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<h6><strong><img class="editor-inline-macro" src="/confluence/plugins/servlet/confluence/placeholder/macro?definition=e2FuY2hvcjpvYmVuIEFyYmVpdHNhYmxhZXVmZSBEb2t1bWVudGUgTWFza2V9&locale=en_GB&version=2" data-macro-name="anchor" data-macro-default-parameter="oben Arbeitsablaeufe Dokumente Maske"><br /></strong></h6><h4>*</h4><h4>Übersicht Arbeitsabläufe</h4><p> </p><ol><li><p><a class="confluence-link" href="#Sortierfunktion Dokumente" data-anchor="Sortierfunktion Dokumente" data-linked-resource-default-alias="Sortierfunktion Dokumente" data-base-url="http://des-mia.de/confluence">Benutzung der Sortierfunktion in der <em>Dokument</em>-Übersicht (links)</a></p></li><li><p><a class="confluence-link" href="#Dokument suchen" data-anchor="Dokument suchen" data-linked-resource-default-alias="Dokument suchen" data-base-url="http://des-mia.de/confluence">Dokument suchen</a></p></li><li><a class="confluence-link" href="#Filter loeschen" data-anchor="Filter loeschen" data-linked-resource-default-alias="Filter loeschen" data-base-url="http://des-mia.de/confluence">Suchfilter zurücksetzen</a></li><li><p><a class="confluence-link" href="#Dokument einsehen" data-anchor="Dokument einsehen" data-linked-resource-default-alias="Dokument einsehen" data-base-url="http://des-mia.de/confluence">Dokument einsehen/auswählen</a></p></li><li><p><a class="confluence-link" href="#Fall aufrufen" data-anchor="Fall aufrufen" data-linked-resource-default-alias="Fall aufrufen" data-base-url="http://des-mia.de/confluence">Zugeordneten Fall aufrufen</a></p></li><li><p><a class="confluence-link" href="#Dokument verteilen" data-anchor="Dokument verteilen" data-linked-resource-default-alias="Dokument verteilen" data-base-url="http://des-mia.de/confluence">Dokument verteilen</a></p></li><li><p><a class="confluence-link" href="#Dok verschieben" data-anchor="Dok verschieben" data-linked-resource-default-alias="Dok verschieben" data-base-url="http://des-mia.de/confluence">Dokument verschieben</a></p></li><li><p><a class="confluence-link" href="#Dokument hochladen" data-anchor="Dokument hochladen" data-linked-resource-default-alias="Dokument hochladen" data-base-url="http://des-mia.de/confluence">Dokument hochladen</a></p></li><li><p><span style="color: rgb(0,0,0);"><a class="confluence-link" href="#PDF-Anzeige" data-anchor="PDF-Anzeige" data-linked-resource-default-alias="PDF-Anzeige" data-base-url="http://des-mia.de/confluence">Dokument als PDF in separatem Browser-Tab anzeigen</a></span></p></li><li><a class="confluence-link" href="#Dokument herunterladen" data-anchor="Dokument herunterladen" data-linked-resource-default-alias="Dokument herunterladen" data-base-url="http://des-mia.de/confluence">Dokument herunterladen</a><ul><li><u><a class="confluence-link" href="#Download Originaldatei" data-anchor="Download Originaldatei" data-linked-resource-default-alias="Download Originaldatei" data-base-url="http://des-mia.de/confluence">Variante 1: Download der Datei im Ursprungsformat über Button</a></u></li><li><u><a class="confluence-link" href="#Download PDF" data-anchor="Download PDF" data-linked-resource-default-alias="Download PDF" data-base-url="http://des-mia.de/confluence">Variante 2: Download der Datei als PDF über Button </a></u><u><br /></u></li></ul></li><li><a class="confluence-link" href="#Metadaten" data-anchor="Metadaten" data-linked-resource-default-alias="Metadaten" data-base-url="http://des-mia.de/confluence">Dokument bearbeiten/online freigeben</a></li><li><span><a class="confluence-link" href="#Dok duplizieren" data-anchor="Dok duplizieren" data-linked-resource-default-alias="Dok duplizieren" data-base-url="http://des-mia.de/confluence">Dokument duplizieren</a></span></li><li><a class="confluence-link" href="#Aufgabe Dok" data-anchor="Aufgabe Dok" data-linked-resource-default-alias="Aufgabe Dok" data-base-url="http://des-mia.de/confluence">Aufgabe zum Dokument erstellen</a></li><li><a class="confluence-link" href="#Dokument loeschen" data-anchor="Dokument loeschen" data-linked-resource-default-alias="Dokument loeschen" data-base-url="http://des-mia.de/confluence">Dokument löschen</a></li><li><a class="confluence-link" href="#Ansicht drehen" data-anchor="Ansicht drehen" data-linked-resource-default-alias="Ansicht drehen" data-base-url="http://des-mia.de/confluence">Dokument-Ansicht drehen</a></li></ol><p><strong><br /></strong></p><p> </p><hr /><p><strong><br /></strong></p><p><img class="editor-inline-macro" src="/confluence/plugins/servlet/confluence/placeholder/macro?definition=e2FuY2hvcjpTb3J0aWVyZnVua3Rpb24gRG9rdW1lbnRlfQ&locale=en_GB&version=2" data-macro-name="anchor" data-macro-default-parameter="Sortierfunktion Dokumente"></p><h6>1. Benutzung der Sortierfunktion in der <em>Dokument</em>-Übersicht (links)</h6><p>In dem Feld oberhalb der Übersicht aller zur Mitgliedschaft erfassten Dokumente, wird angezeigt, nach welchem Parameter geordnet diese aktuell angezeigt werden. Hier können auch andere Filter ausgewählt werden, um die Sortierung der Übersicht zu ändern (z. B. nach Eingangsdatum, nach Mietobjekten o. ä.).</p><ol><li>im Auswahlfeld <img class="confluence-embedded-image" src="/confluence/download/attachments/22970456/image2024-9-26%2021%3A58%3A31.png?version=1&modificationDate=1746908698283&api=v2" data-image-src="/confluence/download/attachments/22970456/image2024-9-26%2021%3A58%3A31.png?version=1&modificationDate=1746908698283&api=v2" data-linked-resource-id="22938434" data-linked-resource-type="attachment" data-linked-resource-default-alias="image2024-9-26 21:58:31.png" data-base-url="http://des-mia.de/confluence" data-linked-resource-container-id="22970456" title="null > image2024-9-26 21:58:31.png"> Auswahl mit Klick auf Button <img class="confluence-embedded-image" src="/confluence/download/attachments/22970456/image2024-9-26%2021%3A59%3A34.png?version=1&modificationDate=1746908698278&api=v2" data-image-src="/confluence/download/attachments/22970456/image2024-9-26%2021%3A59%3A34.png?version=1&modificationDate=1746908698278&api=v2" data-linked-resource-id="22938433" data-linked-resource-type="attachment" data-linked-resource-default-alias="image2024-9-26 21:59:34.png" data-base-url="http://des-mia.de/confluence" data-linked-resource-container-id="22970456" title="null > image2024-9-26 21:59:34.png"> öffnen<br /><br /></li><li>gewünschten Filter auswählen<br />Auswahl wird farbig hinterlegt und durch Anklicken in das Auswahlfeld übernommen<br /><br /><img class="confluence-embedded-image" src="/confluence/download/attachments/22970456/image2024-9-26%2022%3A0%3A24.png?version=1&modificationDate=1746908698275&api=v2" data-image-src="/confluence/download/attachments/22970456/image2024-9-26%2022%3A0%3A24.png?version=1&modificationDate=1746908698275&api=v2" data-linked-resource-id="22938432" data-linked-resource-type="attachment" data-linked-resource-default-alias="image2024-9-26 22:0:24.png" data-base-url="http://des-mia.de/confluence" data-linked-resource-container-id="22970456" title="null > image2024-9-26 22:0:24.png"><br /> </li><li>Übersicht wird entsprechend des gewählten Filters geordnet angezeigt</li></ol><p> </p><table class="wysiwyg-macro" data-macro-name="info" style="background-image: