Buchungstext ändern</li><li>neue Buchung vornehmen</li><li>Buchung löschen</li><li>zusätzliche Informationen zur Buchung aufrufen</li><li>Detailbuchungen bearbeiten</li></ol><p> </p><p> </p><hr /><p> </p><h6>1. Benutzung der Sortierfunktion in der Übersicht Mitgliedskonto</h6><ol><li>Alle bereits vorhandenen Sortierungen entfernen (markiert mit dem Pfeil-Symbol) .<br />Hierfür so oft auf die jeweilige Spaltenüberschrift (Beitragsklasse, ID, Betrag) klicken, bis das Pfeil-Symbol nicht mehr angezeigt wird.</li><li>Nun das Feld auswählen, nach dem die Liste auf- oder absteigend sortiert werden soll.<br />Hier so oft auf die Spaltenüberschrift (z. B. Betrag) klicken, bis hier das gewünschte Symbol erscheint</li></ol><p>Die Übersicht Mitgliedskonto kann nach allen Spaltenüberschriften (Buchungstext, Datum, Soll, Haben, Konto, Belegnummer) sortiert werden.</p><p>Die Sortierung erfolgt je nach Auswahl auf- bzw. absteigend:</p><ul><li>Buchungstext: alphabetisch</li><li>Datum: chronologisch</li><li>Soll, Haben, Konto, Belegnummer: nummerisch.</li></ul><p> </p><h6>2. Mahnsperre einrichten</h6><ol><li>durch Anklicken der Checkbox Mahnsperre Häkchen setzen<br /><img class="confluence-embedded-image" src="/confluence/download/attachments/22970466/image2025-2-4%2014%3A32%3A44.png?version=1&modificationDate=1746940469398&api=v2" data-image-src="/confluence/download/attachments/22970466/image2025-2-4%2014%3A32%3A44.png?version=1&modificationDate=1746940469398&api=v2" data-linked-resource-id="22938523" data-linked-resource-type="attachment" data-linked-resource-default-alias="image2025-2-4 14:32:44.png" data-base-url="http://des-mia.de/confluence" data-linked-resource-container-id="22970466" title="null > image2025-2-4 14:32:44.png"><br /><br /></li><li><p>gewünschtes Datum im Feld Mahnsperre bis einsetzen</p><p>Hinweis: Führen Sie<strong> Schritt 2</strong> NUR dann durch, wenn die zu setzende Mahnsperre zeitlich begrenzt werden soll.</p><p>Wird in diesem Feld kein Datum eingegeben, gilt die Mahnsperre unbefristet.</p><p><br /><br /></p></li><li>mit Anklicken des Buttons "Speichern" abschließen<br /><img class="confluence-embedded-image" src="/confluence/download/attachments/22970466/image2025-2-4%2014%3A36%3A14.png?version=1&modificationDate=1746940469395&api=v2" data-image-src="/confluence/download/attachments/22970466/image2025-2-4%2014%3A36%3A14.png?version=1&modificationDate=1746940469395&api=v2" data-linked-resource-id="22938522" data-linked-resource-type="attachment" data-linked-resource-default-alias="image2025-2-4 14:36:14.png" data-base-url="http://des-mia.de/confluence" data-linked-resource-container-id="22970466" title="null > image2025-2-4 14:36:14.png"></li></ol><p> </p><h6>3. Mahnsperre entfernen</h6><ol><li>durch Anklicken der Checkbox "Mahnsperre" Häkchen entfernen<br /><img class="confluence-embedded-image" src="/confluence/download/attachments/22970466/image2025-2-4%2014%3A36%3A35.png?version=1&modificationDate=1746940469392&api=v2" data-image-src="/confluence/download/attachments/22970466/image2025-2-4%2014%3A36%3A35.png?version=1&modificationDate=1746940469392&api=v2" data-linked-resource-id="22938521" data-linked-resource-type="attachment" data-linked-resource-default-alias="image2025-2-4 14:36:35.png" data-base-url="http://des-mia.de/confluence" data-linked-resource-container-id="22970466" title="null > image2025-2-4 14:36:35.png"><br /><br /></li><li>mit Anklicken des Buttons "Speichern" abschließen</li></ol><p><span style="color: rgb(153,153,153);"> </span></p><table class="wysiwyg-macro" data-macro-name="note" data-macro-parameters="title=Wichtig!" style="background-image: url(/confluence/plugins/servlet/confluence/placeholder/macro-heading?definition=e25vdGU6dGl0bGU9V2ljaHRpZyF9&locale=en_GB&version=2); background-repeat: no-repeat;" data-macro-body-type="RICH_TEXT"><tr><td class="wysiwyg-macro-body"><p>Ist im Feld Mahnsperre bis ein Datum für eine zeitlich begrenzte Mahnsperre vorhanden, muss dieses manuell entfernt werden.</p><p>Eine automatische Löschung dieses Datumsfelds erfolgt auch <u>nicht</u> nach Ablauf der angegebenen Frist!</p></td></tr></table><p> </p><h6>4. Mahnung stornieren</h6><ol><li>Button "Mahnung stornieren" anklicken<br /><br /></li><li>Sicherheitsabfrage wird angezeigt<br /><sub><br /></sub></li><li>mit Anklicken des Ja-Buttons bestätigen<br /><br /></li><li>Bestätigung wird angezeigt<br /><br /></li><li>mit OK bestätigen</li></ol><p> </p><p>Mit Abschluss der Stornierung der letzten Mahnung wird automatisch:</p><ol><li>die Mahnstufe auf die vor dem Mahnlauf gesetzte Stufe zurückgesetzt (z. B. von Mahnstufe 3 auf 2)</li><li>die letzte Mahnung in der Dokumenten-Maske gelöscht und eine im Konto eingebuchte Mahngebühr wird gelöscht</li></ol><p> </p><h6>5. Mahnstufe manuell ändern</h6><p>Nur verwenden, wenn der Ablauf des nachfolgenden Mahnlaufs verändert werden soll.</p><p>Für Mahnung zurücknehmen, weil die Mahnung sich evtl. mit einer Zahlung überschnitten hat, oder das Mitglied nicht gemahnt werden sollte, immer Punkt 4 (Stornierung Mahnstufe) verwenden.