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<h4><img class="editor-inline-macro" src="/confluence/plugins/servlet/confluence/placeholder/macro?definition=e2FuY2hvcjpvYmVuIEJlcmF0dW5nZW4tTWFza2V9&locale=en_GB&version=2" data-macro-name="anchor" data-macro-default-parameter="oben Beratungen-Maske"> </h4><h4>Informationen zu Rechtsberatungen des Mitgliedes</h4><p> </p><ul><li><a class="confluence-link" href="#Zweck Beratungen Maske" data-anchor="Zweck Beratungen Maske" data-linked-resource-default-alias="Zweck Beratungen Maske" data-base-url="http://des-mia.de/confluence">Wozu dient die <em>Beratungen</em>-Maske?</a></li><li><a class="confluence-link" href="#Datenhinterlegungszeitpunkt" data-anchor="Datenhinterlegungszeitpunkt" data-linked-resource-default-alias="Datenhinterlegungszeitpunkt" data-base-url="http://des-mia.de/confluence">Wann werden welche Daten zur Beratung hinterlegt?</a></li><li><a class="confluence-link" href="#Uebersicht Beratungen" data-anchor="Uebersicht Beratungen" data-linked-resource-default-alias="Uebersicht Beratungen" data-base-url="http://des-mia.de/confluence">Übersicht über alle zur Mitgliedschaft angelegten Beratungen</a></li><li><a class="confluence-link" href="#Funktionsbuttons Beratungen" data-anchor="Funktionsbuttons Beratungen" data-linked-resource-default-alias="Funktionsbuttons Beratungen" data-base-url="http://des-mia.de/confluence">Erläuterung Funktionsbuttons</a></li></ul><p> </p><hr /><p> </p><h6><img class="editor-inline-macro" src="/confluence/plugins/servlet/confluence/placeholder/macro?definition=e2FuY2hvcjpad2VjayBCZXJhdHVuZ2VuIE1hc2tlfQ&locale=en_GB&version=2" data-macro-name="anchor" data-macro-default-parameter="Zweck Beratungen Maske"></h6><h6>Wozu dient die <em>Beratungen</em>-Maske?</h6><p>Neue Beratungen können noch bis zum 01.07.2024 angelegt werden. Ab dem 01.07.2024 werden Beratungen durch Fälle ersetzt. Bestehende Beratungen sind dann noch lesend aufrufbar und können Fällen zugeordnet werden.</p><p> </p><p>Hier können alle Beratungen zur Mitgliedschaft erfasst werden. Damit schafft d<span style="background-color: transparent;">iese Maske einen Überblick über alle Rechtsberatungen, die bzgl. des jeweiligen Mitgliedes durchgeführt wurden, und deren Inhalte.</span></p><p>Dabei können folgende Daten ohne großes Suchen sofort vom Rechtsberater eingesehen werden:</p><ul><li>Angaben zu zurückliegenden Beratungen inkl. der Angabe von:<ul><li>Beratungsthema</li><li>Spezifizierung des genauen Themas der Beratung</li><li>Beratungsart</li><li>Berater</li><li>Inhalt der einzelnen Beratungen (Notizen)</li></ul></li><li>Dokumente, die den einzelnen Beratungen zugeordnet wurden, z. B. zu prüfende Betriebskostenabrechnungen, Mietverträge o. ä.</li><li>Info, ob ein Schreiben zur jeweiligen Beratung erstellt wurde</li></ul><p> </p><p>Darüber hinaus gibt es auch die Möglichkeit:</p><ul><li>Informationen zu einzelnen Beratungen auszudrucken</li><li>eine Liste aller zum Mitglied erfassten Rechtsberatungen auszudrucken</li></ul><p> </p><p><sub><a class="confluence-link" href="#oben Beratungen-Maske" data-anchor="oben Beratungen-Maske" data-linked-resource-default-alias="oben Beratungen-Maske" data-base-url="http://des-mia.de/confluence"><span style="color: rgb(128,128,128);">oben</span></a></sub></p><p> </p><p><img class="editor-inline-macro" src="/confluence/plugins/servlet/confluence/placeholder/macro?definition=e2FuY2hvcjpEYXRlbmhpbnRlcmxlZ3VuZ3N6ZWl0cHVua3R9&locale=en_GB&version=2" data-macro-name="anchor" data-macro-default-parameter="Datenhinterlegungszeitpunkt"></p><h6>Wann werden welche Daten zur Beratung hinterlegt?</h6><ol><li><span style="background-color: transparent;">Folgende Daten zur Beratung, die bereits im Rahmen der Terminvergabe an das Mitglied in MIA eingegeben werden, werden in der <em>Beratungen</em>-Maske hinterlegt, sobald folgende 2 Schritte durchgeführt wurden:</span><br /><br /><ul><li><span style="background-color: transparent;">der Termin wird über einen der 2 folgenden Wege als <em>wahrgenommen</em> markiert:</span><ul><li><span style="background-color: transparent;">über <em>Info</em>-Maske <span style="color: rgb(51,51,51);"><strong><sub><a class="confluence-link unresolved" data-content-title="Arbeitsabläufe Info-Maske" data-linked-resource-default-alias="Arbeitsabl&auml;ufe Info-Maske" href="#">siehe Arbeitsablauf Info-Maske <em>Termin als wahrgenommen markieren</em></a></sub></strong> </span></span></li><li><span