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<p>*</p><p>Ab MIA-Version 5.0 werden Dateien mit Sonder- oder Leerzeichen sowie Umlauten im Dateinamen nicht in den MIA-Dokumenteingang übertragen. Die Dateierweiterung muss mit einem Punkt (.) vom Dateinamen getrennt sein (z. B. Nebenkostenabrechnung.pdf). Der Dateiname darf keine weiteren Punkte enthalten. Dokumente, die diesen Konventionen nicht entsprechen oder defekt sind, werden in das Verzeichnis "nicht_zu_verarbeiten" verschoben. Dokumente, die an MIA übergeben werden konnten und somit im Dokumenteingang angezeigt werden, werden im Dateiverzeichnis in den Ordner "archiv" verschoben.</p><p><img class="confluence-embedded-image" src="/confluence/download/attachments/22970470/image2023-11-2%2010%3A8%3A44.png?version=1&modificationDate=1746978820300&api=v2" data-image-src="/confluence/download/attachments/22970470/image2023-11-2%2010%3A8%3A44.png?version=1&modificationDate=1746978820300&api=v2" data-linked-resource-id="22938542" data-linked-resource-type="attachment" data-linked-resource-default-alias="image2023-11-2 10:8:44.png" data-base-url="http://des-mia.de/confluence" data-linked-resource-container-id="22970470" title="null > image2023-11-2 10:8:44.png"></p><p>In der Tabelle "eingegangene Dokumente" kann durch Klick in die Spalte "in Bearb." auf "Dokumenteingang" das eigene Benutzerkürzel eingetragen werden. Diese Funktion zeigt anderen Anwender:innen, dass das Dokument bereits bearbeitet wird. Damit kann ein gleichzeitiger Zugriff und doppelte Bearbeitung vermieden werden. Wenn die Maske Dokumenteingang vor Übernahme einer Bearbeitung nicht neu geöffnet wurde, sollte zuvor der Button "Aktualisieren" <img class="confluence-embedded-image" src="/confluence/download/attachments/22970470/image2023-2-22%209%3A34%3A9.png?version=1&modificationDate=1746978820314&api=v2" data-image-src="/confluence/download/attachments/22970470/image2023-2-22%209%3A34%3A9.png?version=1&modificationDate=1746978820314&api=v2" data-linked-resource-id="22938544" data-linked-resource-type="attachment" data-linked-resource-default-alias="image2023-2-22 9:34:9.png" data-base-url="http://des-mia.de/confluence" data-linked-resource-container-id="22970470" title="null > image2023-2-22 9:34:9.png"> geklickt werden, um den aktuellen Bearbeitungsstand abzurufen. <span>Soll das Dokument nach der Annahme doch nicht selbst bearbeitet werden, kann durch erneuten Klick in Spalte "in Bearb." (jetzt das eigene Benutzerkürzel), wieder auf "Dokumenteingang" zurückgesetzt werden.</span></p><p> </p><p><img class="confluence-embedded-image" src="/confluence/download/attachments/22970470/image2023-11-2%2010%3A11%3A0.png?version=1&modificationDate=1746978820298&api=v2" data-image-src="/confluence/download/attachments/22970470/image2023-11-2%2010%3A11%3A0.png?version=1&modificationDate=1746978820298&api=v2" data-linked-resource-id="22938541" data-linked-resource-type="attachment" data-linked-resource-default-alias="image2023-11-2 10:11:0.png" data-base-url="http://des-mia.de/confluence" data-linked-resource-container-id="22970470" title="null > image2023-11-2 10:11:0.png"></p><p>Mit der Checkbox "BKA" können Dokumente als Betriebskostenabrechnung gekennzeichnet werden.</p><p> </p><p><img class="confluence-embedded-image" src="/confluence/download/attachments/22970470/image2023-11-2%2010%3A14%3A29.png?version=1&modificationDate=1746978820296&api=v2" data-image-src="/confluence/download/attachments/22970470/image2023-11-2%2010%3A14%3A29.png?version=1&modificationDate=1746978820296&api=v2" data-linked-resource-id="22938540" data-linked-resource-type="attachment" data-linked-resource-default-alias="image2023-11-2 10:14:29.png" data-base-url="http://des-mia.de/confluence" data-linked-resource-container-id="22970470" title="null > image2023-11-2 10:14:29.png"></p><p>Durch Klick auf den Drei-Punkte-Button wird ein neues Fenster zur Suche und Auswahl des Mitgliedes und des zugehörigen Mietobjektes, der Beratung, des Falls und Fallnotiz aufgerufen.