</p><p> </p><ol><li>Button "Korrektur der Mahnstufe" <img class="confluence-embedded-image" src="/confluence/download/attachments/22970466/image2025-2-4%2014%3A41%3A28.png?version=1&modificationDate=1746940469366&api=v2" data-image-src="/confluence/download/attachments/22970466/image2025-2-4%2014%3A41%3A28.png?version=1&modificationDate=1746940469366&api=v2" data-linked-resource-id="22938519" data-linked-resource-type="attachment" data-linked-resource-default-alias="image2025-2-4 14:41:28.png" data-base-url="http://des-mia.de/confluence" data-linked-resource-container-id="22970466" title="null > image2025-2-4 14:41:28.png"> betätigen</li><li>Eingabefenster öffnet sich</li><li>gewünschte Mahnstufe auswählen<br /><img class="confluence-embedded-image" src="/confluence/download/attachments/22970466/image2025-2-4%2014%3A42%3A47.png?version=1&modificationDate=1746940469360&api=v2" data-image-src="/confluence/download/attachments/22970466/image2025-2-4%2014%3A42%3A47.png?version=1&modificationDate=1746940469360&api=v2" data-linked-resource-id="22938517" data-linked-resource-type="attachment" data-linked-resource-default-alias="image2025-2-4 14:42:47.png" data-base-url="http://des-mia.de/confluence" data-linked-resource-container-id="22970466" title="null > image2025-2-4 14:42:47.png"><br /><br /></li><li>Mahnungsdatum eingeben<br />Dieses Datum wird als Datum der letzten Mahnung angezeigt.</li><li>mit Button "Übernehmen" bestätigen</li></ol><p><span style="color: rgb(153,153,153);"> </span></p><h6>6. Kontoauszug erstellen</h6><ol><li>Button "Kontoauszug" anklicken</li><li>Übersicht über alle Soll- und Habenbuchungen wird als Excel-Datei heruntergeladen und je nach Browser im Bearbeitungsprogramm automatisch geöffnet <u>oder</u> muss geöffnet werden</li><li><p>evtl. Anpassungen der Darstellung und ein Ausdruck der Datei kann nun erfolgen</p></li></ol><p> </p><h6>7. Rechnung für Mitglied erstellen</h6><p>Eine Rechnung wird immer über den gesamten offenen Betrag der Mitgliedschaft erstellt.</p><ol><li>Button "Rechnung erst." anklicken<br /><br /></li><li>Abfragefenster wird angezeigt<br /><br /></li><li>Button "Ausführen" anklicken<br /><br /></li><li>Datei wird im PDF-Format je nach Browser automatisch geöffnet <u>oder</u> muss geöffnet werden<br /><br /></li><li>über die Druckfunktion ausdrucken<br /><br /></li></ol><table class="wysiwyg-macro" data-macro-name="info" style="background-image: url(/confluence/plugins/servlet/confluence/placeholder/macro-heading?definition=e2luZm99&locale=en_GB&version=2); background-repeat: no-repeat;" data-macro-body-type="RICH_TEXT"><tr><td class="wysiwyg-macro-body"><ol><li>Der zu verwendende Drucker muss von den technischen Mitarbeitern zunächst in MIA eingebunden werden, bevor dieser benutzt werden kann.</li><li>Die Vorlage des hier verwendeten Rechnungsschreibens muss zunächst vom Verein entsprechend über die Administration in MIA als Vorlage hinterlegt worden sein.<br />Jeder Verein kann eigene Vorlagen in beliebiger Zahl hinterlegen.</li><li>Nach Erstellung der Rechnung wird diese in der Maske Dokumente hinterlegt und bleibt dort einsehbar.</li></ol></td></tr></table><p><em><span style="color: rgb(153,153,153);"> </span></em></p><h6>8. Quittung für Mitglied erstellen</h6><ol><li>zu quittierenden Guthabenbetrag durch Anklicken auswählen (Auswahl ist blau hinterlegt)</li><li>Button "Quittung drucken" anklicken</li><li>Druckdialog wird aufgerufen<br /><img class="confluence-embedded-image" src="/confluence/download/attachments/22970466/image2025-2-4%2014%3A12%3A36.png?version=1&modificationDate=1746940469401&api=v2" data-image-src="/confluence/download/attachments/22970466/image2025-2-4%2014%3A12%3A36.png?version=1&modificationDate=1746940469401&api=v2" data-linked-resource-id="22938524" data-linked-resource-type="attachment" data-linked-resource-default-alias="image2025-2-4 14:12:36.png" data-base-url="http://des-mia.de/confluence" data-linked-resource-container-id="22970466" title="null > image2025-2-4 14:12:36.png"></li><li>gewünschte Vorlage und Drucker auswählen</li><li>Drucken oder PDF öffnen<br /><br /></li></ol><table class="wysiwyg-macro" data-macro-name="info" style="background-image: url(/confluence/plugins/servlet/confluence/placeholder/macro-heading?definition=e2luZm99&locale=en_GB&version=2); background-repeat: no-repeat;" data-macro-body-type="RICH_TEXT"><tr><td class="wysiwyg-macro-body"><ol><li>Der zu verwendende Drucker muss von den technischen Mitarbeitern zunächst in MIA eingebunden werden, bevor dieser benutzt werden kann.</li><li>Die Vorlage der hier verwendeten Quittung muss zunächst vom Verein entsprechend über die Administration in MIA als Vorlage hinterlegt worden sein.<br />Jeder Verein kann eigene Vorlagen in beliebiger Zahl hinterlegen.</li></ol><p>Quittungen werden grundsätzlich <u>nicht</u> in der Maske Dokumente hinterlegt.