style="background-color: transparent;">über <em>Beratungskalender</em></span></li></ul></li></ul></li></ol><p style="margin-left: 90.0px;"><u style="background-color: transparent;"><strong>UND</strong></u></p><ol><li style="list-style-type: none;background-image: none;"><ul><li><p><span style="background-color: transparent;">für das Mitglied wird eine Beratung angelegt (im <em>Beraterkalender</em> über den Button "Beratung zum Termin anlegen"<sub> </sub></span></p><p> </p></li></ul></li></ol><table style="margin-left: 30.0px;" class="confluenceTable"><tbody><tr><th class="confluenceTh">Feld:</th><th class="confluenceTh">Art der erfassten Daten:</th></tr><tr><td colspan="1" class="confluenceTd">Titel</td><td colspan="1" class="confluenceTd">nähere Bezeichnung des Anliegens des Mitgliedes</td></tr><tr><td class="confluenceTd">Beratung am</td><td class="confluenceTd">Datum der Beratung</td></tr><tr><td class="confluenceTd">Beratungsart</td><td class="confluenceTd">Art der Beratung (persönlich, telefonisch o. ä.)</td></tr><tr><td colspan="1" class="confluenceTd">Fall</td><td colspan="1" class="confluenceTd"><p>Ab MIA-Version 5.2 und freigeschaltetem Modul "Fälle":</p><p>Mit dem Drei-Punkte-Button kann eine Beratung einem Fall zugeordnet werden. Automatisch wird dabei eine Aktennotiz zur Fall-Dokumentation erstellt.</p><p>Durch Klick auf den X-Button kann eine bestehende Fallzuordnung aufgehoben werden.</p><p> </p></td></tr><tr><td colspan="1" class="confluenceTd">Berater</td><td colspan="1" class="confluenceTd">durchführender Rechtsberater</td></tr><tr><td class="confluenceTd">Beratungsort</td><td class="confluenceTd">Standort an dem die Beratung durchgeführt wird</td></tr><tr><td class="confluenceTd">Beratungsthema (Verein)</td><td class="confluenceTd"><p>Klassifizierung des Themas der Beratung</p><p>Die Beratungsthemen des Vereins werden individuell von jedem Verein entsprechend dessen Wünschen in der <em>Administration</em> unter <em>Anwendungen</em> > <em>Beratungsthemen</em> festgelegt.</p><p>Anhand dieser Klassifizierung kann eine statistische Auswertung der Anzahl der Beratungen zu den jeweiligen Beratungsthemen erfolgen.</p><p> </p></td></tr><tr><td colspan="1" class="confluenceTd">Beratungsthemen (DMB)</td><td colspan="1" class="confluenceTd"><p>Angabe des Beratungsthemas (DMB), das <span>dem Beratungsthema (Verein) zugewiesenen ist</span></p><p>Bei den <em>Beratungsthemen (DMB)</em> handelt es sich um einen Beratungsthemen-Katalog des DMB, mit dem dieser die Anzahl der jeweiligen Beratungsinhalte aller Vereine statistisch auswerten kann.</p><p><span>Jedem <em>Beratungsthema (Verein)</em> muss in der Administration unter </span><em>Anwendungen</em><span> > </span><em>Beratungsthemen</em><span> mindestens ein DMB-Beratungsthema zugeordnet werden.</span><span> Durch diese Zuordnung erfolgt die Hinterlegung des DMB-Beratungsthemas automatisch mit der Wahl des <em>Beratungsthemas (Verein)</em> bei der Terminvergabe.</span></p><p><span>Die </span><em>DMB-Beratungsthemen</em><span> sollen die Inhalte widerspiegeln, die in der Beratung tatsächlich Beachtung finden. Eine nachträgliche Ergänzung durch den Rechtsberater ist daher erwünscht.</span></p><p><span><br /></span></p></td></tr><tr><td colspan="1" class="confluenceTd">Notizen</td><td colspan="1" class="confluenceTd"><p>Hier werden Notizen angezeigt, die:</p><ul><li>bereits bei der Terminvergabe im Feld <em>Notiz</em> eingegeben wurden</li><li>direkt in diesem Eingabefeld eingegeben bzw. später nachgetragen wurden</li><li>die über den Link <em>Beratungsnotiz</em> im dortigen Eingabefeld <span>eingegeben bzw. später nachgetragen </span>wurden.</li></ul><p><strong><span style="color: rgb(255,0,0);"><sub><a class="confluence-link" href="/confluence/pages/viewpage.action?pageId=10191041#ArbeitsabläufeBeratungen-Maske-Beratungsnotiz" data-anchor="Beratungsnotiz" data-linked-resource-id="10191041" data-linked-resource-type="page" data-linked-resource-default-alias="Arbeitsabl&auml;ufe Beratungen-Maske#Beratungsnotiz" data-base-url="http://des-mia.de/confluence">siehe Arbeitsablauf <em>Beratungsnotiz hinterlegen</em></a></sub></span></strong></p><p><strong><span style="color: rgb(255,0,0);"><em><br /></em></span></strong></p><p><span>Das Diktieren von Texten mit Hilfe von Diktiersystemen ist in beiden Eingabefeldern möglich.