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<p>*</p><h2>Arbeitsabläufe und Beschreibung Register Mitgliedschaft</h2><h3><span class="with-breadcrumbs">Arbeitsabläufe Register "Mitgliedschaft"</span></h3><ol><li>Daten der Mitgliedschaft ändern</li><li>Person eingeben, von der Mitglied geworben wurdeAktenzeichen vergeben<ul><li>Werber hinterlegen</li><li>Werber entfernen</li><li>Daten des Werbers aufrufen</li></ul></li><li>Stammberatungsort/-berater zuordnen</li><li>Angaben zum Vorverein hinterlegen</li><li>Memo zur Mitgliedschaft hinterlegen</li><li>Personen zur Mitgliedschaft zuordnen</li><li>zugeordnete Personen entfernen</li><li>Archiv-Stopp setzen/entfernen</li><li>Verarbeitungssperre setzen/entfernen</li><li>Sperre Online-Termine setzen/entfernen</li><li>Sperre Onlinezugang setzen/entfernen<strong><span style="color: rgb(255,0,0);"><br /></span></strong></li><li>Mitgliedschaft kennzeichnen/Kennzeichner entfernen<span style="color: rgb(0,0,0);"> </span></li><li>Ausweis druckenDatum des Eintritts ändern<ul><li>Variante 1: über Drucken-Button </li><li>Variante 2: über PDF öffnen-Button </li></ul></li><li>Mitgliedschaft beenden</li><li>Kündigung zurücknehmen</li><li>Archivierung rückgängig machen</li><li>RSV beenden</li><li>RSV anlegen</li><li>P zu H</li></ol><p><span style="color: rgb(0,0,0);font-size: 1.2em;"><br /></span></p><h4><span style="color: rgb(0,0,0);font-size: 1.2em;">1. Daten der Mitgliedschaft ändern</span></h4><p>Weiß hinterlegte Felder sind mit dem folgenden Arbeitsablauf editierbar.</p><ol><li>gewünschte Daten eingeben</li><li>Speichern - Button betätigen</li></ol><h4>2. Person, von der das Mitglied geworben wurde</h4><p><u><br />Werber hinterlegen:</u></p><ol><li>... - Button rechts neben "Geworben von" anklicken</li><li>Eingabe-Maske öffnet sich<br /><img class="confluence-embedded-image confluence-thumbnail" width="300" src="/confluence/plugins/servlet/confluence/placeholder/unknown-attachment?locale=en_GB&version=2" title="image2025-2-3 11:32:39.png" data-resource-id="PHJpOmF0dGFjaG1lbnQgcmk6ZmlsZW5hbWU9ImltYWdlMjAyNS0yLTMgMTE6MzI6MzkucG5nIiAvPg=="></li><li>Name oder MG-Nr. der Person eingeben, die Mitglied geworben hat</li><li>Button "Suchen" klicken</li><li>Suchergebnisse werden angezeigt</li><li><p>gewünschte Person markieren (Auswahl ist nach Anklicken blau hinterlegt)</p></li><li>Button "Übernehmen" anklicken</li><li>Person, die MG geworben hat ist nun in Mitgliedschaft-Maske hinterlegt<br /><img class="confluence-embedded-image" width="500" src="/confluence/plugins/servlet/confluence/placeholder/unknown-attachment?locale=en_GB&version=2" title="image2025-2-3 11:36:12.png" data-resource-id="PHJpOmF0dGFjaG1lbnQgcmk6ZmlsZW5hbWU9ImltYWdlMjAyNS0yLTMgMTE6MzY6MTIucG5nIiAvPg=="></li></ol><p><br /><u>Werber entfernen:</u></p><ol><li>x - Button rechts neben dem Feld Geworben von betätigen<br /><br /></li><li><p>Werber wird <u>direkt</u> entfernt, es erfolgt keine vorherige Rückfrage</p><p> </p></li></ol><p><u><br />Daten des Werbers aufrufen:</u></p><ol><li>>> - Button rechts neben dem Feld Geworben von betätigen<br /><br /></li><li>Weiterleitung zum Datensatz des Werbers erfolgt</li></ol><h4><span style="color: rgb(153,153,153);"><u><br /></u><span style="color: rgb(0,0,0);">3. Aktenzeichen vergeben</span><u><br /></u></span></h4><ol><li>Aktenzeichen eingeben</li><li>Speichern - Button betätigen</li></ol><p><span style="color: rgb(153,153,153);"><u><br /></u></span></p><p> </p><h4>4. Stammberatungsort/-berater zuordnen</h4><p>Angaben in diesen Feldern sind jederzeit auch nachträglich änderbar.</p><ol><li>gewünschten Stammberatungsort bzw. Stammberater aus der jeweiligen Listbox auswählen</li><li><p>Speichern - Button betätigen<br /><br /></p><table class="wysiwyg-macro" data-macro-name="note" style="background-image: url(/confluence/plugins/servlet/confluence/placeholder/macro-heading?definition=e25vdGV9&locale=en_GB&version=2); background-repeat: no-repeat;" data-macro-body-type="RICH_TEXT"><tr><td class="wysiwyg-macro-body"><p>Hier auswählbare Beratungsstandorte bzw. Berater müssen zunächst in der Administration in den entsprechenden Katalogen angelegt werden.</p><p><u>Beratungsstandorte</u>: Administration - Anwendung - Standorte</p><p><u>Berater</u>: Administration - Mitarbeiter/Nutzer - Erfassen</p></td></tr></table></li></ol><p> </p><h4>5. Angaben zum Vorverein hinterlegen</h4><p>Hier wird bei einer Ummeldung vermerkt, von welchem Verein das Mitglied übernommen wurde und bis wann es dort über den Verein ggfs. rechtsschutzversichert ist.</p><ol><li>Namen des Vereins eingeben, von dem das Mitglied übernommen wurde</li><li>Datum eingeben, bis zu dem das Mitglied über den Vorverein rechtsschutzversichert ist</li><li>Speichern - Button betätigen</li></ol><p> </p><h4>6. Memo zur Mitgliedschaft hinterlegen </h4><p>Hier hinterlegte Informationen zur Mitgliedschaft werden in der Info-Maske im dortigen Memofeld des Bereiches Daten zur Hauptmitgliedschaft angezeigt.</p><ol><li>... - Button rechts neben Memofeld anklicken</li><li><p>Eingabe-Maske für Memofeld öffnet sich</p><table class="wysiwyg-macro" data-macro-name="info" style="background-image: url(/confluence/plugins/servlet/confluence/placeholder/macro-heading?definition=e2luZm99&locale=en_GB&version=2); background-repeat: no-repeat;" data-macro-body-type="RICH_TEXT"><tr><td class="wysiwyg-macro-body"><p>Beim Öffnen wird systemseitig automatisch das aktuelle Tagesdatum und der Name des Bearbeiters hinterlegt.</p></td></tr></table><p><sub><br /></sub></p></li><li>Memotext eingeben<br />Es sollte darauf geachtet werden, lediglich sachliche Informationen zum Mitglied einzutragen!<br /><br /></li><li>mit Anklicken des Buttons "Übernehmen" bestätigen</li></ol><p> </p><h4>7. Personen zur Mitgliedschaft zuordnen</h4><p>Personen können hier einer Mitgliedschaft als Partner-Mitglied oder als zusätzliche Person (z. B. Kontakt, bevollmächtigte Person) zugeordnet werden.</p><p>Hinweis: Hauptmitglieder können in anderen Mitgliedschaften <u><strong>nicht</strong></u> als Partnermitglied oder zusätzl. Person zugeordnet werden.</p><p> </p><ol><li>Button "Person zuordnen" anklicken</li><li>Eingabe-Maske öffnet sich<br /><img class="confluence-embedded-image" width="500" src="/confluence/plugins/servlet/confluence/placeholder/unknown-attachment?locale=en_GB&version=2" title="image2025-2-3 11:58:51.png" data-resource-id="PHJpOmF0dGFjaG1lbnQgcmk6ZmlsZW5hbWU9ImltYWdlMjAyNS0yLTMgMTE6NTg6NTEucG5nIiAvPg=="></li><li>Namen der zuzuordnenden Person eingeben</li><li>Button "Prüfen" anklicken<br />Es wird geprüft, ob die Person bereits in MIA bekannt ist.</li></ol><h6><u>Ab Arbeitsschritt 5. bitte je nach Variante weiter verfahren!