url(/confluence/plugins/servlet/confluence/placeholder/macro-heading?definition=e2luZm99&locale=en_GB&version=2); background-repeat: no-repeat;" data-macro-body-type="RICH_TEXT"><tr><td class="wysiwyg-macro-body"><p>Sortiermöglichkeiten:</p><ul><li>nach Eingangsdatum: chronologisch, das Dokument mit dem aktuellsten Eingangsdatum wird ganz oben angezeigt</li><li>nach Dokumentenkategorie: alphabetisch, in der jeweiligen Dokumentenkategorie, darin chronologisch (das aktuellste Dokument wird ganz oben angezeigt)</li><li>nach Jahren: chronologisch, das aktuellste Dokument wird ganz oben angezeigt</li><li>nach Mietobjekt: chronologisch, das aktuellste Mietobjekt wird ganz oben angezeigt</li><li>Papierkorb: chronologisch, das aktuellste Dokument wird ganz oben angezeigt</li></ul><p><img class="emoticon emoticon-light-on" data-emoticon-name="light-on" border="0" src="/confluence/s/en_GB-1988229788/4108/b47156ace146e4f759b49ef98258cb637bdd5af8.9/_/images/icons/emoticons/lightbulb_on.png" alt="(lightbulb)" title="(lightbulb)" /> In den Systemeinstellungen kann unter <em>Dokumente</em> eingestellt werden, nach welchem Filter sortiert die Dokumente beim Öffnen der <em>Dokumente</em>-Maske standardmäßig angezeigt werden sollen.</p></td></tr></table><p><span style="color: rgb(192,192,192);"><a class="confluence-link" href="#oben Arbeitsablaeufe Dokumente Maske" data-anchor="oben Arbeitsablaeufe Dokumente Maske" data-linked-resource-default-alias="oben Arbeitsablaeufe Dokumente Maske" data-base-url="http://des-mia.de/confluence"><span style="color: rgb(192,192,192);"><sub>nach oben</sub></span></a></span></p><p> </p><p><img class="editor-inline-macro" src="/confluence/plugins/servlet/confluence/placeholder/macro?definition=e2FuY2hvcjpEb2t1bWVudCBzdWNoZW59&locale=en_GB&version=2" data-macro-name="anchor" data-macro-default-parameter="Dokument suchen"></p><h6><strong>2. Dokument suchen</strong></h6><ol><li>Button "Suchen" (Icon Lupe) anklicken<br /><br /></li><li>Fenster <em>Dokumente suchen</em> öffnet sich<br /><img class="confluence-embedded-image" src="/confluence/download/attachments/22970456/image2024-9-26%2022%3A2%3A9.png?version=1&modificationDate=1746908698272&api=v2" data-image-src="/confluence/download/attachments/22970456/image2024-9-26%2022%3A2%3A9.png?version=1&modificationDate=1746908698272&api=v2" data-linked-resource-id="22938431" data-linked-resource-type="attachment" data-linked-resource-default-alias="image2024-9-26 22:2:9.png" data-base-url="http://des-mia.de/confluence" data-linked-resource-container-id="22970456" title="null > image2024-9-26 22:2:9.png"><br /><br /></li><li>gewünschte Suchkriterien eingeben (Dokumentkategorie, Titel, Schlagworte, Beratungskategorie)<br />Die Recherchefelder "Thema/Titel" und "Schlagworte" suchen nach Enthaltensein.<br /><br /></li><li><p>mit Anklicken des Buttons "Übernehmen" Suche starten<br /><br /></p></li><li><p>gewünschtes Dokument wird wie folgt angezeigt:</p><p>- Übersicht (links): Dokument-Titel</p><p>- Vorschaufenster (rechts): Dokument-Ansicht</p><table class="wysiwyg-macro" data-macro-name="info" style="background-image: url(/confluence/plugins/servlet/confluence/placeholder/macro-heading?definition=e2luZm99&locale=en_GB&version=2); background-repeat: no-repeat;" data-macro-body-type="RICH_TEXT"><tr><td class="wysiwyg-macro-body"><p>Gibt es mehrere Dokumente, die mit den Suchkriterien übereinstimmen, werden in der Übersicht (links) alle in Frage kommenden Dokumente angezeigt. Diese sind durch Anklicken auswähl- und anzeigbar. Die Anzeige des ausgewählten Dokuments erfolgt im Vorschaufenster (rechts).</p><p><img class="emoticon emoticon-warning" data-emoticon-name="warning" border="0" src="/confluence/s/en_GB-1988229788/4108/b47156ace146e4f759b49ef98258cb637bdd5af8.9/_/images/icons/emoticons/warning.png" alt="(warning)" title="(warning)" /> Die Auflistung mehrerer Dateien als Suchergebnis erfolgt automatisch chronologisch nach Eingangsdatum sortiert.</p></td></tr></table><p><br /><img class="confluence-embedded-image" src="/confluence/download/attachments/22970456/image2024-9-26%2022%3A4%3A14.png?version=1&modificationDate=1746908698248&api=v2" data-image-src="/confluence/download/attachments/22970456/image2024-9-26%2022%3A4%3A14.png?version=1&modificationDate=1746908698248&api=v2" data-linked-resource-id="22938429" data-linked-resource-type="attachment" data-linked-resource-default-alias="image2024-9-26 22:4:14.png" data-base-url="http://des-mia.de/confluence" data-linked-resource-container-id="22970456" title="null > image2024-9-26 22:4:14.png"></p></li></ol><p><a class="confluence-link" href="#oben Arbeitsablaeufe Dokumente Maske" data-anchor="oben Arbeitsablaeufe Dokumente Maske" data-linked-resource-default-alias="oben Arbeitsablaeufe Dokumente Maske" data-base-url="http://des-mia.de/confluence"><span style="color: rgb(192,192,192);"><sub>nach oben</sub></span></a></p><p> </p><p><img class="editor-inline-macro" src="/confluence/plugins/servlet/confluence/placeholder/macro?definition=e2FuY2hvcjpGaWx0ZXIgbG9lc2NoZW59&locale=en_GB&version=2" data-macro-name="anchor" data-macro-default-parameter="Filter loeschen"></p><h6><strong>3. Suchfilter zurücksetzen</strong></h6><ol><li><p><em>Filter zurücksetzen</em>-Button anklicken<br /><br /></p></li><li><p>Filter wird zurückgesetzt/geleert</p><table class="wysiwyg-macro" data-macro-name="info" style="background-image: url(/confluence/plugins/servlet/confluence/placeholder/macro-heading?definition=e2luZm99&locale=en_GB&version=2); background-repeat: no-repeat;" data-macro-body-type="RICH_TEXT"><tr><td class="wysiwyg-macro-body"><p>In der Übersicht werden wieder alle für das Mitglied hinterlegten Dokumente angezeigt.</p><p><img class="emoticon emoticon-warning" data-emoticon-name="warning" border="0" src="/confluence/s/en_GB-1988229788/4108/b47156ace146e4f759b49ef98258cb637bdd5af8.9/_/images/icons/emoticons/warning.png" alt="(warning)" title="(warning)" /> Die Sortierung erfolgt automatisch nach dem Parameter, das in den Systemeinstellungen unter <em>Dokumente</em> als Standard eingestellt ist.</p></td></tr></table></li></ol><p><a class="confluence-link" href="#oben Arbeitsablaeufe Dokumente Maske" data-anchor="oben Arbeitsablaeufe Dokumente Maske" data-linked-resource-default-alias="oben Arbeitsablaeufe Dokumente Maske" data-base-url="http://des-mia.de/confluence"><span style="color: rgb(192,192,192);"><sub>nach oben</sub></span></a></p><p> </p><p><img class="editor-inline-macro" src="/confluence/plugins/servlet/confluence/placeholder/macro?definition=e2FuY2hvcjpEb2t1bWVudCBlaW5zZWhlbn0&locale=en_GB&version=2" data-macro-name="anchor" data-macro-default-parameter="Dokument einsehen"></p><h6><strong>4. Dokument anzeigen/auswählen</strong></h6><ol><li><p>gewünschtes Dokument in tabellarischer Übersicht (links in der <em>Dokumente</em>-Maske) durch Anklicken auswählen</p><p> </p></li><li><p>ausgewähltes Dokument wird im Vorschaufenster (rechts) angezeigt</p></li></ol><p><a class="confluence-link" href="#oben Arbeitsablaeufe Dokumente Maske" data-anchor="oben Arbeitsablaeufe Dokumente Maske" data-linked-resource-default-alias="oben Arbeitsablaeufe Dokumente Maske" data-base-url="http://des-mia.de/confluence"><span style="color: rgb(192,192,192);"><sub>nach oben</sub></span></a></p><p> </p><p><img class="editor-inline-macro" src="/confluence/plugins/servlet/confluence/placeholder/macro?definition=e2FuY2hvcjpGYWxsIGF1ZnJ1ZmVufQ&locale=en_GB&version=2" data-macro-name="anchor" data-macro-default-parameter="Fall aufrufen"></p><p> </p><h6><strong>5. Zugeordneten Fall aufrufen</strong></h6><p align="LEFT">Unter der Liste der E-Mails werden in einem separaten Feld die ggf. zugeordneten Fälle aufgelistet. Durch Klick auf den Doppelpfeil wird das Register "Fälle" aufgerufen und die ausgewählte E-Mail direkt in der Fallstruktur angezeigt.