</span></p></td></tr></tbody></table><p> </p><p style="margin-left: 30.0px;">2. Folgende Daten werden vom Rechtsberater während bzw. nach dem Termin erfasst:</p><p> </p><table style="margin-left: 30.0px;" class="confluenceTable"><tbody style="margin-left: 30.0px;"><tr style="margin-left: 30.0px;"><th class="confluenceTh">Feld:</th><th class="confluenceTh">Art der erfassten Daten:</th></tr><tr style="margin-left: 30.0px;"><td class="confluenceTd">Mietobjekt</td><td class="confluenceTd"><span>Angabe des Mietobjektes, zu dem die Beratung erfolgt</span></td></tr><tr style="margin-left: 30.0px;"><td class="confluenceTd">Beratungsthemen (DMB)</td><td class="confluenceTd"><p>Themen, zu denen im Termin beraten wird</p><p>Hier können alle Themen, die tatsächlich in der Beratung Beachtung fanden, nachträglich ergänzt werden.</p><p><sub><span style="color: rgb(255,0,0);"><strong><a class="confluence-link" href="/confluence/pages/viewpage.action?pageId=10191041#ArbeitsabläufeBeratungen-Maske-Beratungergaenzen" data-anchor="Beratung ergaenzen" data-linked-resource-id="10191041" data-linked-resource-type="page" data-linked-resource-default-alias="Arbeitsabl&auml;ufe Beratungen-Maske#Beratung ergaenzen" data-base-url="http://des-mia.de/confluence">siehe Arbeitsablauf <em>DMB-Beratungsthemen nachträglich ergänzen</em></a></strong></span></sub></p><p><span style="color: rgb(255,0,0);"> </span></p><span>Da die </span><em>DMB-Beratungsthemen</em><span> die Inhalte widerspiegeln </span><span>sollen</span><span>, zu denen tatsächlich beraten wurde, ist eine nachträgliche Ergänzung durch den Rechtsberater erwünscht.</span></td></tr><tr style="margin-left: 30.0px;"><td class="confluenceTd">Beratungsnotiz</td><td class="confluenceTd"><p><span>Über den Link </span><em>Beratungsnotiz </em>wird ein Eingabefeld geöffnet, in dem<em> </em>alle relevanten Informationen und Inhalte zur einzelnen Rechtsberatung hinterlegt werden können.<em> </em><sub><strong style="background-color: transparent;"><a class="confluence-link" href="/confluence/pages/viewpage.action?pageId=10191041#ArbeitsabläufeBeratungen-Maske-NotizLink" data-anchor="Notiz Link" data-linked-resource-id="10191041" data-linked-resource-type="page" data-linked-resource-default-alias="Arbeitsabl&auml;ufe Beratungen-Maske#Notiz Link" data-base-url="http://des-mia.de/confluence">siehe Arbeitsablauf <em>Beratungsnotiz hinterlegen - im Eingabefeld, das über den Link <em>Beratungsnotizen</em> geöffnet wird</em></a></strong></sub></p><p> </p><p>Wichtige Informationen zu Fristen oder Belehrungen zu Sachverhalten können hier festgehalten werden, damit diese später nachvollziehbar bleiben.</p><p>Die hier eingegebenen Informationen werden nach dem Abspeichern in den Details zur Beratung im Feld <em>Notizen</em> angezeigt.</p><p>Für eine Eingabe bzw. nachträgliche Bearbeitung von Beratungsnotizen gibt es 2 Möglichkeiten:</p><ul><li>in den Details zur Beratung im Feld <em>Notizen</em></li><li>im Eingabefeld, das über den Link <em>Beratungsnotiz</em> erreicht werden kann<br /><br /></li></ul></td></tr></tbody></table><p><span style="color: rgb(128,128,128);"><sub><a class="confluence-link" href="#oben Beratungen-Maske" data-anchor="oben Beratungen-Maske" data-linked-resource-default-alias="oben Beratungen-Maske" data-base-url="http://des-mia.de/confluence"><span style="color: rgb(128,128,128);">oben</span></a></sub></span></p><p> </p><p><img class="editor-inline-macro" src="/confluence/plugins/servlet/confluence/placeholder/macro?definition=e2FuY2hvcjpVZWJlcnNpY2h0IEJlcmF0dW5nZW59&locale=en_GB&version=2" data-macro-name="anchor" data-macro-default-parameter="Uebersicht Beratungen"></p><h6>Übersicht über alle zur Mitgliedschaft angelegten Beratungen</h6><p>In der Übersichtsliste (links in der Beratungen-Maske) werden alle zum Mitglied erfassten Beratungen aufgeführt.</p><p>Die Übersichtsliste kann nach folgenden Parametern geordnet angezeigt werden:</p><ul><li><p><em>nach Datum</em>: chronologisch absteigend (chronologisch absteigend = die aktuellste Beratung wird ganz oben angezeigt)</p></li><li><em>nach Fällen</em>: Aufteilung in Beratungen <em>mit RSV-Fall</em> und <em>ohne RSV-Fall</em>; in der jeweiligen Kategorie werden die Beratungen chronologisch absteigend<sup> </sup>angezeigt</li><li><em>nach Jahr und Datum</em>: Unterteilung nach Jahren; in den Jahren werden die Beratungen nach Datum chronologisch absteigend<sup> </sup>angezeigt</li><li><em>nach Mietobjekten</em>: Aufteilung der Beratung nach dem jeweiligen Mietobjekt, das der einzelnen Beratung zugeordnet wurde bzw. <em>Ohne Mietobjekt, </em>wenn kein Mietobjekt