</p><p><img class="confluence-embedded-image" src="/confluence/download/attachments/22970470/image2023-11-17%2015%3A26%3A11.png?version=1&modificationDate=1746978820282&api=v2" data-image-src="/confluence/download/attachments/22970470/image2023-11-17%2015%3A26%3A11.png?version=1&modificationDate=1746978820282&api=v2" data-linked-resource-id="22938537" data-linked-resource-type="attachment" data-linked-resource-default-alias="image2023-11-17 15:26:11.png" data-base-url="http://des-mia.de/confluence" data-linked-resource-container-id="22970470" title="null > image2023-11-17 15:26:11.png"></p><p>Erst nach Suche und Auswahl eines Mitgliedes (durch Setzen des X in der ersten Spalte der oberen Tabelle) werden die Register im unteren Bereich der Seite aktiv.</p><p>Im Register "Fälle" können mehrere Fälle ausgewählt werden. </p><p>Ist ein Fall zum Mitglied noch nicht vorhanden, kann ein neuer Fall durch setzen der Checkbox "Neuen Fall anlegen" hier direkt erstellt werden.</p><p>Im Register "Fallnotiz" werden alle vorhandenen Fallnotizen aufgelistet und mehrere können ausgewählt werden. Fall-Notizen können unabhängig der Fallauswahl gewählt werden.</p><p> </p><p>Wie wirkt sich die unterschiedliche Zuordnung aus?</p><p>Wird ein Dokument nur zum Fall selbst und nicht zu einer Fall-Notiz zugeordnet, wird das Dokument im Tree im Bereich "Dokumente/E-Mails" angezeigt:</p><p><img class="confluence-embedded-image" src="/confluence/download/attachments/22970470/image2023-12-6%2016%3A57%3A58.png?version=1&modificationDate=1746978820280&api=v2" data-image-src="/confluence/download/attachments/22970470/image2023-12-6%2016%3A57%3A58.png?version=1&modificationDate=1746978820280&api=v2" data-linked-resource-id="22938536" data-linked-resource-type="attachment" data-linked-resource-default-alias="image2023-12-6 16:57:58.png" data-base-url="http://des-mia.de/confluence" data-linked-resource-container-id="22970470" title="null > image2023-12-6 16:57:58.png"></p><p> </p><p>Wird ein Dokument nur oder auch zu einer Fall-Notiz zugeordnet, wird das Dokument im Tree UND unter der ausgewählten <span style="background-color: transparent;">Fall-Notiz selbst angezeigt:</span></p><p><img class="confluence-embedded-image" src="/confluence/download/attachments/22970470/image2023-12-6%2017%3A1%3A2.png?version=1&modificationDate=1746978820277&api=v2" data-image-src="/confluence/download/attachments/22970470/image2023-12-6%2017%3A1%3A2.png?version=1&modificationDate=1746978820277&api=v2" data-linked-resource-id="22938535" data-linked-resource-type="attachment" data-linked-resource-default-alias="image2023-12-6 17:1:2.png" data-base-url="http://des-mia.de/confluence" data-linked-resource-container-id="22970470" title="null > image2023-12-6 17:1:2.png"></p><p> </p><p>Folgende Logik greift für die Defaultwerte zust. Berater zu Fall und Aufgabe:</p><p> </p><p style="margin-left: 30.0px;"><span style="color: rgb(29,28,29);">Logik Aufgabenerstellung:</span></p><ul><li>bei neuem Fall wird der zum Fall ausgewählte Berater zur Aufgabe vorgeschlagen</li><li>bei neuem Fall und keine Auswahl eines Beraters, wird zur Aufgabe der angemeldete Benutzer vorgeschlagen</li></ul><ul><li><span style="color: rgb(29,28,29);">bei bestehendem Fall ohne Fall-Berater wird der Stammberater zur Aufgabe vorgeschlagen</span></li><li><span style="color: rgb(29,28,29);">bei <span>bestehendem</span> Fall ohne Fall-Berater sowie kein Stammberater wird der angemeldete Benutzer zur Aufgabe vorgeschlagen</span></li><li><span style="color: rgb(29,28,29);">bei <span>bestehendem</span> Fall und vorhandenem Fall-Berater wird der Fall-Berater zur Aufgabe vorgeschlagen</span></li></ul><p style="margin-left: 30.0px;"><span style="color: rgb(29,28,29);"><br /></span><span style="color: rgb(29,28,29);">Logik