</p><p><img class="confluence-embedded-image" src="/confluence/download/attachments/22970456/image2024-9-26%2022%3A6%3A36.png?version=1&modificationDate=1746908698235&api=v2" data-image-src="/confluence/download/attachments/22970456/image2024-9-26%2022%3A6%3A36.png?version=1&modificationDate=1746908698235&api=v2" data-linked-resource-id="22938427" data-linked-resource-type="attachment" data-linked-resource-default-alias="image2024-9-26 22:6:36.png" data-base-url="http://des-mia.de/confluence" data-linked-resource-container-id="22970456" title="null > image2024-9-26 22:6:36.png"></p><p> </p><h6><strong>6. Dokument verteilen</strong></h6><p> </p><ol><li><p>gewünschtes Dokument in tabellarischer Übersicht (links in der <em>Dokumente</em>-Maske) durch Anklicken auswählen</p><p><strong><br /></strong></p></li><li><p>Button "Verteilen" anklicken<br /><br /></p></li><li>Fenster zum Verteilen des Dokumentes öffnet sich<br /><span style="color: rgb(0,0,0);"><strong><img class="confluence-embedded-image" src="/confluence/download/attachments/22970456/image2024-9-26%2022%3A7%3A37.png?version=1&modificationDate=1746908698204&api=v2" data-image-src="/confluence/download/attachments/22970456/image2024-9-26%2022%3A7%3A37.png?version=1&modificationDate=1746908698204&api=v2" data-linked-resource-id="22938426" data-linked-resource-type="attachment" data-linked-resource-default-alias="image2024-9-26 22:7:37.png" data-base-url="http://des-mia.de/confluence" data-linked-resource-container-id="22970456" title="null > image2024-9-26 22:7:37.png"></strong></span><br /><br /></li><li>Mitgliedsnummer des Mitgliedes im Feld "Mitgliedsnr." eingeben, in dessen Datensatz das Dokument auch hinterlegt werden soll<br /><br /></li><li>Suche nach MG mit Anklicken des Buttons "Prüfen" auslösen<br /><br /></li><li>Suchergebnis wird in tabellarischer Übersicht angezeigt (im Bereich <em>Zusätzlich an andere Mitgliedschaft anhängen</em>)<br /><img class="confluence-embedded-image" src="/confluence/download/attachments/22970456/image2024-9-26%2022%3A8%3A31.png?version=1&modificationDate=1746908698201&api=v2" data-image-src="/confluence/download/attachments/22970456/image2024-9-26%2022%3A8%3A31.png?version=1&modificationDate=1746908698201&api=v2" data-linked-resource-id="22938425" data-linked-resource-type="attachment" data-linked-resource-default-alias="image2024-9-26 22:8:31.png" data-base-url="http://des-mia.de/confluence" data-linked-resource-container-id="22970456" title="null > image2024-9-26 22:8:31.png"><br /><br /></li><li>gewünschtes MG in Liste anklicken<br /><br /></li><li><p>mit Anklicken des Buttons "Übernehmen" Dokument in ausgewählter Mitgliedschaft hinterlegen<br /><br /></p><table class="wysiwyg-macro" data-macro-name="info" style="background-image: url(/confluence/plugins/servlet/confluence/placeholder/macro-heading?definition=e2luZm99&locale=en_GB&version=2); background-repeat: no-repeat;" data-macro-body-type="RICH_TEXT"><tr><td class="wysiwyg-macro-body"><p>In der tabellarischer Übersicht im Bereich <em>Dokument ist folgenden Mitgliedschaften zugeordnet</em> wird angezeigt, welchen Mitgliedschaften das Dokument zugeordnet ist:</p><p> </p><img class="confluence-embedded-image" src="/confluence/download/attachments/22970456/image2024-9-26%2022%3A9%3A30.png?version=1&modificationDate=1746908698194&api=v2" data-image-src="/confluence/download/attachments/22970456/image2024-9-26%2022%3A9%3A30.png?version=1&modificationDate=1746908698194&api=v2" data-linked-resource-id="22938424" data-linked-resource-type="attachment" data-linked-resource-default-alias="image2024-9-26 22:9:30.png" data-base-url="http://des-mia.de/confluence" data-linked-resource-container-id="22970456" title="null > image2024-9-26 22:9:30.png"></td></tr></table></li></ol><p><a class="confluence-link" href="#oben Arbeitsablaeufe Dokumente Maske" data-anchor="oben Arbeitsablaeufe Dokumente Maske" data-linked-resource-default-alias="oben Arbeitsablaeufe Dokumente Maske" data-base-url="http://des-mia.de/confluence"><span style="color: rgb(192,192,192);"><sub>nach oben</sub></span></a></p><p><img class="editor-inline-macro" src="/confluence/plugins/servlet/confluence/placeholder/macro?definition=e2FuY2hvcjpEb2sgdmVyc2NoaWViZW59&locale=en_GB&version=2" data-macro-name="anchor" data-macro-default-parameter="Dok verschieben"></p><h6><strong>7. Dokument verschieben</strong></h6><ol><li><p>Button <img class="confluence-embedded-image" src="/confluence/download/attachments/22970456/image2024-9-26%2022%3A10%3A30.png?version=1&modificationDate=1746908698182&api=v2" data-image-src="/confluence/download/attachments/22970456/image2024-9-26%2022%3A10%3A30.png?version=1&modificationDate=1746908698182&api=v2" data-linked-resource-id="22938423" data-linked-resource-type="attachment" data-linked-resource-default-alias="image2024-9-26 22:10:30.png" data-base-url="http://des-mia.de/confluence" data-linked-resource-container-id="22970456" title="null > image2024-9-26 22:10:30.png"> anklicken<br /><br /></p></li><li>Fenster <em>Dokument verschieben </em>öffnet sich<br /><br /></li><li>Mitgliedsnummer (oder Namen/Firmenbezeichnung) des Mitgliedes eingeben, zu dem das Dokument verschoben werden soll und mit Anklicken des Buttons "Suchen" bestätigen.<br /><br /></li><li>Das gewünschte Mitglied wird nun in der tabellarischen Übersicht angezeigt.<br /><img class="confluence-embedded-image" src="/confluence/download/attachments/22970456/image2024-9-26%2022%3A12%3A50.png?version=1&modificationDate=1746908698177&api=v2" data-image-src="/confluence/download/attachments/22970456/image2024-9-26%2022%3A12%3A50.png?version=1&modificationDate=1746908698177&api=v2" data-linked-resource-id="22938421" data-linked-resource-type="attachment" data-linked-resource-default-alias="image2024-9-26 22:12:50.png" data-base-url="http://des-mia.de/confluence" data-linked-resource-container-id="22970456" title="null > image2024-9-26 22:12:50.png"><br /><br /></li><li>Falls gewünscht Mietobjekt durch Anklicken zuordnen.<br />Auswahl muss nach Anklicken mit <strong><em>X</em></strong> gekennzeichnet sein.<br /><br /><img class="confluence-embedded-image" src="/confluence/download/attachments/22970456/image2024-9-26%2022%3A13%3A15.png?version=1&modificationDate=1746908698175&api=v2" data-image-src="/confluence/download/attachments/22970456/image2024-9-26%2022%3A13%3A15.png?version=1&modificationDate=1746908698175&api=v2" data-linked-resource-id="22938420" data-linked-resource-type="attachment" data-linked-resource-default-alias="image2024-9-26 22:13:15.png" data-base-url="http://des-mia.de/confluence" data-linked-resource-container-id="22970456" title="null > image2024-9-26 22:13:15.png"><br /><br /></li><li>Falls gewünscht, Aufgabe bzgl. Bearbeitung des Dokuments für einen einzelnen Mitarbeiter oder eine bestimmte Gruppe hinterlegen.