zugeordnet wurde; in den einzelnen Mietobjekten bzw. unter <em>Ohne Mietobjekt </em>werden die Beratungen nach Datum chronologisch absteigend<sup> </sup>angezeigt </li></ul><p> </p><p>Die Details zur einzelnen Beratung werden rechts neben der Übersicht aller Beratungen angezeigt. <strong><sub><span style="color: rgb(255,0,0);"><a class="confluence-link" href="/confluence/pages/viewpage.action?pageId=10191041#ArbeitsabläufeBeratungen-Maske-Beratungeneinsehen" data-anchor="Beratungen einsehen" data-linked-resource-id="10191041" data-linked-resource-type="page" data-linked-resource-default-alias="Arbeitsabl&auml;ufe Beratungen-Maske#Beratungen einsehen" data-base-url="http://des-mia.de/confluence">siehe Arbeitsablauf <em>Details zu Beratung einsehen</em></a></span></sub></strong></p><p><sub><a class="confluence-link" href="#oben Beratungen-Maske" data-anchor="oben Beratungen-Maske" data-linked-resource-default-alias="oben Beratungen-Maske" data-base-url="http://des-mia.de/confluence"><span style="color: rgb(128,128,128);">oben</span></a></sub></p><p> </p><p><img class="editor-inline-macro" src="/confluence/plugins/servlet/confluence/placeholder/macro?definition=e2FuY2hvcjpGdW5rdGlvbnNidXR0b25zIEJlcmF0dW5nZW59&locale=en_GB&version=2" data-macro-name="anchor" data-macro-default-parameter="Funktionsbuttons Beratungen"></p><p><strong>Erläuterung Funktionsbuttons</strong></p><p>Die Funktionsbuttons sind unterhalb der Übersicht aller angelegten Beratungen zu finden. Über diese können folgende Aktionen vorgenommen werden:</p><p> </p><table class="confluenceTable"><tbody><tr><th class="confluenceTh">Funktionsbutton:</th><th class="confluenceTh">Erklärung:</th></tr><tr><td style="text-align: center;" class="confluenceTd"><img class="confluence-embedded-image confluence-content-image-border" src="/confluence/download/attachments/22970451/Beratungen%20Button%20Beratung%20anlegen.jpg?version=1&modificationDate=1746888296935&api=v2" data-image-src="/confluence/download/attachments/22970451/Beratungen%20Button%20Beratung%20anlegen.jpg?version=1&modificationDate=1746888296935&api=v2" data-linked-resource-id="22938358" data-linked-resource-type="attachment" data-linked-resource-default-alias="Beratungen Button Beratung anlegen.jpg" data-base-url="http://des-mia.de/confluence" data-linked-resource-container-id="22970451" title="null > Beratungen Button Beratung anlegen.jpg"></td><td class="confluenceTd"><p>Anlage einer neuen Beratung für das ausgewählte Mitglied.</p><p>Bei der statistischen Auswertung von Beratungsthemen werden nur angelegte Beratungen erfasst.</p></td></tr><tr><td style="text-align: center;" class="confluenceTd"><img class="confluence-embedded-image confluence-content-image-border" height="33" width="34" src="/confluence/download/attachments/22970451/Beratungen%20-%20l%C3%B6schen.jpg?version=1&modificationDate=1746888296931&api=v2" data-image-src="/confluence/download/attachments/22970451/Beratungen%20-%20l%C3%B6schen.jpg?version=1&modificationDate=1746888296931&api=v2" data-linked-resource-id="22938357" data-linked-resource-type="attachment" data-linked-resource-default-alias="Beratungen - löschen.jpg" data-base-url="http://des-mia.de/confluence" data-linked-resource-container-id="22970451" title="null > Beratungen - löschen.jpg"></td><td class="confluenceTd"><p>Löschen einer Beratung <sub><strong><span style="color: rgb(255,0,0);"><a class="confluence-link" href="/confluence/pages/viewpage.action?pageId=10191041#ArbeitsabläufeBeratungen-Maske-Beratungloeschen" data-anchor="Beratung loeschen" data-linked-resource-id="10191041" data-linked-resource-type="page" data-linked-resource-default-alias="Arbeitsabl&auml;ufe Beratungen-Maske#Beratung loeschen" data-base-url="http://des-mia.de/confluence">siehe Arbeitsablauf <em>Beratung löschen</em></a></span></strong></sub></p><p><strong><span style="color: rgb(255,0,0);"> <span style="color: rgb(51,51,51);">Hinweis: </span></span></strong><span style="color: rgb(255,0,0);"><span style="color: rgb(51,51,51);">Beratungen können nur von Mitarbeitern gelöscht werden, deren Rolle das entsprechende Recht </span></span><span style="color: rgb(255,0,0);"><span style="color: rgb(51,51,51);">zugewiesen wurde. Liste der Rechte siehe unter: <a class="confluence-link" href="/confluence/pages/viewpage.action?pageId=7110885" data-linked-resource-id="7110885" data-linked-resource-type="page" data-linked-resource-default-alias="Rechte auf Buttons in