</u></h6><p style="margin-left: 30.0px;"><u><span style="color: rgb(0,0,0);"><br /></span></u></p><p style="margin-left: 30.0px;"><u><span style="color: rgb(0,0,0);">Variante 1:</span></u><u><span style="color: rgb(0,0,0);"> Person ist noch nicht in MIA erfasst:</span></u></p><p style="margin-left: 30.0px;"> 5. Name und Vorname werden automatisch in die unten stehenden Felder übernommen</p><p style="margin-left: 30.0px;"> 6. Art der Zuordnung per Klick festlegen (Partnermitglied oder zusätzl. Person)</p><p style="margin-left: 30.0px;"> 7. restliche Daten einfügen (Anrede, Titel, Geburtsdatum)</p><p style="margin-left: 30.0px;"> 8. Datum des Eintritts auswählen</p><p style="margin-left: 30.0px;"> 9. Häkchen bei RSV ggfs. entfernen<br /> Das Häkchen darf nur dann gesetzt bleiben, wenn die zugeordnete Person rechtsschutzrelevant ist.</p><p style="margin-left: 30.0px;">10. mit Übernehmen bestätigen</p><p> </p><p style="margin-left: 30.0px;"><u>Variante 2:</u><u> Person ist bereits in MIA erfasst:</u></p><p style="margin-left: 30.0px;"> 5. Liste auswählbarer Personen wird angezeigt</p><p style="margin-left: 30.0px;"> 6. gewünschte Person auswählen (Auswahl ist nach Anklicken blau hinterlegt)<br /> <img class="confluence-embedded-image" width="500" src="/confluence/plugins/servlet/confluence/placeholder/unknown-attachment?locale=en_GB&version=2" title="image2025-2-3 12:1:9.png" data-resource-id="PHJpOmF0dGFjaG1lbnQgcmk6ZmlsZW5hbWU9ImltYWdlMjAyNS0yLTMgMTI6MTo5LnBuZyIgLz4="></p><p style="margin-left: 30.0px;"> 7. Person übernehmen - Button anklicken<br /> Falls die zuzuordnende Person nicht in der Liste aufgeführt wird, kann diese über den Button "Neue Person erfassen" erfasst werden.</p><p style="margin-left: 30.0px;"> 8. Art der Zuordnung per Klick festlegen (Partnermitglied oder zusätzl. Person)</p><p style="margin-left: 30.0px;"> 9. Datum des Eintritts auswählen</p><p style="margin-left: 30.0px;">10. Häkchen bei RSV ggfs. entfernen<br /> Das Häkchen darf nur dann gesetzt bleiben, wenn die zugeordnete Person rechtsschutzrelevant ist.</p><p style="margin-left: 30.0px;">11. mit Button "Übernehmen" bestätigen</p><p> </p><h4>8. zugeordnete Person entfernen</h4><ol><li>Person auswählen (Auswahl ist nach Anklicken blau hinterlegt)<br /><img class="confluence-embedded-image" width="500" src="/confluence/plugins/servlet/confluence/placeholder/unknown-attachment?locale=en_GB&version=2" title="image2025-2-3 17:25:32.png" data-resource-id="PHJpOmF0dGFjaG1lbnQgcmk6ZmlsZW5hbWU9ImltYWdlMjAyNS0yLTMgMTc6MjU6MzIucG5nIiAvPg=="></li><li>Button "Person entfernen" anklicken</li><li>Datum der Beendigung der Zuordnung im Datumsfeld neben Austritt eingeben<br /><img class="confluence-embedded-image" width="500" src="/confluence/plugins/servlet/confluence/placeholder/unknown-attachment?locale=en_GB&version=2" title="image2025-2-3 12:8:15.png" data-resource-id="PHJpOmF0dGFjaG1lbnQgcmk6ZmlsZW5hbWU9ImltYWdlMjAyNS0yLTMgMTI6ODoxNS5wbmciIC8+"></li><li>mit "Übernehmen" bestätigen</li></ol><p> </p><h4>9. Archiv-Stopp setzen/entfernen</h4><p>Mit Archiv-Stopp markierte Mitgliedschaften sind vom Archivlauf ausgenommen.</p><p><u><br />Archiv-Stopp setzen:</u></p><ol><li>Häkchen in Checkbox "Archiv-Stopp" über Anklicken setzen<sub><br /></sub></li><li>Button "Speichern" betätigen</li></ol><p><u><br />Archiv-Stopp entfernen:</u></p><ol><li>Häkchen in Checkbox Archiv-Stopp über Anklicken entfernen<sub><br /></sub></li><li> Button "Speichern" betätigen<br /><br /><br /></li></ol><table class="wysiwyg-macro" data-macro-name="warning" data-macro-parameters="title=Wichtig!" style="background-image: url(/confluence/plugins/servlet/confluence/placeholder/macro-heading?definition=e3dhcm5pbmc6dGl0bGU9V2ljaHRpZyF9&locale=en_GB&version=2); background-repeat: no-repeat;" data-macro-body-type="RICH_TEXT"><tr><td class="wysiwyg-macro-body"><p>Folgende Mitgliedschaften sind <u>auch ohne Setzen des Archiv-Stopps </u>grundsätzlich vom Archivlauf ausgeschlossen:</p><ul><li>Verarbeitungssperre ist gesetzt</li><li>beendete Mitgliedschaften mit negativem Saldo</li></ul></td></tr></table><p> </p><h4>10. Verarbeitungssperre setzen/entfernen</h4><p>Mit Verarbeitungssperre markierte Mitgliedschaften sind <strong>von sämtlichen automatisierten Abläufen in MIA</strong> (z. B. Sollstellung, Rechnungslauf, Mahnlauf, ger. Mahnverfahren etc.) ausgenommen.<br /><br /></p><p><u>Verarbeitungssperre setzen:</u></p><ol><li>Häkchen in Checkbox "Verarbeitungssperre" über Anklicken setzen<sub><br /></sub></li><li> Button "Speichern" betätigen</li></ol><p><u><br /><u>Verarbeitungssperre </u>entfernen:</u></p><ol><li>Häkchen in Checkbox "Verarbeitungssperre" über Anklicken entfernen<sub><br /></sub></li><li> Button "Speichern" betätigen</li></ol><p> </p><h4>11. <strong>Sperre Online-Termine setzen/entfernen</strong></h4><p><u style="background-color: transparent;">Sperre Online-Termine setzen:</u></p><ol><li>Häkchen in Checkbox "Sperre Online-Termine" über Anklicken setzen<sub><br /></sub></li><li> Button "Speichern" betätigen</li></ol><p> </p><p><u><u>Sperre Online-Termine </u>entfernen:</u></p><ol><li>Häkchen in Checkbox "Sperre Online-Termine" über Anklicken entfernen<sub><br /></sub></li><li> Button "Speichern" betätigen</li></ol><p> </p><h4>12. <strong>Sperre Onlinezugang setzen/entfernen</strong></h4><p><u>Sperre Onlinezugang setzen:</u></p><ol><li>Häkchen in Checkbox "Sperre Onlinezugang" über Anklicken setzen<sub><br /></sub></li><li> Button "Speichern" betätigen</li></ol><p><u><br /><u>Sperre Onlinezugang </u>entfernen:</u></p><ol><li>Häkchen in Checkbox "Sperre Onlinezugang" über Anklicken entfernen<sub><br /></sub></li><li> Button "Speichern" betätigen</li></ol><p> </p><p><span style="color: rgb(153,153,153);"> </span></p><h4>13. Mitgliedschaft kennzeichnen/Kennzeichner entfernen</h4><table class="wysiwyg-macro" data-macro-name="info" data-macro-parameters="title=Informationen" style="background-image: url(/confluence/plugins/servlet/confluence/placeholder/macro-heading?definition=e2luZm86dGl0bGU9SW5mb3JtYXRpb25lbn0&locale=en_GB&version=2); background-repeat: no-repeat;" data-macro-body-type="RICH_TEXT"><tr><td class="wysiwyg-macro-body"><p>Mit dem Kennzeichner kann eine Mitgliedschaft individuell hinsichtlich ihrer Eigenschaften markiert werden, z. B. in Bezug auf:</p><ul><li>das Mietobjekt (Gewerberaummieter, privates Zweitobjekt, etc.)</li><li>auf die Art der Ablage (in Ordner, in Archiv, Papier-Akte entliehen etc.)</li><li>u. a.