<br /><img class="confluence-embedded-image" src="/confluence/download/attachments/22970456/image2024-9-26%2022%3A13%3A41.png?version=1&modificationDate=1746908698172&api=v2" data-image-src="/confluence/download/attachments/22970456/image2024-9-26%2022%3A13%3A41.png?version=1&modificationDate=1746908698172&api=v2" data-linked-resource-id="22938419" data-linked-resource-type="attachment" data-linked-resource-default-alias="image2024-9-26 22:13:41.png" data-base-url="http://des-mia.de/confluence" data-linked-resource-container-id="22970456" title="null > image2024-9-26 22:13:41.png"><br /><br /></li><li>Vollständig ausgefüllte Maske auf Richtigkeit prüfen und mit Anklicken des Buttons "Übernehmen" Vorgang abschließen<br /><br /></li><li>Das Dokument wird nun in der Dokumente-Maske des Mitglieds angezeigt, zu dem dieses verschoben wurde.<br />Alle Metadaten werden beim Verschieben vollständig übernommen.<br /><br /><img class="confluence-embedded-image" src="/confluence/download/attachments/22970456/image2024-9-26%2022%3A15%3A42.png?version=1&modificationDate=1746908698169&api=v2" data-image-src="/confluence/download/attachments/22970456/image2024-9-26%2022%3A15%3A42.png?version=1&modificationDate=1746908698169&api=v2" data-linked-resource-id="22938418" data-linked-resource-type="attachment" data-linked-resource-default-alias="image2024-9-26 22:15:42.png" data-base-url="http://des-mia.de/confluence" data-linked-resource-container-id="22970456" title="null > image2024-9-26 22:15:42.png"></li></ol><p><a class="confluence-link" href="#oben Arbeitsablaeufe Dokumente Maske" data-anchor="oben Arbeitsablaeufe Dokumente Maske" data-linked-resource-default-alias="oben Arbeitsablaeufe Dokumente Maske" data-base-url="http://des-mia.de/confluence"><span style="color: rgb(192,192,192);"><sub>nach oben</sub></span></a></p><p> </p><p><img class="editor-inline-macro" src="/confluence/plugins/servlet/confluence/placeholder/macro?definition=e2FuY2hvcjpEb2t1bWVudCBob2NobGFkZW59&locale=en_GB&version=2" data-macro-name="anchor" data-macro-default-parameter="Dokument hochladen"></p><h6><strong>8. Dokument hochladen</strong></h6><ol><li><p>Button <img class="confluence-embedded-image" src="/confluence/download/attachments/22970456/image2024-9-26%2022%3A16%3A5.png?version=1&modificationDate=1746908698167&api=v2" data-image-src="/confluence/download/attachments/22970456/image2024-9-26%2022%3A16%3A5.png?version=1&modificationDate=1746908698167&api=v2" data-linked-resource-id="22938417" data-linked-resource-type="attachment" data-linked-resource-default-alias="image2024-9-26 22:16:5.png" data-base-url="http://des-mia.de/confluence" data-linked-resource-container-id="22970456" title="null > image2024-9-26 22:16:5.png"> anklicken</p><p> </p></li><li><p>Fenster <em>Dokument hochladen</em> öffnet sich</p><p><img class="confluence-embedded-image" src="/confluence/download/attachments/22970456/image2024-9-26%2022%3A16%3A46.png?version=1&modificationDate=1746908698147&api=v2" data-image-src="/confluence/download/attachments/22970456/image2024-9-26%2022%3A16%3A46.png?version=1&modificationDate=1746908698147&api=v2" data-linked-resource-id="22938415" data-linked-resource-type="attachment" data-linked-resource-default-alias="image2024-9-26 22:16:46.png" data-base-url="http://des-mia.de/confluence" data-linked-resource-container-id="22970456" title="null > image2024-9-26 22:16:46.png"></p><p> </p></li><li><p>hier alle erforderlichen Daten eingeben:</p><p> </p><ul><li><p>Erstellungs- sowie Eingangdatum eingeben</p><table class="wysiwyg-macro" data-macro-name="info" style="background-image: url(/confluence/plugins/servlet/confluence/placeholder/macro-heading?definition=e2luZm99&locale=en_GB&version=2); background-repeat: no-repeat;" data-macro-body-type="RICH_TEXT"><tr><td class="wysiwyg-macro-body"><p>Im Feld <em>Erstellungsdatum</em> wird nach dem Öffnen automatisch das aktuelle Tagesdatum angezeigt. Dieses Datum ist jedoch änderbar.</p><p><u><img class="emoticon emoticon-warning" data-emoticon-name="warning" border="0" src="/confluence/s/en_GB-1988229788/4108/b47156ace146e4f759b49ef98258cb637bdd5af8.9/_/images/icons/emoticons/warning.png" alt="(warning)" title="(warning)" /></u><u>Wichtig:</u><br />In der tabellarischen Übersicht (links in der <em>Dokumente</em>-Maske) wird als Datum zum jeweiligen Dokument immer das Erstellungsdatum angezeigt, NICHT das Eingangsdatum.</p></td></tr></table><p> </p><p> </p></li><li><p>Titel des Dokumentes eingeben</p><table class="wysiwyg-macro" data-macro-name="tip" style="background-image: url(/confluence/plugins/servlet/confluence/placeholder/macro-heading?definition=e3RpcH0&locale=en_GB&version=2); background-repeat: no-repeat;" data-macro-body-type="RICH_TEXT"><tr><td class="wysiwyg-macro-body"><p>Eine klare und einheitliche Struktur der Namensvergabe an hochgeladene Dateien erleichtert es allen Mitarbeitern, das jeweils gewünschte Dokument bei Bedarf schnell zu finden und aufrufen zu können. <sub><strong><a class="confluence-link" href="/confluence/display/MIA/Beschreibung+Beratungen-Maske#BeschreibungBeratungen-Maske-TippDokName" data-anchor="Tipp DokName" data-linked-resource-id="10191039" data-linked-resource-type="page" data-linked-resource-default-alias="Beschreibung Beratungen-Maske#Tipp DokName" data-base-url="http://des-mia.de/confluence">siehe auch <em>Tipps zur Vergabe Dokumentennamen</em></a></strong></sub></p><p><u>So kann noch mehr Zeit gespart werden:</u></p><p>Über Anklicken des <img class="confluence-embedded-image" src="/confluence/download/attachments/22970456/image2024-9-26%2022%3A17%3A45.png?version=1&modificationDate=1746908698145&api=v2" data-image-src="/confluence/download/attachments/22970456/image2024-9-26%2022%3A17%3A45.png?version=1&modificationDate=1746908698145&api=v2" data-linked-resource-id="22938414" data-linked-resource-type="attachment" data-linked-resource-default-alias="image2024-9-26 22:17:45.png" data-base-url="http://des-mia.de/confluence" data-linked-resource-container-id="22970456" title="null > image2024-9-26 22:17:45.png"> - Buttons können auch fertige Textbausteine einfach per Klick in das Feld eingefügt werden. Diese können hiernach um zusätzliche Angaben vervollständigt werden.</p><p><strong>Beispiel:</strong></p><ul><li><p>Auswahl Textbaustein: "BKA-Belege"</p></li><li><p>Vervollständigung um Jahreszahl "2018"</p></li><li>fertiger Text: "BKA-Belege 2018"</li></ul><p>Jeder Verein kann in der <em>Administration</em> unter <em>Anwendungen</em> > <em>Textbausteine</em> beliebig viele Vorlagen hinterlegen.