Seiten/Registern" data-base-url="http://des-mia.de/confluence">Rechte auf Buttons in Seiten/Registern</a></span></span></p><p> </p></td></tr><tr><td style="text-align: center;" class="confluenceTd"><img class="confluence-embedded-image confluence-content-image-border" height="32" width="31" src="/confluence/download/attachments/22970451/Beratungen%20-%20einzelne%20Beratung%20drucken.jpg?version=1&modificationDate=1746888296929&api=v2" data-image-src="/confluence/download/attachments/22970451/Beratungen%20-%20einzelne%20Beratung%20drucken.jpg?version=1&modificationDate=1746888296929&api=v2" data-linked-resource-id="22938356" data-linked-resource-type="attachment" data-linked-resource-default-alias="Beratungen - einzelne Beratung drucken.jpg" data-base-url="http://des-mia.de/confluence" data-linked-resource-container-id="22970451" title="null > Beratungen - einzelne Beratung drucken.jpg"></td><td class="confluenceTd"><p>Ausdruck eines Datenblattes zu einer einzelnen Beratung<span> <sub><strong><span style="color: rgb(255,0,0);"><a class="confluence-link" href="/confluence/pages/viewpage.action?pageId=10191041#ArbeitsabläufeBeratungen-Maske-DetailszuBeratungdrucken" data-anchor="Details zu Beratung drucken" data-linked-resource-id="10191041" data-linked-resource-type="page" data-linked-resource-default-alias="Arbeitsabl&auml;ufe Beratungen-Maske#Details zu Beratung drucken" data-base-url="http://des-mia.de/confluence">siehe Arbeitsablauf <em>Daten zu einer Beratung ausdrucken</em></a></span></strong></sub></span></p><p><span><img class="confluence-embedded-image confluence-content-image-border" width="600" src="/confluence/download/attachments/22970451/Liste%20einzelne%20Beratung%20drucken.jpg?version=1&modificationDate=1746888296894&api=v2" data-image-src="/confluence/download/attachments/22970451/Liste%20einzelne%20Beratung%20drucken.jpg?version=1&modificationDate=1746888296894&api=v2" data-linked-resource-id="22938347" data-linked-resource-type="attachment" data-linked-resource-default-alias="Liste einzelne Beratung drucken.jpg" data-base-url="http://des-mia.de/confluence" data-linked-resource-container-id="22970451" title="null > Liste einzelne Beratung drucken.jpg"><br /></span></p></td></tr><tr><td colspan="1" class="confluenceTd"><img class="confluence-embedded-image confluence-content-image-border image-center" height="32" width="29" src="/confluence/download/attachments/22970451/Beratungen%20Button%20Dokument%20hochladen.jpg?version=1&modificationDate=1746888296925&api=v2" data-image-src="/confluence/download/attachments/22970451/Beratungen%20Button%20Dokument%20hochladen.jpg?version=1&modificationDate=1746888296925&api=v2" data-linked-resource-id="22938354" data-linked-resource-type="attachment" data-linked-resource-default-alias="Beratungen Button Dokument hochladen.jpg" data-base-url="http://des-mia.de/confluence" data-linked-resource-container-id="22970451" title="null > Beratungen Button Dokument hochladen.jpg"></td><td colspan="1" class="confluenceTd"><p>Über diesen Button kann ein neues Dokument in MIA hochgeladen werden, das der ausgewählten Beratung zugeordnet wird. <sub><strong><span style="color: rgb(255,0,0);"><a class="confluence-link" href="/confluence/pages/viewpage.action?pageId=10191041#ArbeitsabläufeBeratungen-Maske-DokzurBeratunghochladen" data-anchor="Dok zur Beratung hochladen" data-linked-resource-id="10191041" data-linked-resource-type="page" data-linked-resource-default-alias="Arbeitsabl&auml;ufe Beratungen-Maske#Dok zur Beratung hochladen" data-base-url="http://des-mia.de/confluence">siehe Arbeitsablauf <em>Dokument einer Beratung zuordnen</em> </a></span></strong></sub></p><p><u>Beispiele: </u>zu prüfende Betriebskostenabrechnung, zu prüfender Mietvertrag, zur Verfügung gestellte Fotos und sonstige Unterlagen, etc</p><p> </p><p><img class="editor-inline-macro" src="/confluence/plugins/servlet/confluence/placeholder/macro?definition=e2FuY2hvcjpUaXBwIERva05hbWV9&locale=en_GB&version=2" data-macro-name="anchor" data-macro-default-parameter="Tipp DokName"></p><p>Eine einheitliche Struktur der Dateibezeichnungen von hochgeladenen Dokumenten erleichtert es allen Mitarbeitern, das jeweils gewünschte Dokument schnell zu finden.</p><p>Dabei sollte der Dateiname selbst nicht zu lang gestaltet werden, dennoch aber alle notwendigen Angaben beinhalten, die zum schnellen Wiederfinden benötigt werden.</p><p>Abkürzungen sind hierbei dienlich - diese sollte jedoch auch jeder Mitarbeiter kennen. Eine Übersicht über alle genutzten Abkürzungen, die jedem Mitarbeiter vorliegt bzw. zugänglich ist, ist hier von Vorteil.