</li></ul></td></tr></table><p><span style="color: rgb(153,153,153);"> </span></p><ol><li>Mitgliedschaft kennzeichnen:<ul><li>Button "Kennzeichner..." betätigen</li><li>gewünschtes Symbol aus der Tabelle <span style="color: rgb(0,0,0);">Verfügbare Kennzeichner zur Mitgliedschaft </span>(rechts) auswählen</li><li>ausgewählten Kennzeichner mit Anklicken des > - Buttons der Mitgliedschaft zuordnen</li><li>mit Anklicken des Buttons "Zurück" in die Mitgliedschaft-Maske zurückkehren</li><li>der gewählte Kennzeichner wird wie folgt angezeigt:<ol><li>Register "Info": unterhalb des Memofeldes im Bereich Daten zur Hauptmitgliedschaft</li><li>Register "Mitgliedschaft": im oberen rechten Bereich unter dem Hilfelink<br /><br /></li></ol></li></ul></li><li>Kennzeichner entfernen:<ul><li>Button "Kennzeichner..." betätigen</li><li>gewünschtes Symbol aus der Tabelle Zugeordnete Kennzeichner zur Mitgliedschaft (links) auswählen</li><li>mit Anklicken des > - Buttons ausgewählten Kennzeichner für Mitgliedschaft entfernen</li><li>mit Anklicken des Buttons "Zurück" in die Mitgliedschaft-Maske zurückkehren</li><li>der Kennzeichner wird nicht mehr angezeigt</li></ul></li></ol><p> </p><table class="wysiwyg-macro" data-macro-name="info" style="background-image: url(/confluence/plugins/servlet/confluence/placeholder/macro-heading?definition=e2luZm99&locale=en_GB&version=2); background-repeat: no-repeat;" data-macro-body-type="RICH_TEXT"><tr><td class="wysiwyg-macro-body"><p>Mitgliedschaft-Kennzeichner müssen zunächst vom Verein festgelegt und in der Administration über Anwendung - Knz. Mitgliedschaft hochgeladen werden.</p><p>Wichtig!</p><ul><li>Die Vorgaben des <strong>Datenschutzes</strong> sind zu beachten!</li><li>Bei dem Hochladen von Bildern und Icons bitte auf Urheberrechte achten!</li></ul></td></tr></table><p> </p><h4>14. Ausweis drucken</h4><ul><li>Variante 1: über Drucken-Button </li><li>Variante 2: über PDF öffnen-Button </li></ul><p> </p><p><u>Variante 1</u>: über Button "Drucken"</p><p> </p><ol><li>Button "Ausweis drucken" anklicken<br /><br /></li><li><p>Auswahl der zu verwendenden Vorlage ggfs. anpassen</p><p>Hinweis:</p>gewünschten Drucker durch Anklicken auswählen<ul><li><p>Die Vorlage für den Ausweis muss zunächst vom Verein in der Administration in MIA unter Anwendung > Vorlagen als Vorlage hinterlegt werden.<br />Die Ausweis-Vorlage kann an die Bedürfnisse des jeweiligen Vereins angepasst werden.<br /><br /></p></li><li><p>Der zu verwendende Drucker muss zunächst in MIA eingebunden werden, bevor dieser benutzt werden kann.</p></li></ul><p> </p></li><li>über Anklicken des Buttons "Drucken" Druck auslösen<br /><img class="confluence-embedded-image" width="500" src="/confluence/plugins/servlet/confluence/placeholder/unknown-attachment?locale=en_GB&version=2" title="image2025-2-3 14:21:36.png" data-resource-id="PHJpOmF0dGFjaG1lbnQgcmk6ZmlsZW5hbWU9ImltYWdlMjAyNS0yLTMgMTQ6MjE6MzYucG5nIiAvPg=="></li></ol><p> </p><p> </p><p><u>Variante 2</u>: über Button "PDF öffnen"</p><p> </p><ol><li>Button "Ausweis drucken" anklicken<br /><br /></li><li>Fenster Ausweis drucken öffnet sich<br /><img class="confluence-embedded-image" width="500" src="/confluence/plugins/servlet/confluence/placeholder/unknown-attachment?locale=en_GB&version=2" title="image2025-2-3 14:22:8.png" data-resource-id="PHJpOmF0dGFjaG1lbnQgcmk6ZmlsZW5hbWU9ImltYWdlMjAyNS0yLTMgMTQ6MjI6OC5wbmciIC8+"><br /><br /></li><li><p>Auswahl der zu verwendenden Vorlage ggfs. anpassen</p><p>Hinweis:</p><br /><ul><li><p>Die Vorlage für den Ausweis muss zunächst vom Verein in der Administration in MIA unter Anwendung > Vorlagen als Vorlage hinterlegt werden.<br />Die Ausweis-Vorlage kann an die Bedürfnisse des jeweiligen Vereins angepasst werden.</p></li><li><p>Der zu verwendende Drucker muss zunächst in MIA eingebunden werden, bevor dieser benutzt werden kann.</p></li></ul><p> </p></li><li>Button "PDF öffnen" anklicken<br /><br /></li><li><p>Datei wird im PDF-Format je nach Browser automatisch geöffnet <u>oder</u> muss geöffnet werden<br /><br /></p></li><li><p>über die Druckfunktion des Browsers ausdrucken</p></li></ol><h4><br />15. Datum des Eintritts ändern</h4><table class="wysiwyg-macro" data-macro-name="info" data-macro-parameters="title=Information" style="background-image: url(/confluence/plugins/servlet/confluence/placeholder/macro-heading?definition=e2luZm86dGl0bGU9SW5mb3JtYXRpb259&locale=en_GB&version=2); background-repeat: no-repeat;" data-macro-body-type="RICH_TEXT"><tr><td class="wysiwyg-macro-body"><p>Das Eintrittsdatum sollte <u>nur aus Korrekturgründen</u> geändert werden. <u>(ACHTUNG: RSV!)</u></p><p>Mit dieser Funktion wird <u><strong>nur</strong></u> das Eintrittsdatum des Mitgliedes verändert - <strong><u>nicht</u></strong> jedoch die Beginn-Daten von Mietobjekt, RSV, Beitragsklassen etc.</p></td></tr></table><p> </p><ol><li>Button "Eintritt ändern" anklicken</li><li>Änderungsmaske öffnet sich<br /><img class="confluence-embedded-image" width="500" src="/confluence/plugins/servlet/confluence/placeholder/unknown-attachment?locale=en_GB&version=2" title="image2025-2-3 14:28:13.png" data-resource-id="PHJpOmF0dGFjaG1lbnQgcmk6ZmlsZW5hbWU9ImltYWdlMjAyNS0yLTMgMTQ6Mjg6MTMucG5nIiAvPg=="></li><li>korrektes Eintrittsdatum ins Feld "Neues Eintrittsdatum" einfügen<br /><img class="confluence-embedded-image" width="500" src="/confluence/plugins/servlet/confluence/placeholder/unknown-attachment?locale=en_GB&version=2" title="image2025-2-3 14:28:39.png" data-resource-id="PHJpOmF0dGFjaG1lbnQgcmk6ZmlsZW5hbWU9ImltYWdlMjAyNS0yLTMgMTQ6Mjg6MzkucG5nIiAvPg=="></li><li>mit Anklicken des Buttons "Ausführen" Änderung übernehmen</li></ol><p> </p><p> </p><h4>16. Mitgliedschaft beenden</h4><table class="wysiwyg-macro" data-macro-name="note" data-macro-parameters="title=Wichtig:" style="background-image: url(/confluence/plugins/servlet/confluence/placeholder/macro-heading?definition=e25vdGU6dGl0bGU9V2ljaHRpZzp9&locale=en_GB&version=2); background-repeat: no-repeat;" data-macro-body-type="RICH_TEXT"><tr><td class="wysiwyg-macro-body"><p>Vor dem Beenden der Mitgliedschaft überprüfen, ob vom Verein festgelegte Kündigungsfrist und -form eingehalten wurden.</p><p>Bitte unbedingt beachten:</p><ol><li>Mit der Beendigung der Mitgliedschaft wird auch die RSV für das Mitglied <u>zum selben Datum beendet</u>.</li><li>Etwaig bestehende SEPA-Lastschriftmandate werden mit der Beendigung der Mitgliedschaft <strong><u>nicht</u> </strong>automatisch mit beendet. Diese müssen separat über die ZV-Maske beendet werden.</li></ol></td></tr></table><p> </p><ol><li>Button "Mitgl. beenden"<sub> </sub>betätigen<br /><br /></li><li><p>Maske Mitgliedschaft beenden öffnet sich<br /><img class="confluence-embedded-image" width="500" src="/confluence/plugins/servlet/confluence/placeholder/unknown-attachment?locale=en_GB&version=2" title="image2025-2-3 14:31:9.png" data-resource-id="PHJpOmF0dGFjaG1lbnQgcmk6ZmlsZW5hbWU9ImltYWdlMjAyNS0yLTMgMTQ6MzE6OS5wbmciIC8+"><br /><br /><br /></p></li><li><p>im Feld Kündigungsdatum Datum der Kündigung eingeben (z. B. Posteingangsdatum der Kündigung)</p><p>Hinweis: Dieses Feld ist automatisch mit dem aktuellen Tagesdatum vorbelegt und muss ggfs. geändert werden.</p><p> </p></li><li><p>im Feld Mitgliedschaftsende Datum eingeben, zu dem die Mitgliedschaft enden soll</p><p>Dieses Feld ist automatisch mit dem Datum vorbelegt, dass für MIA laut der administrativen Einstellung als berechnetes Kündigungsdatum in Frage kommt.</p><p>In der Administration unter Systemeinstellungen > Person/Mitglied können diese Einstellungen an die Bedürfnisse des Vereins angepasst werden.