</p></td></tr></table><p> </p><p> </p></li><li><p>im Feld <em>Dokumentenkategorie</em> durch Anklicken des <img class="confluence-embedded-image" src="/confluence/download/attachments/22970456/image2024-9-26%2022%3A17%3A50.png?version=1&modificationDate=1746908698143&api=v2" data-image-src="/confluence/download/attachments/22970456/image2024-9-26%2022%3A17%3A50.png?version=1&modificationDate=1746908698143&api=v2" data-linked-resource-id="22938413" data-linked-resource-type="attachment" data-linked-resource-default-alias="image2024-9-26 22:17:50.png" data-base-url="http://des-mia.de/confluence" data-linked-resource-container-id="22970456" title="null > image2024-9-26 22:17:50.png"> Auswahl aller verfügbaren Dokumentenkategorien öffnen und gewünschte durch Anklicken auswählen</p><table class="wysiwyg-macro" data-macro-name="info" style="background-image: url(/confluence/plugins/servlet/confluence/placeholder/macro-heading?definition=e2luZm99&locale=en_GB&version=2); background-repeat: no-repeat;" data-macro-body-type="RICH_TEXT"><tr><td class="wysiwyg-macro-body"><p>Hier auswählbare <em>Dokumentenkategorien</em> müssen zunächst in der <em>Administration</em> unter <em>Anwendung</em> > <em>Dokumentkategorien </em>von jedem Verein selbst angelegt werden.</p><p>Die Reihenfolge der Anzeige der <em>Dokumentenkategorien</em> kann mit der Sortierung in der <em>Administration</em> vom Verein festgelegt werden.</p></td></tr></table><p><br /><img class="confluence-embedded-image" src="/confluence/download/attachments/22970456/image2024-9-26%2022%3A18%3A19.png?version=1&modificationDate=1746908698137&api=v2" data-image-src="/confluence/download/attachments/22970456/image2024-9-26%2022%3A18%3A19.png?version=1&modificationDate=1746908698137&api=v2" data-linked-resource-id="22938412" data-linked-resource-type="attachment" data-linked-resource-default-alias="image2024-9-26 22:18:19.png" data-base-url="http://des-mia.de/confluence" data-linked-resource-container-id="22970456" title="null > image2024-9-26 22:18:19.png"></p><p> </p><p> </p></li><li><p>falls erforderlich Kommentar zum Dokument bzw. Schlagworte oder Bearbeitungshinweise eingeben</p><p><img class="confluence-embedded-image" src="/confluence/download/attachments/22970456/image2024-9-26%2022%3A18%3A36.png?version=1&modificationDate=1746908698134&api=v2" data-image-src="/confluence/download/attachments/22970456/image2024-9-26%2022%3A18%3A36.png?version=1&modificationDate=1746908698134&api=v2" data-linked-resource-id="22938411" data-linked-resource-type="attachment" data-linked-resource-default-alias="image2024-9-26 22:18:36.png" data-base-url="http://des-mia.de/confluence" data-linked-resource-container-id="22970456" title="null > image2024-9-26 22:18:36.png"></p></li></ul><br /><br /></li><li>mit Anklicken der entsprechenden Checkboxen festlegen, ob das Dokument:<ul><li>online vom Mitglied über dessen persönliches Login abrufbar sein soll</li><li>inhaltlich nicht mehr veränderbar sein soll</li></ul><sub><br /></sub></li><li>auf Button "Dokument" klicken, um Hochladen des gewünschten Dokuments zu initiieren<br /><br /></li><li><p>Dateiauswahl-Fenster öffnet sich, über das die gewünschte Datei gesucht und durch Doppelklick oder durch Markieren und Klick auf "Öffnen" ausgewählt werden kann</p><p> </p></li><li><p>grünes Häkchen hinter Button "Dokument"<em> </em>zeigt an, dass Dokument erfolgreich hochgeladen wurde </p><p><img class="confluence-embedded-image" src="/confluence/download/attachments/22970456/image2024-9-26%2022%3A27%3A25.png?version=1&modificationDate=1746908698131&api=v2" data-image-src="/confluence/download/attachments/22970456/image2024-9-26%2022%3A27%3A25.png?version=1&modificationDate=1746908698131&api=v2" data-linked-resource-id="22938410" data-linked-resource-type="attachment" data-linked-resource-default-alias="image2024-9-26 22:27:25.png" data-base-url="http://des-mia.de/confluence" data-linked-resource-container-id="22970456" title="null > image2024-9-26 22:27:25.png"></p><p> </p></li><li>durch Klick auf Button "Speichern" abschließen<br /><br /></li><li><p>das Dokument ist nun in MIA hinterlegt und der gewünschten Dokumentkategorie zugeordnet</p><p><img class="confluence-embedded-image" src="/confluence/download/attachments/22970456/image2024-9-26%2022%3A28%3A10.png?version=1&modificationDate=1746908698122&api=v2" data-image-src="/confluence/download/attachments/22970456/image2024-9-26%2022%3A28%3A10.png?version=1&modificationDate=1746908698122&api=v2" data-linked-resource-id="22938409" data-linked-resource-type="attachment" data-linked-resource-default-alias="image2024-9-26 22:28:10.png" data-base-url="http://des-mia.de/confluence" data-linked-resource-container-id="22970456" title="null > image2024-9-26 22:28:10.png"><br /><br /></p><table class="wysiwyg-macro" data-macro-name="info" data-macro-parameters="title=Erläuterung" style="background-image: url(/confluence/plugins/servlet/confluence/placeholder/macro-heading?definition=e2luZm86dGl0bGU9RXJsw6R1dGVydW5nfQ&locale=en_GB&version=2); background-repeat: no-repeat;" data-macro-body-type="RICH_TEXT"><tr><td class="wysiwyg-macro-body"><ul><li>Kennzeichner: <strong><span style="color: rgb(255,0,0);"><a class="confluence-link unresolved" data-content-title="Beschreibung Dokumente-Maske" data-space-key="~sabine" data-anchor="Icons Dokumente" data-linked-resource-default-alias="Beschreibung Dokumente-Maske" href="#">siehe <em><strong>Was bedeutet welche Kennzeichnung (Icon)?</strong></em></a></span></strong></li></ul><ul><li>Anzeige von Kommentaren: Dokument durch Anklicken in Übersicht auswählen, Anzeige erfolgt im Feld <em>Kommentar</em> unterhalb der tabellarischen Übersicht</li></ul></td></tr></table><p><a class="confluence-link" href="#oben Arbeitsablaeufe Dokumente Maske" data-anchor="oben Arbeitsablaeufe Dokumente Maske" data-linked-resource-default-alias="oben Arbeitsablaeufe Dokumente Maske" data-base-url="http://des-mia.de/confluence"><span style="color: rgb(192,192,192);"> </span></a></p></li></ol><p><a class="confluence-link" href="#oben Arbeitsablaeufe Dokumente Maske" data-anchor="oben Arbeitsablaeufe Dokumente Maske" data-linked-resource-default-alias="oben Arbeitsablaeufe Dokumente Maske" data-base-url="http://des-mia.de/confluence"><span style="color: rgb(192,192,192);"><sub>nach oben</sub></span></a></p><p> </p><p><img class="editor-inline-macro" src="/confluence/plugins/servlet/confluence/placeholder/macro?definition=e2FuY2hvcjpQREYtQW56ZWlnZX0&locale=en_GB&version=2" data-macro-name="anchor" data-macro-default-parameter="PDF-Anzeige"></p><h6><strong>9. Dokume<span>nt <strong>als PDF in separatem Browser-Tab anzeigen</strong></span></strong></h6><ol><li><p>gewünschtes Dokument in tabellarischer Übersicht (links in der <em>Dokumente</em>-Maske) durch Anklicken auswählen<br /><img class="emoticon emoticon-information" data-emoticon-name="information" border="0" src="/confluence/s/en_GB-1988229788/4108/b47156ace146e4f759b49ef98258cb637bdd5af8.9/_/images/icons/emoticons/information.png" alt="(info)" title="(info)" /><strong><a class="confluence-link" href="#Dokument einsehen" data-anchor="Dokument einsehen" data-linked-resource-default-alias="Dokument einsehen" data-base-url="http://des-mia.de/confluence">siehe Arbeitsablauf <em>Dokument einsehen/auswählen</em></a></strong></p><p> </p></li><li><p>Button "Auge-Icon" anklicken<br /><br /></p></li><li>Dokument wird als PDF in separatem Browser-Tab angezeigt</li></ol><p> </p><p><a class="confluence-link" href="#oben Arbeitsablaeufe Dokumente Maske" data-anchor="oben Arbeitsablaeufe Dokumente Maske" data-linked-resource-default-alias="oben Arbeitsablaeufe Dokumente