</p><p>Eine Kopplung an vergebene Posteingangs- und -ausgangsnummern ist möglich. Hierdurch kann der Eingangskanal der Dokumente auch ohne Info im Dateinamen nachvollzogen werden.</p><p> </p></td></tr><tr><td colspan="1" class="confluenceTd"><img class="confluence-embedded-image image-center" src="/confluence/download/attachments/22970451/image2022-1-12%2015%3A26%3A16.png?version=1&modificationDate=1746888296862&api=v2" data-image-src="/confluence/download/attachments/22970451/image2022-1-12%2015%3A26%3A16.png?version=1&modificationDate=1746888296862&api=v2" data-linked-resource-id="22938340" data-linked-resource-type="attachment" data-linked-resource-default-alias="image2022-1-12 15:26:16.png" data-base-url="http://des-mia.de/confluence" data-linked-resource-container-id="22970451" title="null > image2022-1-12 15:26:16.png"></td><td colspan="1" class="confluenceTd"><ol><li>Mit dem oberen Button kann eine <strong>Onlineberatung</strong> in einem neuen Tab im Browser angezeigt werden, dadurch steht mehr Platz zur Verfügung.<br /><br /></li><li>Mit dem unteren Button kann ein zur Beratung/Onlineberatung angehängtes Dokument in einem neuen Tab im Browser angezeigt werden.<br /><br /></li></ol></td></tr><tr><td colspan="1" class="confluenceTd"><img class="confluence-embedded-image confluence-content-image-border image-center" height="30" width="30" src="/confluence/download/attachments/22970451/Beratungen%20Button%20Dokument%20zuordnen.jpg?version=1&modificationDate=1746888296923&api=v2" data-image-src="/confluence/download/attachments/22970451/Beratungen%20Button%20Dokument%20zuordnen.jpg?version=1&modificationDate=1746888296923&api=v2" data-linked-resource-id="22938353" data-linked-resource-type="attachment" data-linked-resource-default-alias="Beratungen Button Dokument zuordnen.jpg" data-base-url="http://des-mia.de/confluence" data-linked-resource-container-id="22970451" title="null > Beratungen Button Dokument zuordnen.jpg"></td><td colspan="1" class="confluenceTd"><p>Über diesen Button kann ein Dokument, das bereits in der <em>Dokumente</em>-Maske in MIA hinterlegt ist, einer Beratung zugeordnet werden.</p><p>Einer Beratung auf diese Weise zugeordnete Dokumente bleiben auch weiterhin in der <em>Dokumente</em>-Maske hinterlegt.</p><p><sub><strong><span style="color: rgb(255,0,0);"><a class="confluence-link" href="/confluence/pages/viewpage.action?pageId=10191041#ArbeitsabläufeBeratungen-Maske-DokzurBeratungzuordnen" data-anchor="Dok zur Beratung zuordnen" data-linked-resource-id="10191041" data-linked-resource-type="page" data-linked-resource-default-alias="Arbeitsabl&auml;ufe Beratungen-Maske#Dok zur Beratung zuordnen" data-base-url="http://des-mia.de/confluence">siehe Arbeitsablauf <em>Dokument einer Beratung zuordnen</em></a></span></strong></sub></p></td></tr><tr><td style="text-align: center;" class="confluenceTd"><img class="confluence-embedded-image confluence-content-image-border" height="30" width="31" src="/confluence/download/attachments/22970451/Beratungen%20Button%20Liste%20Beratungen%20ausdrucken.jpg?version=1&modificationDate=1746888296927&api=v2" data-image-src="/confluence/download/attachments/22970451/Beratungen%20Button%20Liste%20Beratungen%20ausdrucken.jpg?version=1&modificationDate=1746888296927&api=v2" data-linked-resource-id="22938355" data-linked-resource-type="attachment" data-linked-resource-default-alias="Beratungen Button Liste Beratungen ausdrucken.jpg" data-base-url="http://des-mia.de/confluence" data-linked-resource-container-id="22970451" title="null > Beratungen Button Liste Beratungen ausdrucken.jpg"></td><td class="confluenceTd"><p><span>Ausdruck einer Liste aller Beratungen des Mitglieds inkl. der dazugehörigen Details <sub><strong><span style="color: rgb(255,0,0);"><a class="confluence-link" href="/confluence/pages/viewpage.action?pageId=10191041#ArbeitsabläufeBeratungen-Maske-Beratungendrucken" data-anchor="Beratungen drucken" data-linked-resource-id="10191041" data-linked-resource-type="page" data-linked-resource-default-alias="Arbeitsabl&auml;ufe Beratungen-Maske#Beratungen drucken" data-base-url="http://des-mia.de/confluence">siehe Arbeitsablauf <em>Liste aller Beratungen des MG ausdrucken</em></a></span></strong></sub></span></p><p><span><img class="confluence-embedded-image