</p></td></tr></table><p><span style="color: rgb(153,153,153);"> </span></p><h6><s>9. Übersicht aller Lastschriften des Mitglieds einsehen</s> (gültig bis Version 4.0.2)</h6><p> </p><h6>10. Salden anzeigen</h6><ol><li>Button "Salden anzeigen" anklicken<br /><br /></li><li>tabellarische Übersicht aller Soll- und Haben-Beträge wird angezeigt<br /><img class="confluence-embedded-image" src="/confluence/download/attachments/22970466/image2025-2-4%2014%3A46%3A11.png?version=1&modificationDate=1746940469357&api=v2" data-image-src="/confluence/download/attachments/22970466/image2025-2-4%2014%3A46%3A11.png?version=1&modificationDate=1746940469357&api=v2" data-linked-resource-id="22938516" data-linked-resource-type="attachment" data-linked-resource-default-alias="image2025-2-4 14:46:11.png" data-base-url="http://des-mia.de/confluence" data-linked-resource-container-id="22970466" title="null > image2025-2-4 14:46:11.png"><br /><br /><br /></li><li>Rückkehr zur Konto-Maske mit Anklicken des Buttons "Schließen"</li></ol><p> </p><p> </p><h6>11. Soll/Haben-Buchung in einem Schritt durchführen</h6><ol><li>Button "Soll/Haben" anklicken<br /><br /></li><li>Buchungsfenster öffnet sich<br /><img class="confluence-embedded-image" src="/confluence/download/attachments/22970466/image2025-2-4%2014%3A46%3A51.png?version=1&modificationDate=1746940469354&api=v2" data-image-src="/confluence/download/attachments/22970466/image2025-2-4%2014%3A46%3A51.png?version=1&modificationDate=1746940469354&api=v2" data-linked-resource-id="22938515" data-linked-resource-type="attachment" data-linked-resource-default-alias="image2025-2-4 14:46:51.png" data-base-url="http://des-mia.de/confluence" data-linked-resource-container-id="22970466" title="null > image2025-2-4 14:46:51.png"><sub><br /></sub></li><li>Buchungsdatum ggfs. anpassen<br />voreingestellt angezeigt wird immer das Tagesdatum<br /><br /></li><li>zu buchenden Betrag eingeben<br /><u>ohne</u> Minus-Zeichen voran<br /><br /></li><li>Unter dem Abschnitt Sollbuchung nun das gewünschte Konto auswählen.<br /><img class="confluence-embedded-image" src="/confluence/download/attachments/22970466/image2025-2-4%2014%3A48%3A38.png?version=1&modificationDate=1746940469350&api=v2" data-image-src="/confluence/download/attachments/22970466/image2025-2-4%2014%3A48%3A38.png?version=1&modificationDate=1746940469350&api=v2" data-linked-resource-id="22938514" data-linked-resource-type="attachment" data-linked-resource-default-alias="image2025-2-4 14:48:38.png" data-base-url="http://des-mia.de/confluence" data-linked-resource-container-id="22970466" title="null > image2025-2-4 14:48:38.png"><br /><br /></li><li>gewünschtes Forderungskonto durch Anklicken auswählen<br /><br /></li><li>Buchungstext eingeben, z. B. Schreibgebühr<br /><br /></li><li>Unter dem Abschnitt Habenbuchung nun das Konto je nach Einnahmeart (Kasse, Bank) auswählen.<br /><img class="confluence-embedded-image" src="/confluence/download/attachments/22970466/image2025-2-4%2014%3A48%3A55.png?version=1&modificationDate=1746940469336&api=v2" data-image-src="/confluence/download/attachments/22970466/image2025-2-4%2014%3A48%3A55.png?version=1&modificationDate=1746940469336&api=v2" data-linked-resource-id="22938513" data-linked-resource-type="attachment" data-linked-resource-default-alias="image2025-2-4 14:48:55.png" data-base-url="http://des-mia.de/confluence" data-linked-resource-container-id="22970466" title="null > image2025-2-4 14:48:55.png"><br /><br /></li><li>gewünschtes Bestandskonto durch Anklicken auswählen<br /><br /></li><li>Buchungstext eingeben, z. B. Schreibgebühr<br /><img class="confluence-embedded-image" src="/confluence/download/attachments/22970466/image2025-2-4%2014%3A49%3A13.png?version=1&modificationDate=1746940469332&api=v2" data-image-src="/confluence/download/attachments/22970466/image2025-2-4%2014%3A49%3A13.png?version=1&modificationDate=1746940469332&api=v2" data-linked-resource-id="22938512" data-linked-resource-type="attachment" data-linked-resource-default-alias="image2025-2-4 14:49:13.png" data-base-url="http://des-mia.de/confluence" data-linked-resource-container-id="22970466" title="null > image2025-2-4 14:49:13.png"><br /><sub><br /></sub></li><li>mit Anklicken des Buttons "Buchen" abschließen<br /><br /></li></ol><p>Ein Abbruch des Buchungsprozesses ist jederzeit über Anklicken des Buttons "Abbrechen" möglich.</p><p> </p><table class="wysiwyg-macro" data-macro-name="note" style="background-image: url(/confluence/plugins/servlet/confluence/placeholder/macro-heading?definition=e25vdGV9&locale=en_GB&version=2); background-repeat: no-repeat;" data-macro-body-type="RICH_TEXT"><tr><td class="wysiwyg-macro-body"><p>Um die Funktion "Soll/Haben" nutzen zu können, müssen die vom Verein in der Administration unter Finanzen - Konten hinterlegten Konten den richtigen Kontentypen zugewiesen sein:</p><ul><li>Einnahmekonten (Kasse, Bank): Bestandskonto</li><li>Konten in die das Soll gebucht wird (Schreibgebühr, Mitgliedsbeitrag etc.): Forderungskonto</li></ul><p>So werden automatisch die Forderungskonten als Auswahl bei der Soll-Buchung angezeigt und bei der Haben-Buchung entsprechend die Bestandskonten.