Maske" data-base-url="http://des-mia.de/confluence"><span style="color: rgb(192,192,192);"><sub>nach oben</sub></span></a></p><p> </p><p><img class="editor-inline-macro" src="/confluence/plugins/servlet/confluence/placeholder/macro?definition=e2FuY2hvcjpEb2t1bWVudCBoZXJ1bnRlcmxhZGVufQ&locale=en_GB&version=2" data-macro-name="anchor" data-macro-default-parameter="Dokument herunterladen"></p><h6><strong>10. Dokument herunterladen</strong></h6><p><u><img class="editor-inline-macro" src="/confluence/plugins/servlet/confluence/placeholder/macro?definition=e2FuY2hvcjpEb3dubG9hZCBPcmlnaW5hbGRhdGVpfQ&locale=en_GB&version=2" data-macro-name="anchor" data-macro-default-parameter="Download Originaldatei">Variante 1: Download der Datei im Ursprungsformat über Button <img class="confluence-embedded-image" src="/confluence/download/attachments/22970456/image2024-9-26%2022%3A29%3A41.png?version=1&modificationDate=1746908698116&api=v2" data-image-src="/confluence/download/attachments/22970456/image2024-9-26%2022%3A29%3A41.png?version=1&modificationDate=1746908698116&api=v2" data-linked-resource-id="22938407" data-linked-resource-type="attachment" data-linked-resource-default-alias="image2024-9-26 22:29:41.png" data-base-url="http://des-mia.de/confluence" data-linked-resource-container-id="22970456" title="null > image2024-9-26 22:29:41.png"></u></p><ol><li><p>gewünschtes Dokument in tabellarischer Übersicht (links in der <em>Dokumente</em>-Maske) durch Anklicken auswählen</p><p> </p></li><li><p>Button <img class="confluence-embedded-image" src="/confluence/download/attachments/22970456/image2024-9-26%2022%3A29%3A36.png?version=1&modificationDate=1746908698119&api=v2" data-image-src="/confluence/download/attachments/22970456/image2024-9-26%2022%3A29%3A36.png?version=1&modificationDate=1746908698119&api=v2" data-linked-resource-id="22938408" data-linked-resource-type="attachment" data-linked-resource-default-alias="image2024-9-26 22:29:36.png" data-base-url="http://des-mia.de/confluence" data-linked-resource-container-id="22970456" title="null > image2024-9-26 22:29:36.png"> anklicken, um Download zu starten<br /><br /></p></li><li>Download wird durchgeführt<br /><br /></li><li>nach Abschluss wird die Datei im Ursprungsformat je nach Browser und dessen Einstellungen:<ul><li>automatisch geöffnet <u>oder</u></li><li>muss durch Anklicken des Dateinamens im Anzeigefenster geöffnet werden</li></ul></li><li>Datei steht nun zur Weiterverarbeitung auf dem lokalen PC zur Verfügung</li></ol><p> </p><p><a class="confluence-link" href="#oben Arbeitsablaeufe Dokumente Maske" data-anchor="oben Arbeitsablaeufe Dokumente Maske" data-linked-resource-default-alias="oben Arbeitsablaeufe Dokumente Maske" data-base-url="http://des-mia.de/confluence"><span style="color: rgb(192,192,192);"><sub>nach oben</sub></span></a></p><p> </p><p><img class="editor-inline-macro" src="/confluence/plugins/servlet/confluence/placeholder/macro?definition=e2FuY2hvcjpNZXRhZGF0ZW59&locale=en_GB&version=2" data-macro-name="anchor" data-macro-default-parameter="Metadaten"></p><h6><strong>11. </strong>Dokument bearbeiten</h6><ol><li><p>gewünschtes Dokument in tabellarischer Übersicht (links in der <em>Dokumente</em>-Maske) durch Anklicken auswählen<br /><br /></p></li><li><p>Button "Metadaten des Dokuments bearbeiten" <img class="confluence-embedded-image" src="/confluence/download/attachments/22970456/image2024-9-26%2022%3A30%3A52.png?version=1&modificationDate=1746908698104&api=v2" data-image-src="/confluence/download/attachments/22970456/image2024-9-26%2022%3A30%3A52.png?version=1&modificationDate=1746908698104&api=v2" data-linked-resource-id="22938406" data-linked-resource-type="attachment" data-linked-resource-default-alias="image2024-9-26 22:30:52.png" data-base-url="http://des-mia.de/confluence" data-linked-resource-container-id="22970456" title="null > image2024-9-26 22:30:52.png"> anklicken</p><p> </p></li><li><p>Fenster "Dokument bearbeiten" öffnet sich<u><u><u><em><u><br /><br /></u></em></u></u></u></p></li><li><p><span>gewünschte Daten einsehen oder ggfs. eingeben bzw. ändern, z. B.:</span></p><ul><li><p>Änderung eines Datums</p></li><li><p>textliche Änderung des Titels</p></li><li>Änderung der Dokumentkategorie</li><li>Einfügen/Bearbeiten/Entfernen eines Kommentars</li><li>Entfernen/Bearbeiten/Hinzufügen von Schlagworten</li><li>Entfernen/Bearbeiten/Hinzufügen von Bearbeitungshinweisen</li><li>Setzen/Entfernen der Markierung in Checkbox <em>Online abrufbar</em></li><li>Setzen/Entfernen der Markierung in Checkbox <em>finalisiert</em></li><li>Zuordnen eines anderen Dokuments<br /><em><br /></em></li></ul></li><li><p><span>Änderungen mit Anklicken des </span><span>Buttons "Speichern" hinterlegen</span></p></li></ol><p><u><u><u><em><br /></em></u></u></u></p><table class="wysiwyg-macro" data-macro-name="info" style="background-image: url(/confluence/plugins/servlet/confluence/placeholder/macro-heading?definition=e2luZm99&locale=en_GB&version=2); background-repeat: no-repeat;" data-macro-body-type="RICH_TEXT"><tr><td class="wysiwyg-macro-body"><p>Ein Abbruch der Aktion ist jederzeit über Anklicken des Buttons "Verwerfen" möglich.</p><p><img class="emoticon emoticon-warning" data-emoticon-name="warning" border="0" src="/confluence/s/en_GB-1988229788/4108/b47156ace146e4f759b49ef98258cb637bdd5af8.9/_/images/icons/emoticons/warning.png" alt="(warning)" title="(warning)" /> Eingegebene Änderungen werden nicht abgespeichert.</p></td></tr></table><p><u><u><u><em><br /></em></u></u></u></p><p><u><u><u><em><img class="editor-inline-macro" src="/confluence/plugins/servlet/confluence/placeholder/macro?definition=e2FuY2hvcjpEb2sgYmVhcmJlaXRlbiBDaGVja2JveGVufQ&locale=en_GB&version=2" data-macro-name="anchor" data-macro-default-parameter="Dok bearbeiten Checkboxen"><br /></em></u></u></u></p><table class="wysiwyg-macro" data-macro-name="info" data-macro-parameters="title=Erläuterung Checkboxen:" style="background-image: url(/confluence/plugins/servlet/confluence/placeholder/macro-heading?definition=e2luZm86dGl0bGU9RXJsw6R1dGVydW5nIENoZWNrYm94ZW46fQ&locale=en_GB&version=2); background-repeat: no-repeat;" data-macro-body-type="RICH_TEXT"><tr><td class="wysiwyg-macro-body"><p>Mit dem Setzen eines Häkchens in den Checkboxen sind folgende Funktionen verbunden:</p><table class="confluenceTable"><tbody><tr><td class="confluenceTd"><img class="confluence-embedded-image" src="/confluence/download/attachments/22970456/image2024-9-26%2022%3A32%3A11.png?version=1&modificationDate=1746908698103&api=v2" data-image-src="/confluence/download/attachments/22970456/image2024-9-26%2022%3A32%3A11.png?version=1&modificationDate=1746908698103&api=v2" data-linked-resource-id="22938405" data-linked-resource-type="attachment" data-linked-resource-default-alias="image2024-9-26 22:32:11.png" data-base-url="http://des-mia.de/confluence" data-linked-resource-container-id="22970456" title="null > image2024-9-26 22:32:11.png"></td><td class="confluenceTd"><p>Das ausgewählte Dokument kann durch das Mitglied über dessen persönliches Login auf der Vereins-Website abgerufen werden.