</p><p> </p></li><li>Kündigungsgrund auswählen<br /><p>Die hier auswählbaren Kündigungsgründe müssen zunächst in der Administration unter Anwendung > Kündig.-gründe hinterlegt werden.</p><p>Es ist eine statistische Auswertung aller Kündigungen nach Kündigungsgründen über Statistiken > Mitgliederbestand > Abgänge möglich.</p></li><li><p>im Feld Zahlungsart ggfs. die für die Mitgliedschaft hinterlegte Zahlungsart ändern (z. B. von Lastschrift auf Rechnung)</p><p> </p></li><li><p>im Feld Kündigungsbestätigung drucken Liste aller zur Verfügung stehenden Vorlagen öffnen</p><p>Hier auswählbare Vorlagen müssen zunächst vom Verein in der Administration in MIA unter Anwendung > Vorlagen als Vorlage erstellt werden.</p><p> </p></li><li><p>gewünschte Vorlage durch Anklicken auswählen</p><p> </p></li><li>mit Anklicken des Buttons "Übernehmen" Mitgliedschaft beenden<br /><br /></li><li><p>Kündigungsbestätigung wird automatisch im PDF-Format erzeugt</p><p>Die Datei wird je nach benutztem Browser automatisch geöffnet <u>oder</u> muss geöffnet werden und kann hiernach über die Druckfunktion des Browsers ausgedruckt werden.</p><p>Die Kündigungsbestätigung wird automatisch im Register "Dokumente" in MIA gespeichert.</p><p> </p></li></ol><h4>17. Kündigung zurücknehmen</h4><p> </p><ol><li>Button "Kündig. zurückn." betätigen<br /><br /></li><li>Maske zur Kündigungsrücknahme öffnet sich<br /><img class="confluence-embedded-image" width="500" src="/confluence/plugins/servlet/confluence/placeholder/unknown-attachment?locale=en_GB&version=2" title="image2025-2-3 14:38:15.png" data-resource-id="PHJpOmF0dGFjaG1lbnQgcmk6ZmlsZW5hbWU9ImltYWdlMjAyNS0yLTMgMTQ6Mzg6MTUucG5nIiAvPg=="><br /><br /></li><li>mit Anklicken des Buttons "Übernehmen" Kündigungsrücknahme abschließen</li></ol><p> </p><p> </p><h4>18. Archivierung rückgängig machen</h4><ol><li>Button "Archiv. zurückn." anklicken<br /><br /></li><li>Sicherheitsabfrage "Soll die Archivierung wirklich zurückgenommen werden?" wird angezeigt. Anschließend mit Klick auf Button "Ja" bestätigen.<br /><br /></li></ol><h4>19. RSV beenden</h4><ul><li style="list-style-type: none;background-image: none;"><ol><li>Button "RSV beenden" drücken<br /><br /></li><li>Eingabe-Maske wird geöffnet<br /><br /></li><li><p>Datum im Feld "RSV beenden zum" überprüfen und ggf. anpassen</p><p><span style="background-color: transparent;">Hinweis: </span><span style="background-color: transparent;">Das Datum im Feld "RSV beenden zum" wird als Ende-Datum für RSV Person </span><u style="background-color: transparent;"><strong>und</strong> </u><span style="background-color: transparent;">RSV Mietobjekt übernommen. Daher überprüfen, ab welchem Datum der jeweilige Rechtsschutz tatsächlich beendet werden soll. </span><span style="background-color: transparent;">Vorbelegt ist dieses Datumsfeld automatisch mit dem Tagesdatum.</span></p><p><span style="background-color: transparent;"><br /></span></p></li><li>Button "Übernehmen" drücken</li></ol></li></ul><p> </p><h4>20. RSV anlegen</h4><ol><li>Button "RSV anlegen" drücken<br /><br /></li><li>Eingabe-Maske wird geöffnet<br /><br /></li><li><p>Datum im Feld "RSV anlegen zum" überprüfen und ggf. anpassen</p><p>Hinweis: <span style="background-color: transparent;">Das Datum im Feld "RSV anlegen zum" wird als Beginn-Datum für RSV Person </span><u style="background-color: transparent;"><strong>und</strong> </u><span style="background-color: transparent;">RSV Mietobjekt übernommen. Daher überprüfen, ab welchem Datum der jeweilige Rechtsschutz tatsächlich beginnen soll. </span><span style="background-color: transparent;">Vorbelegt ist dieses Feld automatisch mit dem Tagesdatum.</span></p><p> </p></li><li><p>Button "Übernehmen" drücken</p></li></ol><p> </p><p> </p><h4>21. P zu H</h4><table class="wysiwyg-macro" data-macro-name="info" data-macro-parameters="title=Information" style="background-image: url(/confluence/plugins/servlet/confluence/placeholder/macro-heading?definition=e2luZm86dGl0bGU9SW5mb3JtYXRpb259&locale=en_GB&version=2); background-repeat: no-repeat;" data-macro-body-type="RICH_TEXT"><tr><td class="wysiwyg-macro-body"><p>Dies ist eine Funktion zur Übertragung der Beitragspflicht einer Mitgliedschaft auf die neu entstehende Mitgliedschaft des bisherigen Partnermitgliedes (unter Beibehaltung der RSV).</p></td></tr></table><p> </p><ol><li><p>Hauptmitgliedschaft aufrufen, deren Beitragspflicht übernommen werden soll</p><p> </p></li><li><p>hier folgendes überprüfen und im Datensatz des verstorbenen Hauptmitgliedes ggfs. anpassen:</p>zur Info-Maske wechseln<ul><li>offene Salden vom übernehmenden Mitglied begleichen lassen und diese verbuchen</li><li>hat das <u>aktuelle/verstorbene Hauptmitglied</u> zuletzt an anderer Adresse gewohnt, diese ändern</li><li><span style="color: rgb(255,0,0);"><span style="color: rgb(0,0,0);">SEPA-Lastschriftmandat des aktuellen/verstorbenen Hauptmitgliedes - falls vorhanden - in ZV-Maske beenden</span></span></li><li><span style="color: rgb(255,0,0);"><span style="color: rgb(0,0,0);">evtl. Fehler korrigieren (z. B. Schreibfehler in Adresse o. ä.)</span></span><br /><span style="color: rgb(255,0,0);"><span style="color: rgb(0,0,0);"><br /></span></span></li></ul><table class="wysiwyg-macro" data-macro-name="warning" style="background-image: url(/confluence/plugins/servlet/confluence/placeholder/macro-heading?definition=e3dhcm5pbmd9&locale=en_GB&version=2); background-repeat: no-repeat;" data-macro-body-type="RICH_TEXT"><tr><td class="wysiwyg-macro-body"><p><span style="color: rgb(0,0,0);">Alle anderen Änderungen <u>zum übernehmenden Mitglied</u> (z. B. neues SEPA-Mandat, neue Adresse durch Umzug <strong><u>nach</u></strong> Auflösung des gemeinsamen Hausstandes oder Tod des Hauptmitgliedes, Terminvergabe) werden im Datensatz des neuen Hauptmitgliedes durchgeführt!</span></p></td></tr></table><p><span style="color: rgb(255,0,0);"> </span></p></li><li>zur Info-Maske wechseln<br /><br /></li><li>das übernehmende Partnermitglied mit Anklicken des >><sub> </sub>- Buttons aufrufen<br /><sub><br /></sub></li><li>Datensatz des Partnermitgliedes wird nun angezeigt<br /><br /></li><li>ins Register "Mitgliedschaft" wechseln<br /><br /></li><li>Button "P übernimmt H" anklicken<br /><br /></li><li>P zu H-Maske öffnet sich<ul><li>Daten von aktuellem und neuem Hauptmitglied (HM) werden automatisch angezeigt</li><li>Kündigungsgrund (des aktuellen HM) auswählen, z. B. verstorben</li><li><p>Austrittsdatum einsetzen<br />Als Übernahmedatum wird automatisch der Folgetag eingesetzt.</p><table class="wysiwyg-macro" data-macro-name="note" style="background-image: url(/confluence/plugins/servlet/confluence/placeholder/macro-heading?definition=e25vdGV9&locale=en_GB&version=2); background-repeat: no-repeat;" data-macro-body-type="RICH_TEXT"><tr><td class="wysiwyg-macro-body"><p>Welches Datum als Austrittsdatum bei P zu H eingetragen wird, ist vereinsintern zu klären (Todestag - auch rückwirkend - <u>oder</u> Tag der Kenntniserlangung).