</p></td></tr></table><p><em><span style="color: rgb(153,153,153);background-color: transparent;"> </span></em></p><h6>12. Belegnummer ändern</h6><ol><li>Buchung, bei der Belegnummer geändert werden soll, in tabellarischer Übersicht des Mitgliedskontos markieren<br /><br /></li><li>gewünschte Nummer ins Feld "Belegnummer" eingeben<br /><br /></li><li>Änderung mit Anklicken des Buttons "Speichern" abschließen</li></ol><p> </p><h6>13. Buchungstext ändern</h6><ol><li>Buchung, bei der Buchungstext geändert werden soll, in tabellarischer Übersicht des Mitgliedskontos markieren<br /><br /></li><li>gewünschten Text ins Feld "Buchungstext" eingeben/korrigieren<br /><br /></li><li>Änderung mit Anklicken des Buttons "Speichern" abschließen</li></ol><p><span style="color: rgb(153,153,153);"><a class="confluence-link" href="#oben Arbeitsabl KontoMaske" data-anchor="oben Arbeitsabl KontoMaske" data-linked-resource-default-alias="oben Arbeitsabl KontoMaske" data-base-url="http://des-mia.de/confluence"> </a></span></p><h6>14. neue Buchung vornehmen</h6><ol><li>Button "Neue Buchung" anklicken<br /><br /></li><li>die Eingabefelder unterhalb der tabellarischen Übersicht des Mitgliedskontos werden aktiv<br /><img class="confluence-embedded-image" src="/confluence/download/attachments/22970466/image2025-2-4%2014%3A53%3A54.png?version=1&modificationDate=1746940469329&api=v2" data-image-src="/confluence/download/attachments/22970466/image2025-2-4%2014%3A53%3A54.png?version=1&modificationDate=1746940469329&api=v2" data-linked-resource-id="22938511" data-linked-resource-type="attachment" data-linked-resource-default-alias="image2025-2-4 14:53:54.png" data-base-url="http://des-mia.de/confluence" data-linked-resource-container-id="22970466" title="null > image2025-2-4 14:53:54.png"><br /><br /></li><li>Buchungsdatum ggfs. anpassen<br />voreingestellt angezeigt wird immer das Tagesdatum<br /><br /></li><li>zu bebuchendes Konto auswählen<br /><br /><img class="confluence-embedded-image" src="/confluence/download/attachments/22970466/image2025-2-4%2014%3A54%3A28.png?version=1&modificationDate=1746940469322&api=v2" data-image-src="/confluence/download/attachments/22970466/image2025-2-4%2014%3A54%3A28.png?version=1&modificationDate=1746940469322&api=v2" data-linked-resource-id="22938510" data-linked-resource-type="attachment" data-linked-resource-default-alias="image2025-2-4 14:54:28.png" data-base-url="http://des-mia.de/confluence" data-linked-resource-container-id="22970466" title="null > image2025-2-4 14:54:28.png"><br /><br /></li><li>Belegnummer eingeben<br /><br /></li><li><p>zu buchenden Betrag eingeben</p><table class="wysiwyg-macro" data-macro-name="note" data-macro-parameters="title=WICHTIG" style="background-image: url(/confluence/plugins/servlet/confluence/placeholder/macro-heading?definition=e25vdGU6dGl0bGU9V0lDSFRJR30&locale=en_GB&version=2); background-repeat: no-repeat;" data-macro-body-type="RICH_TEXT"><tr><td class="wysiwyg-macro-body"><ul><li><p>Sollbuchungen müssen mit einem Minus voran eingegeben werden (z. B. -5,00).</p></li><li><p>Habenbuchungen werden ohne zusätzliche Zeichen eingegeben (z. B. 5,00).</p></li></ul></td></tr></table><p> </p><p> </p></li><li>Buchungstext eingeben, z. B. Schreibgebühr<br /><sub><br /></sub></li><li>mit Anklicken des Buttons "Speichern" Buchung abschließen<br /><br /></li></ol><p>Ein Abbruch des Buchungsprozesses ist jederzeit über Anklicken des Buttons "Verwerfen" möglich.</p><p><span style="color: rgb(153,153,153);background-color: transparent;"> </span></p><h6>15. Buchung löschen</h6><ol><li>zu löschende Buchung in tabellarischer Übersicht des Mitgliedskontos markieren<br /><br /><img class="confluence-embedded-image" src="/confluence/download/attachments/22970466/image2025-2-4%2014%3A57%3A35.png?version=1&modificationDate=1746940469319&api=v2" data-image-src="/confluence/download/attachments/22970466/image2025-2-4%2014%3A57%3A35.png?version=1&modificationDate=1746940469319&api=v2" data-linked-resource-id="22938509" data-linked-resource-type="attachment" data-linked-resource-default-alias="image2025-2-4 14:57:35.png" data-base-url="http://des-mia.de/confluence" data-linked-resource-container-id="22970466" title="null > image2025-2-4 14:57:35.png"><br /><br /></li><li>Button "Löschen" anklicken<br /><br /></li><li>Sicherheitsabfrage-Fenster wird angezeigt<br /><br /></li><li><p>mit Klick auf "Ja" bestätigen</p><p> </p></li></ol><h6>16. zusätzliche Informationen zur Buchung aufrufen</h6><ol><li>gewünschte Buchung in tabellarischer Übersicht des Mitgliedskontos markieren<br /><br /></li><li>Button "Info" anklicken<br /><img class="confluence-embedded-image" src="/confluence/download/attachments/22970466/image2025-2-4%2014%3A58%3A55.png?version=1&modificationDate=1746940469317&api=v2" data-image-src="/confluence/download/attachments/22970466/image2025-2-4%2014%3A58%3A55.png?version=1&modificationDate=1746940469317&api=v2" data-linked-resource-id="22938508" data-linked-resource-type="attachment" data-linked-resource-default-alias="image2025-2-4 14:58:55.png" data-base-url="http://des-mia.de/confluence" data-linked-resource-container-id="22970466" title="null > image2025-2-4 14:58:55.png"><br /><br /></li><li>Fenster mit Informationen