confluence-content-image-border" src="/confluence/download/attachments/22970451/Liste%20Beratungen%20MG.jpg?version=1&modificationDate=1746888296897&api=v2" data-image-src="/confluence/download/attachments/22970451/Liste%20Beratungen%20MG.jpg?version=1&modificationDate=1746888296897&api=v2" data-linked-resource-id="22938348" data-linked-resource-type="attachment" data-linked-resource-default-alias="Liste Beratungen MG.jpg" data-base-url="http://des-mia.de/confluence" data-linked-resource-container-id="22970451" title="null > Liste Beratungen MG.jpg"><br /></span></p></td></tr><tr><td colspan="1" style="text-align: center;" class="confluenceTd"><img class="confluence-embedded-image confluence-content-image-border" height="31" width="30" src="/confluence/download/attachments/22970451/Button%20Metadaten.jpg?version=1&modificationDate=1746888296889&api=v2" data-image-src="/confluence/download/attachments/22970451/Button%20Metadaten.jpg?version=1&modificationDate=1746888296889&api=v2" data-linked-resource-id="22938345" data-linked-resource-type="attachment" data-linked-resource-default-alias="Button Metadaten.jpg" data-base-url="http://des-mia.de/confluence" data-linked-resource-container-id="22970451" title="null > Button Metadaten.jpg"></td><td colspan="1" class="confluenceTd"><p><span style="color: rgb(51,51,51);">Hier können die Metadaten eines Dokuments wie z. B. das Erstellungsdatum, der Dateiname, die zugeordnete Dokumentkategorie etc. geändert werden.</span></p><p><span style="color: rgb(51,51,51);"> </span><sub><strong><span style="color: rgb(255,0,0);"><a class="confluence-link" href="/confluence/pages/viewpage.action?pageId=10191041#ArbeitsabläufeBeratungen-Maske-Metadaten" data-anchor="Metadaten" data-linked-resource-id="10191041" data-linked-resource-type="page" data-linked-resource-default-alias="Arbeitsabl&auml;ufe Beratungen-Maske#Metadaten" data-base-url="http://des-mia.de/confluence">siehe Arbeitsablauf <em>Metadaten eines Dokuments ändern</em></a></span></strong></sub></p></td></tr><tr><td colspan="1" class="confluenceTd"><img class="confluence-embedded-image image-center" src="/confluence/download/attachments/22970451/image2022-7-29%2015%3A53%3A18.png?version=1&modificationDate=1746888296824&api=v2" data-image-src="/confluence/download/attachments/22970451/image2022-7-29%2015%3A53%3A18.png?version=1&modificationDate=1746888296824&api=v2" data-linked-resource-id="22938333" data-linked-resource-type="attachment" data-linked-resource-default-alias="image2022-7-29 15:53:18.png" data-base-url="http://des-mia.de/confluence" data-linked-resource-container-id="22970451" title="null > image2022-7-29 15:53:18.png"></td><td colspan="1" class="confluenceTd">Mit diesem Button kann ein an eine Beratung angehängtes Dokument heruntergeladen werden.</td></tr><tr><td colspan="1" style="text-align: center;" class="confluenceTd"><img class="confluence-embedded-image confluence-content-image-border" height="31" width="30" src="/confluence/download/attachments/22970451/Button%20Dok%20l%C3%B6sen.jpg?version=1&modificationDate=1746888296886&api=v2" data-image-src="/confluence/download/attachments/22970451/Button%20Dok%20l%C3%B6sen.jpg?version=1&modificationDate=1746888296886&api=v2" data-linked-resource-id="22938344" data-linked-resource-type="attachment" data-linked-resource-default-alias="Button Dok lösen.jpg" data-base-url="http://des-mia.de/confluence" data-linked-resource-container-id="22970451" title="null > Button Dok lösen.jpg"></td><td colspan="1" class="confluenceTd"><p>Über diesen Button kann die Zuordnung von Dokumenten zu einer bestimmten Beratung wieder entfernt werden.</p><p>Fehlerhafte Zuordnungen können mit dieser Funktion einfach korrigiert werden.</p><p>Die Dokumente bleiben in der <em>Dokumente</em>-Maske weiterhin hinterlegt und einsehbar, nachdem eine Zuordnung gelöst wurde.</p><p><sub><strong><span style="color: rgb(255,0,0);"><a class="confluence-link" href="/confluence/pages/viewpage.action?pageId=10191041#ArbeitsabläufeBeratungen-Maske-DokZuordnungloesen" data-anchor="Dok Zuordnung loesen" data-linked-resource-id="10191041" data-linked-resource-type="page" data-linked-resource-default-alias="Arbeitsabl&auml;ufe Beratungen-Maske#Dok Zuordnung loesen" data-base-url="http://des-mia.de/confluence">siehe Arbeitsablauf <em>Zuordnung von Dokument entfernen</em></a></span></strong></sub></p></td></tr><tr><td colspan="1" style="text-align: center;" class="confluenceTd"><img class="confluence-embedded-image