</p><table class="wysiwyg-macro" data-macro-name="note" data-macro-parameters="title=Achtung!" style="background-image: url(/confluence/plugins/servlet/confluence/placeholder/macro-heading?definition=e25vdGU6dGl0bGU9QWNodHVuZyF9&locale=en_GB&version=2); background-repeat: no-repeat;" data-macro-body-type="RICH_TEXT"><tr><td class="wysiwyg-macro-body"><p>Die technischen Voraussetzungen für die Nutzung von persönlichen Logins durch die Mitglieder auf einer Vereins-Website muss zunächst geschaffen werden. Hierfür muss das Zusatz-Modul <em>MIAOnline</em> freigeschaltet werden.</p><p><span style="color: rgb(29,28,29);">Wenn Sie hieran Interesse haben, nehmen Sie bitte Kontakt zu den Mitarbeitern der DES auf </span>oder legen ein Ticket im <em><a href="https://mieterbund.zendesk.com/">Zendesk</a> </em>mit der Bestellung an.<strong><span style="color: rgb(255,0,0);"> </span></strong></p></td></tr></table></td></tr><tr><td colspan="1" class="confluenceTd"><img class="confluence-embedded-image" src="/confluence/download/attachments/22970456/image2024-9-26%2022%3A32%3A24.png?version=1&modificationDate=1746908698101&api=v2" data-image-src="/confluence/download/attachments/22970456/image2024-9-26%2022%3A32%3A24.png?version=1&modificationDate=1746908698101&api=v2" data-linked-resource-id="22938404" data-linked-resource-type="attachment" data-linked-resource-default-alias="image2024-9-26 22:32:24.png" data-base-url="http://des-mia.de/confluence" data-linked-resource-container-id="22970456" title="null > image2024-9-26 22:32:24.png"></td><td colspan="1" class="confluenceTd">Das ausgewählte Dokument kann nicht mehr nachträglich bearbeitet werden.</td></tr></tbody></table></td></tr></table><p><a class="confluence-link" href="#oben Arbeitsablaeufe Dokumente Maske" data-anchor="oben Arbeitsablaeufe Dokumente Maske" data-linked-resource-default-alias="oben Arbeitsablaeufe Dokumente Maske" data-base-url="http://des-mia.de/confluence"><span style="color: rgb(192,192,192);"><sub>nach oben</sub></span></a></p><p> </p><p><img class="editor-inline-macro" src="/confluence/plugins/servlet/confluence/placeholder/macro?definition=e2FuY2hvcjpEb2sgZHVwbGl6aWVyZW59&locale=en_GB&version=2" data-macro-name="anchor" data-macro-default-parameter="Dok duplizieren"></p><h6><strong><span style="color: rgb(51,51,51);">12. </span></strong><span style="color: rgb(51,51,51);">Dokument duplizieren</span></h6><ol><li>gewünschtes Dokument in tabellarischer Übersicht (links in der <em>Dokumente</em>-Maske) durch Anklicken auswählen<br /><br /></li><li>Button <img class="confluence-embedded-image" src="/confluence/download/attachments/22970456/image2024-9-26%2022%3A32%3A51.png?version=1&modificationDate=1746908698099&api=v2" data-image-src="/confluence/download/attachments/22970456/image2024-9-26%2022%3A32%3A51.png?version=1&modificationDate=1746908698099&api=v2" data-linked-resource-id="22938403" data-linked-resource-type="attachment" data-linked-resource-default-alias="image2024-9-26 22:32:51.png" data-base-url="http://des-mia.de/confluence" data-linked-resource-container-id="22970456" title="null > image2024-9-26 22:32:51.png"><span> anklicken, um Duplikat vom gewünschten Dokument zu erstellen</span><br /><br /></li><li>Fenster <em>Vorhandenes Dokument duplizieren</em><span> öffnet sich</span><br /><br /></li><li>ggfs. Änderungen der Metadaten des Dokuments in der Maske <em>Detailangaben</em><span> vornehmen</span><span><br /></span><img class="confluence-embedded-image" src="/confluence/download/attachments/22970456/image2024-9-26%2022%3A33%3A20.png?version=1&modificationDate=1746908698096&api=v2" data-image-src="/confluence/download/attachments/22970456/image2024-9-26%2022%3A33%3A20.png?version=1&modificationDate=1746908698096&api=v2" data-linked-resource-id="22938402" data-linked-resource-type="attachment" data-linked-resource-default-alias="image2024-9-26 22:33:20.png" data-base-url="http://des-mia.de/confluence" data-linked-resource-container-id="22970456" title="null > image2024-9-26 22:33:20.png"><br /><br /></li><li>Änderung mit Button "Speichern"<span> abschließen</span><br /><br /></li><li><p>ggfs. über Maske <em>Aufgabe erstellen</em><span> Aufgabe für bestimmten Mitarbeiter oder Gruppe hinterlegen</span></p><p> </p><img class="confluence-embedded-image" src="/confluence/download/attachments/22970456/image2024-9-26%2022%3A34%3A21.png?version=1&modificationDate=1746908698093&api=v2" data-image-src="/confluence/download/attachments/22970456/image2024-9-26%2022%3A34%3A21.png?version=1&modificationDate=1746908698093&api=v2" data-linked-resource-id="22938401" data-linked-resource-type="attachment" data-linked-resource-default-alias="image2024-9-26 22:34:21.png" data-base-url="http://des-mia.de/confluence" data-linked-resource-container-id="22970456" title="null > image2024-9-26 22:34:21.png"><br /><br /></li><li>Änderung mit Button "Speichern"<span> abschließen</span><br /><br /></li><li>mit Button "Schließen"<span> beenden</span><br /><br /></li><li>das Duplikat des gewünschten Dokuments inkl. aller Eingaben/Änderungen ist nun erstellt und in der tabellarischen Übersicht aller Dokumente (linke Seite) aufgeführt<br /><img class="confluence-embedded-image" src="/confluence/download/attachments/22970456/image2024-9-26%2022%3A35%3A23.png?version=1&modificationDate=1746908698083&api=v2" data-image-src="/confluence/download/attachments/22970456/image2024-9-26%2022%3A35%3A23.png?version=1&modificationDate=1746908698083&api=v2" data-linked-resource-id="22938400" data-linked-resource-type="attachment" data-linked-resource-default-alias="image2024-9-26 22:35:23.png" data-base-url="http://des-mia.de/confluence" data-linked-resource-container-id="22970456" title="null > image2024-9-26 22:35:23.png"></li></ol><p><a class="confluence-link" href="#oben Arbeitsablaeufe Dokumente Maske" data-anchor="oben Arbeitsablaeufe Dokumente Maske" data-linked-resource-default-alias="oben Arbeitsablaeufe Dokumente Maske" data-base-url="http://des-mia.de/confluence"><span style="color: rgb(192,192,192);"><sub>nach oben</sub></span></a></p><p> </p><h6><img class="editor-inline-macro" src="/confluence/plugins/servlet/confluence/placeholder/macro?definition=e2FuY2hvcjpBdWZnYWJlIERva30&locale=en_GB&version=2" data-macro-name="anchor" data-macro-default-parameter="Aufgabe Dok"></h6><h6>13. Aufgabe zum Dokument erstellen</h6><ol><li>gewünschtes Dokument in tabellarischer Übersicht (links in der <em>Dokumente</em>-Maske) durch Anklicken auswählen<br /><br /></li><li>Button <img class="confluence-embedded-image" src="/confluence/download/attachments/22970456/image2024-9-26%2022%3A35%3A47.png?version=1&modificationDate=1746908698066&api=v2" data-image-src="/confluence/download/attachments/22970456/image2024-9-26%2022%3A35%3A47.png?version=1&modificationDate=1746908698066&api=v2" data-linked-resource-id="22938399" data-linked-resource-type="attachment" data-linked-resource-default-alias="image2024-9-26 22:35:47.png" data-base-url="http://des-mia.de/confluence" data-linked-resource-container-id="22970456" title="null > image2024-9-26 22:35:47.png"><span> anklicken, um eine neue Aufgabe zum gewählten Dokument zu hinterlegen</span><br /><br /></li><li>Fenster <em>Neue Aufgabe anlegen</em><span> öffnet sich</span><span><br /></span><img class="confluence-embedded-image" src="/confluence/download/attachments/22970456/image2024-9-26%2022%3A36%3A9.png?version=1&modificationDate=1746908698063&api=v2" data-image-src="/confluence/download/attachments/22970456/image2024-9-26%2022%3A36%3A9.png?version=1&modificationDate=1746908698063&api=v2" data-linked-resource-id="22938398" data-linked-resource-type="attachment" data-linked-resource-default-alias="image2024-9-26 22:36:9.png" data-base-url="http://des-mia.de/confluence" data-linked-resource-container-id="22970456" title="null > image2024-9-26 22:36:9.png"><br /><br /></li><li>Priorität wählen<br /><br /></li><li><p>auswählen, für welchen Mitarbeiter/Gruppe die Aufgabe hinterlegt werden soll<br /><br /></p><table class="wysiwyg-macro" data-macro-name="info" style="background-image: url(/confluence/plugins/servlet/confluence/placeholder/macro-heading?definition=e2luZm99&locale=en_GB&version=2); background-repeat: no-repeat;" data-macro-body-type="RICH_TEXT"><tr><td class="wysiwyg-macro-body"><p>Es ist möglich, Aufgaben für einen einzelnen <em>Bearbeiter</em> oder eine bestimmte <em>Gruppe</em> zu hinterlegen.