zur ausgewählten Buchung öffnet sich<br /><img class="confluence-embedded-image" src="/confluence/download/attachments/22970466/image2025-2-4%2014%3A59%3A18.png?version=1&modificationDate=1746940469314&api=v2" data-image-src="/confluence/download/attachments/22970466/image2025-2-4%2014%3A59%3A18.png?version=1&modificationDate=1746940469314&api=v2" data-linked-resource-id="22938507" data-linked-resource-type="attachment" data-linked-resource-default-alias="image2025-2-4 14:59:18.png" data-base-url="http://des-mia.de/confluence" data-linked-resource-container-id="22970466" title="null > image2025-2-4 14:59:18.png"><br /><br /></li><li>Zurück zur Konto-Maske mit Klick auf Button "Schließen"</li></ol><p><sub><br /></sub></p><p><span style="color: rgb(153,153,153);"> </span></p><h6>17. Detailbuchungen bearbeiten</h6><ol><li>gewünschte <u>Haben</u>-Buchung in tabellarischer Übersicht des Mitgliedskontos markieren<br /><br /></li><li>die Verteilung der Haben-Buchung auf bestimmte Soll-Buchungen ist im Bereich Details zur Buchung unten links in der Konto-Maske zu finden<br /><img class="confluence-embedded-image" src="/confluence/download/attachments/22970466/image2025-2-4%2015%3A0%3A10.png?version=1&modificationDate=1746940469312&api=v2" data-image-src="/confluence/download/attachments/22970466/image2025-2-4%2015%3A0%3A10.png?version=1&modificationDate=1746940469312&api=v2" data-linked-resource-id="22938506" data-linked-resource-type="attachment" data-linked-resource-default-alias="image2025-2-4 15:0:10.png" data-base-url="http://des-mia.de/confluence" data-linked-resource-container-id="22970466" title="null > image2025-2-4 15:0:10.png"><br /><br /></li><li>um diese Verteilung zu ändern Button "Detailbuchungen bearbeiten" anklicken<br /><br /></li><li>Eingabefenster öffnet sich<br /><br /><img class="confluence-embedded-image" src="/confluence/download/attachments/22970466/image2025-2-4%2015%3A0%3A41.png?version=1&modificationDate=1746940469306&api=v2" data-image-src="/confluence/download/attachments/22970466/image2025-2-4%2015%3A0%3A41.png?version=1&modificationDate=1746940469306&api=v2" data-linked-resource-id="22938505" data-linked-resource-type="attachment" data-linked-resource-default-alias="image2025-2-4 15:0:41.png" data-base-url="http://des-mia.de/confluence" data-linked-resource-container-id="22970466" title="null > image2025-2-4 15:0:41.png"><br /><br /></li><li>nun zunächst die aktuelle Verteilung löschen:nachdem die Verteilung gelöscht ist, muss die tabellarische Übersicht der Verteilung (ganz unten im Fenster) leer sein<ul><li>zugewiesene Soll-Buchung (tabellarische Übersicht ganz unten im Fenster) anklicken</li><li>dann Button "Löschen" anklicken</li><li>Sicherheitsabfrage-Fenster erscheint</li><li>mit Ja bestätigen</li><li>alle weiteren Verteilungen auf diesem Wege löschen<br /><br /></li></ul></li><li><br /><img class="confluence-embedded-image" src="/confluence/download/attachments/22970466/image2025-2-4%2015%3A1%3A16.png?version=1&modificationDate=1746940469291&api=v2" data-image-src="/confluence/download/attachments/22970466/image2025-2-4%2015%3A1%3A16.png?version=1&modificationDate=1746940469291&api=v2" data-linked-resource-id="22938504" data-linked-resource-type="attachment" data-linked-resource-default-alias="image2025-2-4 15:1:16.png" data-base-url="http://des-mia.de/confluence" data-linked-resource-container-id="22970466" title="null > image2025-2-4 15:1:16.png"><br /><br /></li><li>nun neue Verteilung mit Anklicken des Buttons "Neue Verteilung" beginnen<br /><br /></li><li>mögliche Soll-Buchungen, denen die Haben-Buchung zugewiesen werden kann, werden im Feld zu bebuchende Position angezeigt<br /><br /><img class="confluence-embedded-image" src="/confluence/download/attachments/22970466/image2025-2-4%2015%3A1%3A38.png?version=1&modificationDate=1746940469284&api=v2" data-image-src="/confluence/download/attachments/22970466/image2025-2-4%2015%3A1%3A38.png?version=1&modificationDate=1746940469284&api=v2" data-linked-resource-id="22938503" data-linked-resource-type="attachment" data-linked-resource-default-alias="image2025-2-4 15:1:38.png" data-base-url="http://des-mia.de/confluence" data-linked-resource-container-id="22970466" title="null > image2025-2-4 15:1:38.png"><br /><br /></li><li>Auswahl per Klick auf die Listbox "zu bebuchende Position" öffnen und gewünschte Soll-Buchung per Klick auswählen<br /><br /></li><li>zum Abschließen der neuen Verteilung auf Button "Speichern" klicken<br /><br /></li><li>zurück zur Konto-Maske mit Button "Schließen"</li></ol><p> </p><h2><span style="color: rgb(0,0,0);font-size: 1.6em;">Beschreibung Register "Konto"</span></h2><h3><strong>Übersicht zu Zahlungen, Sollstellung und mahnungsrelevanten Daten im Mitgliedskonto</strong></h3><p> </p><ul><li>Mahnverfahren</li><li>Mitgliedskonto</li><li>Details zur Buchung</li></ul><p> </p><p>Hier werden jeweils die Konto-Daten der Person (H, P) angezeigt, die über die <em>Info-</em>Maske zuvor ausgewählt wurde.