</p><p>Es ist ratsam, die gleiche Regelung anzuwenden, die der jeweilige Verein in Bezug auf die Beendigung von Mitgliedschaften im Todesfall des Mitgliedes (auch bei nachträglichem Bekanntwerden) festgelegt hat.</p></td></tr></table><p><br /><br /></p></li></ul></li><li>Button "Übernehmen" betätigen<br /><br /></li><li>Prozessfenster öffnet sich<br /><img class="confluence-embedded-image" width="500" src="/confluence/plugins/servlet/confluence/placeholder/unknown-attachment?locale=en_GB&version=2" title="image2025-2-3 14:48:17.png" data-resource-id="PHJpOmF0dGFjaG1lbnQgcmk6ZmlsZW5hbWU9ImltYWdlMjAyNS0yLTMgMTQ6NDg6MTcucG5nIiAvPg=="><br /><br /></li><li><p>Register "Info" des neuen Hauptmitgliedes wird geöffnet</p><table class="wysiwyg-macro" data-macro-name="info" style="background-image: url(/confluence/plugins/servlet/confluence/placeholder/macro-heading?definition=e2luZm99&locale=en_GB&version=2); background-repeat: no-repeat;" data-macro-body-type="RICH_TEXT"><tr><td class="wysiwyg-macro-body"><p>Das neue Hauptmitglied erhält eine <u>neue Mitgliedsnummer</u>.</p><p>In den Datensatz des neuen Hauptmitgliedes werden lediglich die Daten aus der "alten" Mitgliedschaft übertragen, die dort dem Partnermitglied (P) zugeordnet waren. Vom Hauptmitglied der "alten" Mitgliedschaft werden nur folgende Daten übertragen:</p><ul><li>Informationen aus Maske Beratungen</li></ul><p><span style="color: rgb(255,0,0);"><u><strong>Achtung: Ab Version 5.0.0 werden Dokumente und Beitragsklassen nicht mehr auf das neue Hauptmitglied übertragen.</strong></u></span></p></td></tr></table><p><br /><br /></p></li><li>erforderliche Änderungen im Datensatz des neuen Hauptmitgliedes vornehmen, z. B.:mit "Speichern" bestätigen<ul><li>Zahlungsart auswählen/korrigieren</li><li>ggfs. Adresse ändern, falls übernehmendes Mitglied umgezogen ist (z. B. <strong><u>nach</u></strong><span style="color: rgb(0,0,0);"> Auflösung des gemeinsamen Hausstandes oder Tod des Hauptmitgliedes</span>)</li><li>ggfs. neues SEPA-Lastschriftmandat anlegen </li><li>ggfs. Termin vergeben</li><li>Ab MIA-Version 5.0.0 Beitragsklassen anlegen<span style="color: rgb(0,0,0);"><sub><span style="color: rgb(255,0,0);"><strong><br /></strong></span></sub></span></li></ul><p> </p></li></ol><hr /><p> </p><h3 class="pagetitle with-breadcrumbs"><span class="with-breadcrumbs">Beschreibung Mitgliedschaft-Maske</span></h3><p> </p><h4><strong>Übersicht über Angaben rund um die Mitgliedschaft</strong></h4><p> </p><ul><li>Eckdaten der Mitgliedschaft</li><li>Angaben zur Beratung</li><li>Angaben zum Vorverein<br />-> Vorschlag Verwaltungsablauf Ummeldung</li><li>Memofeld zur Mitgliedschaft</li><li>Zugeordnete Personen</li><li>sonstige Funktionen<br />-> Vorschlag Verwaltungsablauf PzuH</li></ul><p><strong><br /></strong></p><table class="wysiwyg-macro" data-macro-name="info" data-macro-parameters="title=Info:" style="background-image: url(/confluence/plugins/servlet/confluence/placeholder/macro-heading?definition=e2luZm86dGl0bGU9SW5mbzp9&locale=en_GB&version=2); background-repeat: no-repeat;" data-macro-body-type="RICH_TEXT"><tr><td class="wysiwyg-macro-body"><p>Hier werden jeweils die Daten der Mitgliedschaft der Person (H, P, L) angezeigt, die über die Info-Maske zuvor ausgewählt wurde</p></td></tr></table><p><strong><br /></strong></p><hr /><p><strong style="color: rgb(0,0,0);background-color: transparent;"><span class="confluence-anchor-link"> </span></strong></p><h4><strong>Eckdaten zur Mitgliedschaft</strong></h4><p>Im oberen Bereich werden folgende Daten zur Mitgliedschaft der ausgewählten Person angezeigt:</p><p> </p><table class="confluenceTable"><tbody><tr><th class="confluenceTh">Feldbezeichnung</th><th class="confluenceTh">Erklärung</th></tr><tr><td class="confluenceTd"><p>Mitgliedsnummer</p></td><td class="confluenceTd"><ul><li>Kennziffer der Mitgliedschaft</li><li>wird bei der Mitgliedererfassung automatisch vergeben (nächste freie laufende Nummer)</li></ul><p>ACHTUNG: Nach Abschluss der Mitgliedserfassung ist die Mitgliedsnummer nicht mehr editierbar!</p></td></tr><tr><td class="confluenceTd">Eintritt</td><td class="confluenceTd"><p>Datum des Beginns der Mitgliedschaft</p><p>Bei Erfassung der Mitgliedschaft wird automatisch das aktuelle Tagesdatum angezeigt. Während des Erfassungsprozesses ist dieses Datum änderbar.</p><p>Nach Abschluss der Erfassung ist das Eintrittsdatum über den Button "Eintritt ändern" auch nachträglich editierbar.</p></td></tr><tr><td colspan="1" class="confluenceTd">Aufnahmegrund</td><td colspan="1" class="confluenceTd"><p>Der Aufnahmegrund kann direkt bei der Erfassung der Mitgliedschaft in der Maske Mitgliedererfassung eingegeben werden und bleibt hiernach an dieser Stelle einsehbar. Der Aufnahmegrund kann hier jedoch auch nachträglich erfasst oder geändert werden.</p><p>Alle hier zur Auswahl stehenden Aufnahmegründe müssen zunächst vom Verein festgelegt und im Katalog in der Administration unter Anwendung -> Aufnahmegründe hinterlegt werden.</p></td></tr><tr><td class="confluenceTd">Austritt</td><td class="confluenceTd"><p>Datum zu dem die Mitgliedschaft endet</p><p>Bei Beendigung der Mitgliedschaft in MIA wird das Austrittsdatum eingegeben, das danach hier hinterlegt wird und einsehbar bleibt.</p><p>Bei der Eingabe des Austrittdatums muss stets beachtet werden, welche Kündigungsfristen in der jeweiligen Vereinssatzung festgelegt wurden.</p></td></tr><tr><td colspan="1" class="confluenceTd">Kündigungsgrund</td><td colspan="1" class="confluenceTd"><p>Angabe, weshalb das Mitglied seine Mitgliedschaft beendet hat (z. B. Umzug in Eigenheim, Unzufriedenheit, Vereinswechsel etc.)</p><p>Der Kündigungsgrund wird bei der Beendigung der Mitgliedschaft in der Mitgl. beenden-Maske eingegeben. Der Kündigungsgrund kann hier jedoch auch nachträglich eingegeben bzw. geändert werden.</p><p>Alle hier zur Auswahl stehenden Kündigungsgründe müssen zunächst vom Verein festgelegt und im Katalog in der Administration unter Anwendung -> Kündig.-gründe hinterlegt werden.</p></td></tr><tr><td class="confluenceTd">Gekündigt am</td><td class="confluenceTd"><p>Datum der Kündigung (Kündigungsausspruch bzw. Eingang Kündigungsschreiben)</p><p>Bei Beendigung der Mitgliedschaft wird das Kündigungsdatum eingegeben, das danach hier hinterlegt wird.<span style="color: rgb(255,0,0);"> </span></p><p>In Bezug auf die Kündigung der Mitgliedschaft muss stets beachtet werden, welche Form der Kündigung vom Verein festgelegt wurde und damit akzeptiert wird (mündliche/schriftliche Kündigung, Kündigung per Fax oder E-Mail etc.).</p></td></tr><tr><td colspan="1" class="confluenceTd">Mitgliedschaftsart</td><td colspan="1" class="confluenceTd"><p>Angabe, um welche Art Mitgliedschaft es sich handelt</p><p>Dieses Feld wird von Vereinen genutzt, die neben der herkömmlichen Mitgliedschaft auch andere Formen einer Mitgliedschaft anbieten z. B. Schnuppermitgliedschaften, Fördermitgliedschaften etc.