</p><p><u>Bearbeiter:</u></p><p>Die Aufgabe wird für einen einzelnen Mitarbeiter hinterlegt und nach Abspeichern in dessen Aufgabenliste angezeigt.</p><p>Auswählbar sind alle in MIA erfassten Mitarbeiter. (Administration > Mitarbeiter/Nutzer > erfassen)</p><p>Es kann keine Gruppe zusätzlich zu einem Bearbeiter ausgewählt werden.</p><p><u>Gruppe:</u></p><p>Die Aufgabe wird für einen Gruppe von Mitarbeitern hinterlegt und nach Abspeichern in deren Aufgabenlisten angezeigt.</p><p>Auswählbar sind alle in MIA erfassten Gruppen. (Administration > Mitarbeiter/Nutzer > Rollen)</p><p>Es kann kein Bearbeiter zusätzlich zu einer Gruppe ausgewählt werden.</p></td></tr></table><p><br /><span><br /></span></p></li><li><span>Unter dem Punkt Aufgabe auswählen, zu welcher Kategorie die Aufgabe erstellt wird.<br /></span>Voreinstellung hier: <em>Dokumente </em>(weil Aufgabe zu einem Dokument erstellt wird)<br /><br /><span><br /></span></li><li><span>Zeitfenster eingeben, in dem die Aufgabe zu erledigen ist</span><span><br /></span><br /><br /></li><li><p>ggfs. Erinnerungsfunktion aktivieren, indem das Häkchen in die Checkbox <em>Erinnerung</em><span> gesetzt wird</span><span><br /></span><br /><br /></p><table class="wysiwyg-macro" data-macro-name="note" style="background-image: url(/confluence/plugins/servlet/confluence/placeholder/macro-heading?definition=e25vdGV9&locale=en_GB&version=2); background-repeat: no-repeat;" data-macro-body-type="RICH_TEXT"><tr><td class="wysiwyg-macro-body"><p>Die Erinnerungsfunktion kann nur für Aufgaben genutzt werden, die für einen einzelnen Benutzer angelegt werden. Bei <strong>Gruppen-Aufgaben</strong> ist diese Funktion <strong>nicht</strong> wählbar.</p></td></tr></table><p><br /><br /></p></li><li>im Feld <em>Notiz</em><span> kurze, prägnante Beschreibung der Aufgabe hinterlegen</span><span><br /></span><br /><br /></li><li>mit Button "Speichern"<span> Aufgabe erstellen</span></li></ol><p><a class="confluence-link" href="#oben Arbeitsablaeufe Dokumente Maske" data-anchor="oben Arbeitsablaeufe Dokumente Maske" data-linked-resource-default-alias="oben Arbeitsablaeufe Dokumente Maske" data-base-url="http://des-mia.de/confluence"><span style="color: rgb(192,192,192);"><sub><br />nach oben</sub></span></a></p><p> </p><p><img class="editor-inline-macro" src="/confluence/plugins/servlet/confluence/placeholder/macro?definition=e2FuY2hvcjpEb2t1bWVudCBsb2VzY2hlbn0&locale=en_GB&version=2" data-macro-name="anchor" data-macro-default-parameter="Dokument loeschen"></p><h6><strong>14. </strong>Dokument löschen</h6><p> </p><ol><li>gewünschtes Dokument in tabellarischer Übersicht (links in der <em>Dokumente</em>-Maske) durch Anklicken auswählen<br /><br /></li><li>Button "Dokument löschen"<span> anklicken</span></li></ol><p> </p><table class="wysiwyg-macro" data-macro-name="info" style="background-image: url(/confluence/plugins/servlet/confluence/placeholder/macro-heading?definition=e2luZm99&locale=en_GB&version=2); background-repeat: no-repeat;" data-macro-body-type="RICH_TEXT"><tr><td class="wysiwyg-macro-body"><p><span>Dokumente können nur von Mitarbeitern gelöscht werden, deren Rolle das entsprechende Recht zugewiesen wurde.</span></p></td></tr></table><p><a class="confluence-link" href="#oben Arbeitsablaeufe Dokumente Maske" data-anchor="oben Arbeitsablaeufe Dokumente Maske" data-linked-resource-default-alias="oben Arbeitsablaeufe Dokumente Maske" data-base-url="http://des-mia.de/confluence"><span style="color: rgb(192,192,192);"><sub>nach oben</sub></span></a></p><p> </p><p><img class="editor-inline-macro" src="/confluence/plugins/servlet/confluence/placeholder/macro?definition=e2FuY2hvcjpBbnNpY2h0IGRyZWhlbn0&locale=en_GB&version=2" data-macro-name="anchor" data-macro-default-parameter="Ansicht drehen"></p><h6><strong>15. </strong>Dokument-Ansicht drehen</h6><table class="wysiwyg-macro" data-macro-name="note" style="background-image: url(/confluence/plugins/servlet/confluence/placeholder/macro-heading?definition=e25vdGV9&locale=en_GB&version=2); background-repeat: no-repeat;" data-macro-body-type="RICH_TEXT"><tr><td class="wysiwyg-macro-body"><p>Mit dieser Funktion wird die Ansicht temporär geändert. Die Änderung bleibt bei erneutem Aufrufen des Dokuments nicht erhalten.</p></td></tr></table><p> </p><ol><li>gewünschtes Dokument in tabellarischer Übersicht (links in der <em>Dokumente</em>-Maske) durch Anklicken auswählen<br /><br /></li><li>den Mauszeiger auf der Dokument-Vorschau bewegen, um die Funktionsbuttons einzublenden<br /><img class="confluence-embedded-image" src="/confluence/download/attachments/22970456/image2024-9-26%2022%3A39%3A52.png?version=1&modificationDate=1746908698050&api=v2" data-image-src="/confluence/download/attachments/22970456/image2024-9-26%2022%3A39%3A52.png?version=1&modificationDate=1746908698050&api=v2" data-linked-resource-id="22938397" data-linked-resource-type="attachment" data-linked-resource-default-alias="image2024-9-26 22:39:52.png" data-base-url="http://des-mia.de/confluence" data-linked-resource-container-id="22970456" title="null > image2024-9-26 22:39:52.png"><br /><br /></li><li><p><span>Button <img class="confluence-embedded-image" src="/confluence/download/attachments/22970456/image2024-9-26%2022%3A40%3A16.png?version=1&modificationDate=1746908698047&api=v2" data-image-src="/confluence/download/attachments/22970456/image2024-9-26%2022%3A40%3A16.png?version=1&modificationDate=1746908698047&api=v2" data-linked-resource-id="22938396" data-linked-resource-type="attachment" data-linked-resource-default-alias="image2024-9-26 22:40:16.png" data-base-url="http://des-mia.de/confluence" data-linked-resource-container-id="22970456" title="null > image2024-9-26 22:40:16.png"> so oft anklicken, bis gewünschte Ansicht erreicht ist.</span><span><br /></span></p><p> </p></li></ol><p> </p><p><a class="confluence-link" href="#oben Arbeitsablaeufe Dokumente Maske" data-anchor="oben Arbeitsablaeufe Dokumente Maske" data-linked-resource-default-alias="oben Arbeitsablaeufe Dokumente Maske" data-base-url="http://des-mia.de/confluence"><span style="color: rgb(192,192,192);"><sub>nach oben</sub></span></a></p><p> </p><p> </p>
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