Ermittlung Fall-Berater bei neuem Fall: </span></p><ul><li><span style="color: rgb(29,28,29);">bei neuem Fall wird der Stammberater zum Fall vorgeschlagen</span></li><li><span style="color: rgb(29,28,29);">bei neuem Fall ohne Stammberater wird der angemeldete Benutzer zum Fall vorgeschlagen</span></li></ul><p> </p><p>Modul "Bezirke":</p><ul><li style="list-style-type: none;background-image: none;"><ol class="p-rich_text_list p-rich_text_list__ordered p-rich_text_list--nested"><li style="margin-left: 28.0px;">Zuordnung zum Mitglied mit neuem Fall<ol class="p-rich_text_list p-rich_text_list__ordered p-rich_text_list--nested"><li style="margin-left: 28.0px;">Fallberater, wenn zum neuen Fall eingetragen</li><li style="margin-left: 28.0px;">Berater zu Mietobjekt, wenn MO zum neuen Fall eingetragen</li><li style="margin-left: 28.0px;">Stammberater, wenn aktiv</li></ol></li><li style="margin-left: 28.0px;">Zuordnung zum Mitglied mit bestehendem Fall<ol class="p-rich_text_list p-rich_text_list__ordered p-rich_text_list--nested"><li style="margin-left: 28.0px;">Fallberater, wenn zum Fall eingetragen</li><li style="margin-left: 28.0px;">Berater zu Mietobjekt, wenn MO zum Fall eingetragen</li><li style="margin-left: 28.0px;">Stammberater, wenn aktiv</li></ol></li><li style="margin-left: 28.0px;">Zuordnung zum Mitglied mit ausgewähltem Mietobjekt<ol class="p-rich_text_list p-rich_text_list__ordered p-rich_text_list--nested"><li style="margin-left: 28.0px;">Berater zum ausgewähltem Mietobjekt, wenn vorhanden</li><li style="margin-left: 28.0px;">Stammberater, wenn aktiv</li></ol></li><li style="margin-left: 28.0px;">Zuordnung ausschließlich zum Mitglied, ohne Fall und Mietobjekt<ol class="p-rich_text_list p-rich_text_list__ordered p-rich_text_list--nested"><li style="margin-left: 28.0px;">Stammberater, wenn aktiv</li></ol></li></ol></li></ul><p> </p><p> </p><p>Aufgaben:</p><p>Wird bei der Zuordnung ein Mitglied ausgewählt und ein Mietobjekt oder eine Beratung zugeordnet, wird der Stammberater der Mitgliedschaft default als Bearbeiter der Aufgabe eingetragen. Wird ein Fall zugeordnet, wird der Berater des ausgewählten Falls als Bearbeiter eingetragen.</p><p><img class="confluence-embedded-image" src="/confluence/download/attachments/22970470/image2023-11-2%2010%3A19%3A18.png?version=1&modificationDate=1746978820287&api=v2" data-image-src="/confluence/download/attachments/22970470/image2023-11-2%2010%3A19%3A18.png?version=1&modificationDate=1746978820287&api=v2" data-linked-resource-id="22938539" data-linked-resource-type="attachment" data-linked-resource-default-alias="image2023-11-2 10:19:18.png" data-base-url="http://des-mia.de/confluence" data-linked-resource-container-id="22970470" title="null > image2023-11-2 10:19:18.png"></p><p>Mit dem<strong> </strong>Systemparameter DE_AufgArtID ist es möglich, die Aufgabenart einzustellen, die vorausgewählt sein soll, wenn der Dokumenteingang geöffnet wird. Der Systemparameter befindet sich unter "Administration -> Systemeinstellungen" und "Dokumenteingang". Zulässig sind die Systemaufgabenart "DE" und alle selbst angelegten gültigen Aufgabenarten (ohne Haken bei Systemaufgabenart).</p><p> </p><p><strong>Einrichtung unterschiedlicher Scanordner</strong></p><p>Gültig ab Version 5.2.3</p><p>Im mit MIA verbundenen Verzeichnis für den Dokumenteingang können Unterverzeichnisse erstellt werden. Die Bezeichnung dieser Unterverzeichnisse ist frei wählbar (erlaubte Zeichen: Buchstaben, Zahlen und Unterstriche). Unter "Administration -> Import/Export -> Dok.eingang Scanordner" müssen diese Unterverzeichnisse zudem bekannt gemacht werden. Die Bezeichnung in der Verzeichnisstruktur und die in MIA (Feld "Bezeichnung in MIA") müssen identisch sein. Der Name für die Anzeige im Dokumenteingang (Bezeichnung in MIA) kann dagegen frei gewählt werden.</p><p> </p><p> </p>
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