</p><p>Alle hier zur Auswahl stehenden Mitgliedschaftsarten müssen zunächst vom Verein festgelegt und im Katalog in der Administration unter Anwendung > Mitgliedschaftsarten hinterlegt werden.</p></td></tr><tr><td class="confluenceTd">Archiviert am</td><td class="confluenceTd"><p>Datum der Archivierung</p><p>Abgeschlossene Mitgliedschaften können (und sollten im Hinblick auf Datenschutzbestimmungen) per Archivlauf aus dem aktiven Zugriffsbereich in MIA entfernt werden. Mit diesem Prozess werden diese Datensätze in ein Archiv verschoben und dort entsprechend der administrativen Einstellungen aufbewahrt. Nach der Archivierung können nur noch Nutzer mit dem entsprechenden Recht archivierte Mitgliedschaften aufrufen.<br /><br /></p><p>Unter Administration - Systemeinstellungen > Archivlauf muss zunächst vom Verein eingestellt werden:</p><ol><li>wie lange eine Mitgliedschaft beendet sein muss, bevor diese per Archivlauf in das Archiv verschoben werden kann</li><li>wie lange eine archivierte Mitgliedschaft aufbewahrt wird, bevor diese gelöscht wird.</li></ol><p>Hinweis: <span style="background-color: transparent;">Folgende Mitgliedschaften sind vom </span>Archivlauf<span style="background-color: transparent;"> grundsätzlich ausgeschlossen</span></p><ul><li>Archiv-Stopp ist gesetzt</li><li>Verarbeitungssperre ist gesetzt</li><li>beendete Mitgliedschaften mit negativem Saldo</li></ul><p> </p></td></tr><tr><td colspan="1" class="confluenceTd">Archiviert von</td><td colspan="1" class="confluenceTd">Angabe, wer den Archivlauf ausgelöst hat, durch den der Datensatz des aufgerufenen Mitgliedes archiviert wurde</td></tr><tr><td class="confluenceTd">Geworben von</td><td class="confluenceTd"><p>Angabe der Person, von der das Mitglied geworben wurde</p></td></tr><tr><td class="confluenceTd">Aktenzeichen</td><td class="confluenceTd"><p>Feld zur Erfassung eines Aktenzeichens für die Mitgliedsakte zusätzlich zur Mitgliedsnummer</p><p><u>Anwendungsbeispiele:</u></p><ul><li>für Vereine mit Ablagesystem der Mitgliedsakten nach Aktenzeichen anstatt nach MG-Nr.</li><li>als Orientierungshilfe bei Ablage bestimmter Akten außerhalb der aktiven Mitgliedsakten (z. B. nach Kündigung o. ä.)</li></ul><p> </p></td></tr><tr><td class="confluenceTd">Letzte Papierakte angelegt am</td><td class="confluenceTd"><p>Datum der Zuweisung der zuletzt angelegten Akte für die Mitgliedschaft</p><p>Das Datum wird hier manuell eingegeben und hat keinerlei Auswirkungen auf automatisierte Prozesse.</p></td></tr></tbody></table><p> </p><h4><strong>Angaben zur Beratung</strong></h4><p>Hier sind folgende Informationen zur Beratung einseh- bzw. änderbar, die dem Mitglied zugeordnet sind:</p><ul><li>Beratungsstandort<br />Vereine mit mehreren Beratungsstandorten können ihren Mitgliedern in diesem Feld einen Stammberatungsort zuweisen. Ist ein Stammberatungsort hinterlegt, werden bei der Suche nach freien Terminen für das Mitglied diese dann automatisch entsprechend gefiltert angezeigt.<br /><br /></li><li>Berater<br />In diesem Feld kann dem Mitglied ein Stammberater zugewiesen werden. Ist ein Stammberater hinterlegt, werden bei der Suche nach freien Terminen für das Mitglied diese dann automatisch entsprechend gefiltert angezeigt.</li></ul><p> </p><table class="wysiwyg-macro" data-macro-name="note" style="background-image: url(/confluence/plugins/servlet/confluence/placeholder/macro-heading?definition=e25vdGV9&locale=en_GB&version=2); background-repeat: no-repeat;" data-macro-body-type="RICH_TEXT"><tr><td class="wysiwyg-macro-body"><p>Alle hier zur Auswahl stehenden Beratungsstandorte und Berater müssen zunächst vom Verein festgelegt und in der Administration hinterlegt werden.</p><p><u>Beratungsstandorte</u>: Administration -> Anwendung -> Standorte</p><p><u>Berater</u>: Administration -> Mitarbeiter/Nutzer -> Erfassen</p></td></tr></table><p> </p><h4><strong>Angaben zum Vorverein</strong></h4><p>Hier werden <strong>ausschließlich im Falle von Ummeldungen</strong> eines Mitgliedes von einem Mieterverein zu einem anderen folgende Daten zu dem Verein hinterlegt, von dem das Mitglied übernommen wurde:</p><ul><li>Name des Mietervereins, von dem das Mitglied übernommen wird</li><li>End-Datum des Rechtsschutzversicherungsschutzes beim abgebenden Verein</li></ul><p>Hinweis:</p><p><u>Vorschlag Verwaltungsablauf Ummeldung:</u></p><ol><li>abgebender Verein meldet aufnehmendem Verein die Ummeldeabsicht des scheidenden Mitgliedes unter Angabe folgender Daten:aufnehmender Verein sucht Kontakt zum aufzunehmenden Mitglied<ul><li>Name und aktuelle Anschrift des Mitgliedes (möglichst inkl. Kontaktdaten wie Telefonnummer, Emailadresse etc.)</li><li>Datum bis zu dem der Mitgliedsbeitrag bezahlt wurde</li><li>ob Rechtsschutz über den Verein besteht und wann dieser endet</li></ul></li><li>Beitritt im aufnehmenden Verein wird vollzogen</li><li>aufnehmender Verein meldet abgebenden Verein den Vollzug der Übernahme des Mitgliedes unter Angabe:<ul><li>zu welchem Datum das Mitglied übernommen wurde</li><li>ab welchem Datum ein etwaiger Rechtsversicherungsschutz über den aufnehmenden Verein einsetzt</li></ul></li></ol><p><u>Folgendes ist beim aufnehmenden Mieterverein durchzuführen:</u></p><ul><li>prüfen, ob:<ul><li>Beitrittserklärung unterschrieben und im Original vorliegt</li><li>Zahlungen etwaig noch zu begleichender Mitgliedsbeiträge für das laufende Jahr mit dem Mitglied geklärt sind</li></ul></li><li>in MIA:<ul><li>Mitglied als Neumitglied erfassen</li><li>Daten des Vorvereins in MIA hinterlegen<span style="color: rgb(255,0,0);"><sub><strong><br /></strong></sub></span></li><li>etwaiges SEPA-Mandat erfassen</li><li><p>fehlerhafte Sollstellung korrigieren (z. B. wenn MG im Vorverein alle Beiträge bis 31.12. beglichen hat)</p></li><li><p>Zahlungsplan in Beitragsklasse-Maske unter Zahlungsplan (individuell) anpassen, um fehlerhafte Sollstellung im Folgejahr zu vermeiden</p></li></ul></li></ul><p>Beispiel:</p><p>in MIA hinterlegte Berechnungsweise des Beitrages (wird als Zahlungsplan (Default) zur jeweiligen Beitragsklasse unter Administration - Finanzen - Beitragsklassen festgelegt):</p><ul><li>1. Jahr: voller Beitrag für 12 Monate (Zeitjahr)</li><li>2. Jahr: anteiliger Beitrag für restliche Monate bis Ende des Jahres (ab Beitrittsmonat)</li><li>ab 3. Jahr: kalenderjährige Berechnung des Beitrages</li></ul><p>Bei einer Ummeldung kommt es bei diesem Zahlungsplan im Folgejahr zu einer anteiligen Berechnung des Beitrages ab Beitrittsmonat.</p><p>Soll der Beitrag im Folgejahr jedoch voll berechnet werden (01.01. bis 1.12.), muss nach erfolgter Aufnahme des umgemeldeten MG der individuelle Zahlungsplan für den Beitrag in der Beitragsklassen-Maske angepasst werden.