</p><p> </p><hr /><p> </p><h4><strong>Mahnverfahren</strong></h4><p>Im oberen Bereich der <em>Konto</em>-Maske können Information zum Mahnstatus bearbeitet<span> werden:</span></p><ul><li><p><em>Mahnsperre bis:</em><br />Hier kann ein Datum eingegeben werden, bis zu dem eine Mahnsperre für das Mitglied gelten soll.<br />Das bedeutet, das Mitglied wird bis zum Ablauf dieses Datums vom Mahnlauf ausgeschlossen (z. B. bei Ratenzahlern).</p><p>Die Eingabe eines Datums in diesem Feld bewirkt <u>eine zeitlich begrenzte Mahnsperre</u>.</p><p><u>Beachten Sie:</u><br />Ist die befristete Mahnsperre abgelaufen, wird das Datum und das Häkchen der Checkbox "Mahnsperre" automatisch gelöscht und die Mitgliedschaft beim nächsten Mahnlauf wieder berücksichtigt.</p><p>Das Setzen des Häkchens in der Checkbox "Mahnsperre" schaltet das Datumsfeld für die Eingabe frei.</p><p>Das Setzen der Checkbox "Mahnsperre" ohne Angabe eines Datums im Feld "Mahnsperre bis" bewirkt, dass das Mitglied <strong>dauerhaft</strong> <strong>nicht</strong> in Mahnläufen berücksichtigt wird.</p><p> </p></li></ul><ul><li><p><em>Mahnungsnr.</em><br />Wird ein Mahnlauf in MIA ausgelöst, wird jeder einzelnen Mahnung eine Kennnummer zugewiesen. Das ist die sogenannte Mahnungsnummer, die an dieser Stelle einsehbar ist.</p><p> </p></li></ul><ul><li><p><em>Mahndatum</em></p><p>Hier wird das Datum des Mahnschreibens angezeigt, das im Rahmen des letztes Mahnlaufes für das Mitglied erstellt wurde.</p><p>Nach Durchführung eines Mahnlaufes werden für alle Mitglieder, die im Mahnlauf berücksichtigt wurden, Mahnschreiben erstellt. Diese sind über die <em>Administration</em> unter <em>Serverdruck</em> > <em>Druckaufträge</em> als Massendruck ausdruckbar. Die Schreiben werden zudem im Register "Dokumente" angezeigt.</p><p>Die Vorlagen für die jeweiligen Mahnschreiben können in der <em>Administration</em> unter <em>Anwendung</em> > <em>Vorlagen</em> vom Verein individuell gestaltet werden.</p><p> </p></li></ul><ul><li><p><em>Mahnstufe</em></p><p>Hier wird die aktuelle Mahnstufe der Mitgliedschaft angezeigt, die durch den letzten Mahnlauf gesetzt wurde.</p><p>Die Mahnstufe kann über den Pfeil-Button "Korrektur der Mahnstufe"<sub> </sub>manuell verändert werden.</p><p>In der <em>Administration</em> unter <em>Finanzen</em> > <em>Mahnstufen</em> kann jeder Verein die gewünschten Mahnstufen samt deren Parameter (z. B. Mindestbetrag, Mahngebühr, Folgemahnstufe etc.) individuell festlegen.</p></li></ul><p> </p><ul><li><p>Checkboxen:</p><table class="confluenceTable"><tbody><tr><td colspan="1" class="confluenceTd">Mahnsperre</td><td colspan="1" class="confluenceTd"><p>Durch Setzen eines Häkchens in dieser Checkbox wird für das ausgewählte Mitglied eine permanente Mahnsperre eingerichtet, d. h. das Mitglied ist für unbefristete Zeit von jeglichen Mahnläufen ausgenommen.</p><p>VORTEIL: Über die <em>Erweiterte Suche</em> können alle Mitgliedschaften, die über dieses Feld markiert wurden, aufgerufen und in einer Excel-Liste exportiert werden.</p><p> </p></td></tr><tr><td class="confluenceTd">Mahnverfahren</td><td class="confluenceTd"><p>Durch Setzen eines Häkchensin dieser Checkbox können die Mitgliedschaften markiert werden, für die ein gerichtliches Mahnverfahren eingeleitet werden soll.</p><p><span>Bei dieser Checkbox handelt es sich ausschließlich um eine Markierfunktion. Das Setzen des Häkchens hat keine Auswirkungen auf den Programmablauf.</span></p><p><span>Bei der Verwendung des Moduls 'Gerichtliches Mahnverfahren' wird das Häkchen automatisch gesetzt, wenn für das Mitglied ein gerichtlicher Mahnantrag erstellt wurde.</span></p><p>VORTEIL: Über die <em>Erweiterte Suche</em> können alle Mitgliedschaften, die über dieses Feld markiert wurden, aufgerufen und in einer Excel-Liste exportiert werden.</p><p> </p></td></tr><tr><td class="confluenceTd">Mahnbescheidsperre</td><td class="confluenceTd"><p>Durch Setzen eines Häkchens in dieser Checkbox können die Mitgliedschaften markiert werden, für die ein gerichtlicher Mahnbescheid <strong><u>nicht beantragt</u></strong> werden soll.</p><p><span>Bei der Verwendung des Moduls 'Gerichtliches Mahnverfahren' wird durch das Setzen dieses Häkchens erreicht, dass das Mitglied bei der Erstellung von gerichtlichen Mahnanträgen ausgenommen wird.</span></p><p>VORTEIL: Über die <em>Erweiterte Suche</em> können alle Mitgliedschaften, die über dieses Feld markiert wurden, aufgerufen und in einer Excel-Liste exportiert werden.</p><p> </p></td></tr></tbody></table><p> </p><p> </p></li><li><p>Mahnung stornieren</p></li></ul><p style="margin-left: 60.0px;"><span>Über diesen Button kann die letzte Mahnung für das ausgewählte Mitglied separat storniert werden.</span></p><p style="margin-left: 60.0px;">Wird eine Mahnung über diesen Button storniert, wird automatisch:</p><ol><li><ol><li>die Mahnstufe auf die vor dem letzen Mahnlauf gesetzte Stufe zurückgesetzt (z. B. von Mahnstufe 3 auf 2)</li><li>die letzte Mahnung im Register "Dokumente" gelöscht.