confluence-content-image-border" height="32" width="30" src="/confluence/download/attachments/22970451/Beratungen%20Button%20Aufgabe%20erstellen.jpg?version=1&modificationDate=1746888296920&api=v2" data-image-src="/confluence/download/attachments/22970451/Beratungen%20Button%20Aufgabe%20erstellen.jpg?version=1&modificationDate=1746888296920&api=v2" data-linked-resource-id="22938352" data-linked-resource-type="attachment" data-linked-resource-default-alias="Beratungen Button Aufgabe erstellen.jpg" data-base-url="http://des-mia.de/confluence" data-linked-resource-container-id="22970451" title="null > Beratungen Button Aufgabe erstellen.jpg"></td><td colspan="1" class="confluenceTd"><p>Über diesen Button kann eine Aufgabe <span>zur ausgewählten Beratung</span> erstellt werden für:</p><ul><li>einen Mitarbeiter</li><li>eine bestimmte Gruppe</li></ul><p><sub><strong><span style="color: rgb(255,0,0);"><a class="confluence-link" href="/confluence/pages/viewpage.action?pageId=10191041#ArbeitsabläufeBeratungen-Maske-AufgabenzurBeratung" data-anchor="Aufgaben zur Beratung" data-linked-resource-id="10191041" data-linked-resource-type="page" data-linked-resource-default-alias="Arbeitsabl&auml;ufe Beratungen-Maske#Aufgaben zur Beratung" data-base-url="http://des-mia.de/confluence">siehe Arbeitsablauf <em>Aufgabe zur Beratung erstellen</em></a></span></strong></sub></p><p> </p><p><span>Sowohl Mitarbeiter als auch Gruppen müssen in der Administration zunächst angelegt werden.</span></p></td></tr><tr><td colspan="1" class="confluenceTd"><img class="confluence-embedded-image confluence-content-image-border" src="/confluence/download/attachments/22970451/Beratungen%20-%20Schreiben%20zur%20Beratung%20erstellt.png?version=1&modificationDate=1746888296876&api=v2" data-image-src="/confluence/download/attachments/22970451/Beratungen%20-%20Schreiben%20zur%20Beratung%20erstellt.png?version=1&modificationDate=1746888296876&api=v2" data-linked-resource-id="22938342" data-linked-resource-type="attachment" data-linked-resource-default-alias="Beratungen - Schreiben zur Beratung erstellt.png" data-base-url="http://des-mia.de/confluence" data-linked-resource-container-id="22970451" title="null > Beratungen - Schreiben zur Beratung erstellt.png"></td><td colspan="1" class="confluenceTd"><p>Über diese Checkbox, kann die Information hinterlegt werden, ob ein Schreiben zur markierten Beratung erstellt wurde. <strong><span style="color: rgb(255,0,0);"><sub><a class="confluence-link" href="/confluence/pages/viewpage.action?pageId=10191041#ArbeitsabläufeBeratungen-Maske-MarkierungSchreibenerstellt" data-anchor="Markierung Schreiben erstellt" data-linked-resource-id="10191041" data-linked-resource-type="page" data-linked-resource-default-alias="Arbeitsabl&auml;ufe Beratungen-Maske#Markierung Schreiben erstellt" data-base-url="http://des-mia.de/confluence">siehe Arbeitsablauf <em>Markierung Schreiben erstellt für Beratung hinterlegen</em></a></sub></span></strong></p><p>Je nach Systemeinstellungen (<span>Administration -> Systemeinstellungen und Konto: <span>SGBetrag</span></span>) werden gleichzeitig auch Schreibgebühren ins Mitgliedskonto gebucht.</p><p> </p></td></tr><tr><td colspan="1" class="confluenceTd"><img class="confluence-embedded-image" src="/confluence/download/attachments/22970451/image2022-7-29%2015%3A55%3A42.png?version=1&modificationDate=1746888296822&api=v2" data-image-src="/confluence/download/attachments/22970451/image2022-7-29%2015%3A55%3A42.png?version=1&modificationDate=1746888296822&api=v2" data-linked-resource-id="22938332" data-linked-resource-type="attachment" data-linked-resource-default-alias="image2022-7-29 15:55:42.png" data-base-url="http://des-mia.de/confluence" data-linked-resource-container-id="22970451" title="null > image2022-7-29 15:55:42.png"></td><td colspan="1" class="confluenceTd"><p>Die Checkbox ist bei gesetztem Häkchen inaktiv. Ab MIA-Version 5.0.4 kann die Checkbox durch Klick auf den Button "Schreiben erstellt rückgängig machen" bearbeitet/zurückgesetzt werden.</p><p> </p><p><strong>Achtung!</strong> Durch das Zurücksetzen werden nicht auch automatisch die zugehörigen Buchungen für Schreibgebühren gelöscht!</p></td></tr></tbody></table><p><sub><a class="confluence-link" href="#oben Beratungen-Maske" data-anchor="oben Beratungen-Maske" data-linked-resource-default-alias="oben Beratungen-Maske" data-base-url="http://des-mia.de/confluence"><span style="color: rgb(128,128,128);"><br />oben</span></a></sub></p><p> </p>
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