</p><p>Hierfür ist unter Administration -> Finanzen -> Zahlungspläne einmalig ein entsprechender Zahlungsplan für Ummeldung (auch benutzbar für PzuH) anzulegen, der die Berechnung des vollen Beitrages ab dem 2. Jahr vorsieht. Danach kann dieser als individueller Zahlungsplan ausgewählt werden.</p><ul><li>abgebenden Verein schriftlich informieren:<ul><li>zu welchem Datum das Mitglied übernommen wurde</li><li>ab welchem Datum ein etwaiger Rechtsversicherungsschutz über den aufnehmenden Verein einsetzt</li></ul></li></ul><p><br /><sub> </sub><u>Folgendes ist beim abgebenden Mieterverein durchzuführen:</u></p><ul><li>Mitgliedschaft des umgemeldeten Mitgliedes nach positiver Rückmeldung des aufnehmenden Vereins in MIA beenden<ul><li>als Beendigungsgrund Ummeldung auswählen</li><li><p>Bei bestehender Rechtsversicherungsschutz über den Verein, Mitgliedschaft zu dem Zeitpunkt beenden, zu dem der RSV-Schutz beim Verein endet.</p></li></ul></li></ul><ul><li>etwaige SEPA-Mandate in ZV-Maske beenden</li></ul><p> </p><h4><strong>Memofeld zur Mitgliedschaft</strong></h4><p>Hier können wichtige Informationen zur Mitgliedschaft hinterlegt werden.</p><p>Hinweis: <span style="background-color: transparent;">Die Texte sollten kurz, aussagekräftig und <strong>sachlich</strong> sein.</span></p><p><span style="background-color: transparent;"><br /></span></p><h4><strong>Zugeordnete Personen</strong></h4><p>Hier können der Mitgliedschaft Personen als Partnermitglied oder zusätzliche Person zugeordnet werden.</p><p style="margin-left: 30.0px;">Partnermitglied</p><ul><li>muss in der selben Mietsache wohnen, wie das Hauptmitglied</li><li><p>kann die Mitgliedschaft in Bezug auf die Rechtsberatung im selben Umfang wahrnehmen, wie das Hauptmitglied selbst</p><p><span style="background-color: transparent;">Hinweis: </span><span style="background-color: transparent;">Die Bedingungen der Beendigung einer Partnermitgliedschaft ist abhängig von den Vorgaben der jeweiligen Vereinssatzung</span></p></li></ul><p style="margin-left: 30.0px;">zusätzliche Person</p><ul><li>kann als Kontakt angelegt werden</li><li>kann <strong>nur</strong> bei entsprechender Bevollmächtigung durch das Mitglied (schriftliche Vollmacht) Rechtsberatung bzgl. der mietrechtlichen Belange des Mitgliedes wahrnehmen<br />z. B. bei Abwesenheit des Mitgliedes durch Urlaub bzw. Verhinderung des Mitgliedes etc.</li></ul><p> </p><p> </p><h4><strong>sonstige Funktionen</strong></h4><p>Im rechten Bereich der Mitgliedschaft-Maske befinden sich diverse Buttons, deren Funktionen nachstehend näher erläutert werden.</p><p> </p><table class="confluenceTable"><tbody><tr><th class="confluenceTh">Bezeichnung</th><th class="confluenceTh">Erklärung</th></tr><tr><td colspan="1" class="confluenceTd">Archiv-Stopp</td><td colspan="1" class="confluenceTd"><p>Ist in dieser Checkbox ein Häkchen gesetzt, wird die Mitgliedschaft von allen Archivläufen grundsätzlich ausgeschlossen.</p><p><sub><br /></sub></p></td></tr><tr><td colspan="1" class="confluenceTd">Verarbeitungssperre</td><td colspan="1" class="confluenceTd"><p>Ist in dieser Checkbox ein Häkchen gesetzt, wird die Mitgliedschaft von allen automatisierten Prozessen (z. B. Sollstellung, Rechnungslauf, Mahnlauf, Archivlauf etc.) grundsätzlich ausgeschlossen.</p><p><strong><br /></strong></p></td></tr><tr><td colspan="1" class="confluenceTd">Sperre Online-Termine</td><td colspan="1" class="confluenceTd"><p>Über diese Checkbox kann eine Mitgliedschaft von der Möglichkeit ausgenommen werden, sich über ein persönliches Login auf der Vereins-Website Termine zur Rechtsberatung eigenständig buchen zu können.</p></td></tr><tr><td colspan="1" class="confluenceTd">Sperre Onlinezugang</td><td colspan="1" class="confluenceTd"><p>Über diese Checkbox kann eine Mitgliedschaft von der Möglichkeit <u>ausgenommen</u> werden:</p><ul><li>sich ein persönliches Login auf der Vereins-Website einrichten zu können</li><li>sich über ein bereits vergebenes Login auf der Vereins-Website einloggen zu können.</li></ul></td></tr><tr><td class="confluenceTd">Speichern</td><td class="confluenceTd">zum Abspeichern jeglicher Änderungen betätigen</td></tr><tr><td class="confluenceTd">Verwerfen</td><td class="confluenceTd">Über diesen Button können Aktionen jederzeit abgebrochen werden. Eingegebene Daten gehen beim Betätigen dieses Buttons verloren.</td></tr><tr><td class="confluenceTd">Kennzeichner...</td><td class="confluenceTd"><p>Über diesen Button kann die Zuordnung von Symbolen als Kennzeichnung bzgl. einer Mitgliedschaft erfolgen.<br />Die Zuordnung mehrerer Kennzeichner für eine Mitgliedschaft ist möglich.</p><p>In der Erweiterten Suche können Mitgliedschaften nach Mitgliedschaft-Kennzeichnern gefiltert werden.</p><p>Hinweis: <span style="background-color: transparent;">Die als Mitgliedschaft-Kennzeichner auswählbaren Symbole müssen zunächst vom Verein festgelegt und in der </span>Administration<span style="background-color: transparent;"> über </span>Anwendungen<span style="background-color: transparent;"> > </span>Knz. Mitgliedschaft<span style="background-color: transparent;"> hochgeladen werden.</span></p><p>Wichtig!</p><ul><li>Die Vorgaben des <strong>Datenschutzes</strong> sind zu beachten!</li><li>Bei dem Hochladen von Bildern und Icons bitte auf Urheberrechte achten!</li></ul><p> </p></td></tr><tr><td class="confluenceTd">Ausweis drucken</td><td class="confluenceTd"><p>Über diese Funktion kann ein Mitgliedsausweis ausgedruckt werden. Dieser kann nach den Wünschen des jeweiligen Vereins individuell gestaltet werden.</p><p>Hinweis:</p><ol><li><p>Die Vorlage für den Ausweis muss zunächst vom Verein entsprechend über die Administration in MIA als Vorlage erstellt werden.</p></li><li><p>Der zu verwendende Drucker muss von den technischen Mitarbeitern zunächst in MIA eingebunden werden, bevor dieser benutzt werden kann.</p></li></ol><p> </p></td></tr><tr><td class="confluenceTd">Eintritt ändern</td><td class="confluenceTd"><p>Über diesen Button kann das Eintrittsdatum für eine Mitgliedschaft nachträglich geändert werden.</p><p>Hinweis:</p><p><span style="color: rgb(0,0,0);">Bei Benutzung dieser Funktion wird </span><strong><u>nur</u> </strong><span style="color: rgb(0,0,0);">das Eintrittsdatum des Mitglieds geändert. </span><span style="color: rgb(0,0,0);">Die Beginn-Daten von:</span></p><ul><li><span style="color: rgb(0,0,0);">Mietobjekten</span></li><li><span style="color: rgb(0,0,0);">RSV</span></li><li><span style="color: rgb(0,0,0);">Beitragsklassen usw.</span></li></ul><p><span style="color: rgb(0,0,0);">werden <u>nicht automatisch mit geändert</u>. Diese Angaben sind daher zu prüfen und ggfs. manuell anzupassen!</span></p><p> </p></td></tr><tr><td class="confluenceTd">Mitgl. beenden</td><td class="confluenceTd"><p>Über diesen Button kann die Mitgliedschaft beendet werden.<span style="color: rgb(255,0,0);"> </span></p><p>Bei der Beendigung einer Mitgliedschaft sollte die Einhaltung folgender Vorgaben des jeweiligen Vereins stets überprüft werden:</p><ul><li style="list-style-type: none;background-image: none;"><ul><li>Form der Kündigung, die vom Verein akzeptiert wird (mündliche/schriftliche Kündigung, Kündigung per Fax oder E-Mail etc.)