</li></ol></li></ol><p><span style="color: rgb(153,153,153);"><br /></span></p><p> </p><p><span style="color: rgb(153,153,153);"> </span><strong>Mitgliedskonto</strong></p><p><u><br /></u></p><p><u><u><span style="color: rgb(0,0,0);">1. </span></u>tabellarische <span style="color: rgb(0,0,0);">Übersicht über alle Sollstellungen und Zahlungseingänge, die zur ausgewählten Mitgliedschaft gebucht wurden, </span>mit folgenden Angaben:</u></p><p> </p><ul><li><span style="color: rgb(0,0,0);"><em>Buchungstext</em></span><br /><span style="color: rgb(0,0,0);">Der Buchungstext wird bei Eingabe einer neuen Buchung hinterlegt und ist in dieser Spalte einsehbar.</span><br /><span style="color: rgb(0,0,0);">N<span>achträgliche Änderungen am Buchungstext nach Abspeicherung der Buchung sind möglich.</span></span></li></ul><p><span style="color: rgb(0,0,0);"><br /></span></p><ul><li><span style="color: rgb(0,0,0);"><em>Datum</em></span><br /><span style="color: rgb(0,0,0);">Das Buchungsdatum <span>wird bei Eingabe einer neuen Buchung hinterlegt und ist in dieser Spalte einsehbar.</span></span><br /><span style="color: rgb(0,0,0);">Eine nachträgliche Änderung des Buchungsdatums nach Abspeicherung der Buchung ist nicht möglich.</span></li></ul><p><span style="color: rgb(0,0,0);"><br /></span></p><ul><li><p><span style="color: rgb(0,0,0);"><em>Soll/Haben</em></span><br /><span style="color: rgb(0,0,0);">Der jeweilige Betrag, der im Mitgliedskonto ins Soll oder als Guthaben gebucht werden soll, wird </span>bei Eingabe einer neuen Buchung hinterlegt und ist in dieser Spalte einsehbar.<br /><span style="color: rgb(0,0,0);">Eine nachträgliche Änderung des Betrages (Soll oder Haben) nach Abspeicherung der Buchung ist nicht möglich.</span></p><p><span style="color: rgb(0,0,0);"> </span></p><table class="wysiwyg-macro" data-macro-name="tip" style="background-image: url(/confluence/plugins/servlet/confluence/placeholder/macro-heading?definition=e3RpcH0&locale=en_GB&version=2); background-repeat: no-repeat;" data-macro-body-type="RICH_TEXT"><tr><td class="wysiwyg-macro-body"><p><span style="color: rgb(0,0,0);">Die Anzeige von Soll und Haben kann je nach Belieben entweder in einer gemeinsamen Spalte erfolgen oder aber aufgeteilt in zwei Spalten. </span><span style="color: rgb(0,0,0);">Die entsprechende Einstellung ist vom Verein in der <em>Administration</em> unter <em>Systemeinstellungen</em> > <em>Finanzen</em> vorzunehmen.</span></p></td></tr></table><p><span style="color: rgb(0,0,0);"><br /></span></p></li></ul><ul><li><span style="color: rgb(0,0,0);"><em>Konto</em></span><br /><span style="color: rgb(0,0,0);">Das zu bebuchende Konto <span>wird bei Eingabe einer neuen Buchung ausgewählt und ist nach Abschluss der Buchung in dieser Spalte einsehbar.</span></span><br /><span style="color: rgb(0,0,0);">Eine nachträgliche Änderung des Kontos nach Abspeicherung der Buchung ist nicht möglich.</span></li></ul><p><span style="color: rgb(0,0,0);"><em><br /></em></span></p><ul><li><span style="color: rgb(0,0,0);"><em>Belegnummer</em></span><br /><span style="color: rgb(0,0,0);">Eine Belegnummer kann jeder Buchung, die im Mitgliedskonto vorgenommen wird, zugeordnet werden.</span><br /><span style="color: rgb(0,0,0);"><span>N</span><span>achträgliche Änderungen der Belegnummer nach Abspeicherung der Buchung sind möglich.</span></span></li></ul><p> </p><p> </p><p><u><span style="color: rgb(0,0,0);">2. weitere Informationen zu den Buchungen mit Änderungsmöglichkeiten</span></u></p><p><span style="color: rgb(0,0,0);">Unterhalb der tabellarischen Übersicht zum Mitgliedskonto werden die einzelnen Angaben zur jeweils ausgewählten Buchung angezeigt. Hier können die Angaben in den editierbaren Feldern bei Bedarf geändert werden.</span></p><p> </p><p>Alle grau hinterlegten Felder sind nicht nachträglich editierbar. Ist in diesen eine Angabe falsch, muss die betreffende Buchung zunächst gelöscht und dann nochmals neu mit den richtigen Angaben vorgenommen werden.<br />Buchungen können nur von den Mitarbeitern gelöscht werden, die die entsprechenden administrativen Rechte besitzen.</p><p> </p><p>Über den Info-Button, der sich rechts neben dem Feld mit dem Buchungsdatum befindet, können <em>zusätzliche Informationen zur Buchung</em> angezeigt werden (z. B. Buchungszeitpunkt, Buchungsauslöser etc.).</p><p> </p><p> </p><p><u><span style="color: rgb(0,0,0);">3. </span>Funktions-Buttons (Bereich rechts neben der tabellarischen Übersicht)</u></p><p><span> </span></p><table class="confluenceTable"><tbody><tr><td colspan="1" class="confluenceTd">Kontoauszug</td><td colspan="1" class="confluenceTd"><p>Über diesen Button ist der Download eines Kontoauszuges für das aufgerufene Mitglied möglich.</p><p>Der Download erfolgt als Excel-Datei. Angezeigt werden:</p><ul><li><ul><li>Buchungsdatum</li><li>Buchungstext</li><li>Soll/Haben</li><li>Buchungskonto</li><li>offener Betrag</li><li>Lastschrift ja/nein</li><li>Belegnummern.</li></ul></li></ul><p>Vorteile des Kontoauszuges:</p><ul><li>Aufteilung von Soll und Haben in zwei Spalten<br />Über die Summen-Funktion des Kalkulationsprogramms (Excel, Libre Calculator o. ä.) kann geprüft werden, ob hier Differenzen bestehen.