</li><li>satzungsgemäße Kündigungsfrist.</li></ul></li></ul><p>Etwaig bestehende SEPA-Lastschriftmandate werden mit der Beendigung der Mitgliedschaft <strong><u>nicht</u> </strong>automatisch mit beendet. Diese müssen separat über im Register "ZV" beendet werden. Zuvor ist zu prüfen, ob die Person in einer anderen Mitgliedschaft als abw. Beitragszahler eingetragen ist.</p><p><span style="color: rgb(255,0,0);"><strong><br /></strong></span></p></td></tr><tr><td class="confluenceTd">Kündig. zurückn.</td><td class="confluenceTd"><p>Mit dieser Funktion kann eine bereits beendete Mitgliedschaft wieder reaktiviert werden.</p><p>Hinweis:</p><p>Aus Nachweisgründen sollte die Rücknahme einer Kündigung schriftlich erfolgen.</p><p><u>Vorschläge</u></p><ol><li>Mitglied legt formloses Schreiben mit Rücknahme der Kündigung seiner Mitgliedschaft vor</li><li>Rücknahmewunsch der Kündigung wird vom Mitglied per Unterschrift auf einem vom Verein erstellten Vordruck bestätigt</li></ol><p> </p></td></tr><tr><td colspan="1" class="confluenceTd"><p>Archiv. zurückn.</p></td><td colspan="1" class="confluenceTd"><p>Mit dieser Funktion kann eine bereits erfolgte Archivierung des Datensatzes der Mitgliedschaft rückgängig gemacht werden.</p><p> </p></td></tr><tr><td class="confluenceTd"><p>RSV beenden</p></td><td class="confluenceTd"><p>Mit dieser Funktion kann die für die Mitgliedschaft geltende Rechtsschutzversicherung in wenigen Schritten beendet werden. <span style="background-color: transparent;">Das RSV-Ende wird hierbei gleichsam für Mitglied und Mietobjekt übernommen.</span></p><p>Hinweis:</p><p>Tatsächlich beendet werden kann hier lediglich die Rechtsschutzversicherung des DMB-RSV-Rahmenvertrages.</p><p>Andere für die Mitgliedschaft hinterlegte Rechtsschutzversicherungen, wie beispielsweise eigene private Mietrechtsschutzversicherung des Mitgliedes, können hier lediglich als beendet gekennzeichnet werden. Eine tatsächliche Beendigung einer solchen privaten RSV ist stets durch den Vertragspartner selbst (z. B. Mitglied) vorzunehmen.</p><p> </p></td></tr><tr><td class="confluenceTd"><p>RSV anlegen</p></td><td class="confluenceTd"><p>Mit dieser Funktion kann eine Rechtsschutzversicherung für die Mitgliedschaft in wenigen Schritten angelegt werden.</p><p>Der RSV-Beginn wird hierbei gleichsam für Mitglied und Mietobjekt übernommen.</p><p>Hinweis:</p><p>Hier kann neben der Rechtsschutzversicherung über den Rahmenvertrag des Vereins mit der DMB-RSV auch z. B. die eigene private Mietrechtsschutzversicherung des Mitgliedes hinterlegt werden.</p><p>Alle hier zur Auswahl stehenden Rechtsschutzversicherungen müssen zunächst vom Verein im Katalog in der Administration unter Anwendung -> Versicherungen hinterlegt werden.</p><p> </p></td></tr><tr><td class="confluenceTd"><p>P übernimmt H</p></td><td class="confluenceTd"><p><span style="color: rgb(51,51,51);">Mit dieser Funktion kann die Beitragspflicht der Hauptmitgliedschaft auf das dazugehörige beitragsfreie Partnermitglied übertragen werden, z. B. wenn das Hauptmitglied verstorben ist.</span></p><p><span style="color: rgb(51,51,51);">Bei Trennung/WG-Partner-Wechsel etc. ist das Einverständnis des bisherigen Hauptmitglieds einzuholen.</span></p><p><span style="color: rgb(51,51,51);"><u>Vorteil: </u><strong><span style="background-color: transparent;">keine Unterbrechung bei RSV</span></strong></span></p><p><span style="color: rgb(51,51,51);">Wurde "P übernimmt H" durchgeführt, sind beide Mitgliedschaften (die beendete und die neue Hauptmitgliedschaft) mit dem <img class="confluence-embedded-image" src="/confluence/plugins/servlet/confluence/placeholder/unknown-attachment?locale=en_GB&version=2" title="image2025-2-3 16:21:21.png" data-resource-id="PHJpOmF0dGFjaG1lbnQgcmk6ZmlsZW5hbWU9ImltYWdlMjAyNS0yLTMgMTY6MjE6MjEucG5nIiAvPg=="> - Icon gekennzeichnet.</span><br /><span style="color: rgb(51,51,51);">Dieser Kennzeichner wird im Register "Info" unterhalb des Bereiches Daten zur Hauptmitgliedschaft angezeigt. Über Anklicken dieses Kennzeichners kann zwischen beiden Mitgliedschaften gewechselt werden.</span></p><p><span style="color: rgb(51,51,51);">Hinweis:</span></p><p><span style="color: rgb(51,51,51);">Die Vorgaben der jeweiligen Vereinssatzung sind beim Durchführen dieser Funktion stets zu beachten, da diese entscheiden, inwiefern "P übernimmt H" angewendet werden kann.</span></p><p><span style="color: rgb(51,51,51);">Beispiele für Satzungsregelungen:</span></p><ul><li><span style="color: rgb(51,51,51);">bei Tod eines Hauptmitgliedes setzt Partnermitglied seine Mitgliedschaft automatisch in eigener Hauptmitgliedschaft fort</span></li><li><span style="color: rgb(51,51,51);">bei Tod des Hauptmitgliedes kann Partnermitglied entscheiden, ob es seine Mitgliedschaft als Hauptmitglied fortsetzen möchte</span></li><li><span style="color: rgb(51,51,51);">etc.</span></li></ul><p><span style="color: rgb(51,51,51);">Zudem sollte der Zeitpunkt, zu dem "P übernimmt H" durchgeführt wird, vom Verein festgelegt werden (z. B. Sterbedatum des einstigen Hauptmitgliedes oder Tag der Kenntnis über Versterben des einstigen Hauptmitgliedes).</span></p><p><span style="color: rgb(51,51,51);"><u>Vorschlag Verwaltungsablauf P zu H</u>:</span></p><ol><li><span style="color: rgb(51,51,51);">Partnermitglied möchte Mitgliedschaft als Hauptmitgliedschaft fortsetzen</span></li><li><span style="color: rgb(51,51,51);">evtl. bestehende offene Salden vom übernehmenden Mitglied ausgleichen lassen und in der "alten" Mitgliedschaft verbuchen</span></li><li><p><span style="color: rgb(51,51,51);">Übernahmewunsch vorsorglich schriftlich bestätigen lassen und aktuelle Satzung aushändigen</span></p></li><li><span style="color: rgb(51,51,51);">Übernahme in MIA mit dem Button "P übernimmt H" durchführen</span></li><li><span style="color: rgb(51,51,51);">evtl. neuen Mitgliedsausweis erstellen</span><br /><span style="color: rgb(51,51,51);">Über "P zu H wird dem übernehmenden Mitglied eine <u>neue Mitgliedsnummer</u> zugeordnet.<br /></span></li><li><span style="color: rgb(51,51,51);">Änderungen im Datenbestand des neuen Hauptmitgliedes vornehmen:</span><ul><li><span style="color: rgb(51,51,51);">Beitragsklassen zuordnen</span></li><li><span style="color: rgb(51,51,51);">ggf. neue Adresse</span></li><li><span style="color: rgb(51,51,51);">SEPA-Lastschrift-Mandat anlegen</span></li><li><span style="color: rgb(51,51,51);">Zahlungsart auswählen</span></li><li><span style="color: rgb(51,51,51);">Basisdokumente wie z.B. Mietvertrag verteilen<br /></span></li><li><span style="color: rgb(51,51,51);">Terminvergabe</span></li></ul></li></ol><p> </p></td></tr></tbody></table><p> </p><p> </p><p> </p><p> </p>
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