</li><li>Darstellung ggfs. offener Beträge bzgl. bestimmter Soll-Buchungen in Spalte "offen"<br />hilfreich bei der Suche nach Buchungsfehlern</li></ul></td></tr><tr><td colspan="1" class="confluenceTd">Rechnung erst.</td><td colspan="1" class="confluenceTd"><p>Über diese Funktion kann eine Rechnung für das aufgerufene Mitglied erstellt und ausgedruckt werden.</p><p><span>Hinweise:</span></p><p> </p><ol><li>In der Rechnung wird immer der <u>gesamte</u> offene Betrag ausgewiesen. Rechnungen über einzelne Beträge können nicht erstellt werden.<br /><br /></li><li>Die Vorlage für die Rechnung ist zunächst vom Verein zu erstellen und in der <em>Administration</em> unter <em>Anwendung</em> > <em>Vorlagen</em> zu hinterlegen.</li></ol><p> </p></td></tr><tr><td colspan="1" class="confluenceTd">Quittung drucken</td><td colspan="1" class="confluenceTd"><p>Über diese Funktion kann eine Quittung über die Einzahlung von Beträgen für das aufgerufene Mitglied erstellt und ausgedruckt werden.</p><p><span>Hinweise:</span></p><ol><li>In der Quittung wird immer der zuvor ausgewählte Betrag ausgewiesen.</li><li>Die Vorlage für die Quittung ist zunächst vom Verein zu erstellen und in der <em>Administration</em> unter <em>Anwendung</em> > <em>Vorlagen</em> zu hinterlegen. Die Quittungsvorlage kann ganz an die Bedürfnissen des jeweiligen Vereins angepasst werden.</li><li>Quittungen werden grundsätzlich <u>nicht</u> in der <em>Dokumente</em>-Maske hinterlegt.</li></ol><p> </p></td></tr><tr><td colspan="1" class="confluenceTd">Salden anzeigen</td><td colspan="1" class="confluenceTd"><p>Mit dieser Funktion wird eine Übersicht über alle Buchungen zum ausgewählten Mitglied angezeigt.</p><p>Vorteil: Ähnlich wie beim Kontoauszug wird hier in einer Übersicht neben der Angabe von Buchungstext, -datum, -betrag, -datum und -konto <u>zusätzlich</u> zu jeder Buchung angezeigt, in welcher Höhe der entsprechende Betrag ausgeglichen wurde oder noch offen ist.</p><p>Auch dies ist hilfreich bei der Suche nach Buchungsfehlern. Sind ältere Beträge offen, könnten fehlerhafte Detailbuchungen ursächlich sein.</p><p> </p></td></tr><tr><td colspan="1" class="confluenceTd">Soll/Haben</td><td colspan="1" class="confluenceTd"><p>Mit dieser Funktion kann die Sollstellung <u>und</u> Gutschrift von einzelnen Beträgen <u>in nur einem Schritt</u> vorgenommen werden, z. B. bei der Bareinnahme von Schreibgebühren.</p><p>Hinweise:</p><p>Um diese Funktion nutzen zu können, müssen die vom Verein in der <em>Administration</em> unter <em>Finanzen</em> - <em>Konten</em> hinterlegten Konten den richtigen <em>Kontentyp</em> zugewiesen bekommen:</p><ul><li>Einnahmekonten (Kasse, Bank): <em>Bestandskonto</em></li><li>Konten in die das Soll gebucht wird (Schreibgebühr, Mitgliedsbeitrag etc.): <em>Forderungskonto</em></li></ul><p>So werden automatisch die Forderungskonten als Auswahl bei der Soll-Buchung angezeigt und bei der Haben-Buchung entsprechend die Bestandskonten.</p><p> </p></td></tr><tr><td colspan="1" class="confluenceTd">Buchung stornieren</td><td colspan="1" class="confluenceTd"><p><span>Wenn eine Buchung storniert werden soll, verwenden Sie hierzu bitte den Button "Buchung stornieren".</span></p><p><span>Die ausgewählte Buchung (nach Anklicken blau hinterlegt) wird dann storniert und im Buchungstext mit altem Buchungstext und im Buchungstext mit „Stornobuchung zu „ …. “ vom „Datum“ vermerkt.</span></p><p><span>Lastschriftbuchungen können nicht storniert werden, der Button ist dann inaktiv.</span></p><p><span>Auch Rücklastschriftbuchungen können nicht storniert werden. Sollten RLS-Buchungen fehlerhaft vorgenommen worden sein, muss gegengebucht werden.</span></p><p> </p></td></tr><tr><td colspan="1" class="confluenceTd">Neue Buchung</td><td colspan="1" class="confluenceTd"><p>Über diesen Button kann eine neue Buchung im Mitgliedskonto vorgenommen werden (Soll oder Haben).</p><p> </p></td></tr><tr><td class="confluenceTd">Löschen</td><td class="confluenceTd"><p>Mit dem Löschen-Button können ausgewählte Buchungen gelöscht werden.</p><p>Nur Mitarbeiter mit den entsprechenden Rechten können Buchungen löschen.</p><p>Eine Soll-Buchung kann nur gelöscht werden, solange:</p><ol><li>dieser noch keine Einnahme zugeordnet wurde (überprüfbar in <em>Details zur Buchung</em> - unten links in der<em> Konto</em>-Maske)<br />Wurde einer Sollbuchung bereits eine Habenbuchung zugeordnet, muss erst die Haben-Buchung gelöscht werden, bevor die Soll-Buchung gelöscht werden kann.<br /><br /></li><li>für diese noch keine Rechnung in MIA erstellt wurde</li><li>diese nicht im Rahmen eines Lastschrift-Laufes erfasst wurde</li><li>diese nicht im Rahmen eines Mahnlaufes erfasst wurde</li></ol><p> </p></td></tr></tbody></table><p> </p><p> </p><p><strong>Details zur Buchung</strong></p><p><span>In dieser tabellarischen Übersicht unten links in der <em>Konto</em>-Maske wird angezeigt, in welcher Höhe Einnahmen welchen Konten zugewiesen wurden (Verteilung).</span></p><p>Wurde eine Einnahme nicht der gewünschten Soll-Buchung zugewiesen, kann dies manuell über den Button "Detailbuchung bearbeiten" korrigiert werden. </p><p> </p>
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