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Vorlagen

Eine Schritt-für-Schritt-Anleitung zum Erstellen und Bearbeiten von Dokumentvorlagen finden Sie hier: Vorlagen erstellen/bearbeiten. 

Neues Feld "Titel des Dokuments" ab MIA-Version 5.2.3. Erlaubt sind Buchstaben (von a bis z, ohne Umlaute oder ß), Zahlen und Unterstriche (sonst keine Sonderzeichen). Wenn dieses Feld zu Dokumenten mit der Datenquelle "MahnungDruck" gefüllt ist, wird die angegebene Bezeichnung als Dateinamen für die generierten Mahnungen verwendet. Diese Funktionalität wird in Kürze auch für Rechnungen und weitere Dokumente umgesetzt.

MIA lässt den Upload folgender Dateiformate zu:

• csv - für Exporte wie zum Beispiel die Verlagsmeldung
• html - für E-Mail-Benachrichtigungen
• odt - für alle weiteren Vorlagen
  

Mit der Listbox "Verwendung in" wird gesteuert, wo in MIA die jeweilige Vorlage verwendet wird. Da für die meisten Funktionen die Vorlage eindeutig sein muss (z.B. Rechnung, Quittung usw.), darf es in der Regel nur eine gültige Vorlage der jeweiligen Vorlagenart geben (Eintrag in "Verwendung in"). Die folgende Liste zeigt Ausnahmen:

• Mahnung
• Druck aus Register "Info"
• HTML Mailbody
• Mitgliedsausweis
• Kündigungsbestätigung Mitgliedschaft
• Office Vorlagen
• Mail4MIA
• Druck aus Register "ZV"
• Beratungstermin, Erinnerung
• Druck aus Register "Bauanteile"
• Geburtstagsliste
• Jubiläumsliste
• Druck aus Register "Fälle"

Für diese Vorlagenarten darf es (Eintrag in "Verwendung in") mehrere gültige Vorlagen geben.

Die in MIA erstellten Dokumente/E-Mails basieren auf Datenquellen. In den Datenquellen ist festgelegt, welche Daten in Dokumenten/E-Mails ausgegeben werden können. Es kann je Dokument immer nur eine Datenquelle ausgewählt werden. Es ist also nicht möglich Textmarken aus unterschiedlichen Datenquellen in einem Dokument zusammenzuführen (mit Ausnahme der globalen Textmarken des Moduls Office4MIA).

In diesem Bereich werden die Feldbezeichnungen (Textmarken/Platzhalter) und deren Bedeutung/Inhalt für die folgenden Dokumente/E-Mails beschrieben. Für jede Datenquelle wurde mindestens ein Beispiel erstellt. Durch anklicken des jeweiligen Links, wird die zugehörige Beschreibung geöffnet.

• Adressetikett (Datenquelle "AdressEtikett")
• Ausschluss-Anschreiben (Datenquelle "StammdatenDruck")
• E-Mail Terminerinnerung (Datenquelle "TerminDruck")
• Kündigung Mitgliedschaft (Datenquelle "StammdatenDruck")
• Laufzettel (Datenquelle "LaufzettelDruck")
• Mahnung (Datenquelle "MahnungsDruck")
• Mandat Kündigung (Datenquelle "MandatsDruck")
• Mandatsreferenzbestätigung (Datenquelle "MandatsDruck")
• Mitgliedsausweis (Datenquelle "MitgliedsausweisDruck")
• Rezept-Info - Brief und E-Mail (Datenquelle "RezeptDruck")
• Office4MIA-Vorlagen (Datenquelle "StammdatenDruck" und globale Textmarken)
• Quittung (Datenquelle "QuittungsDruck")
• Rechnung (Datenquelle "RechnungsDruck")
• RISER-Export (Datenquelle "RiserDruck")
• Rücklastschrift-Schreiben (Datenquelle "RuecklastschriftDruck")
• Rücklastschrift-Schreiben aus manueller Buchung (Datenquelle "RuecklastschriftManuellDruck")
• SEPA Vorbenachrichtigung (Datenquelle "SEPAVorbenachrichtigung")
• Stammdatendruck - gültig für Infomaske, Mail4MIA-Vorlagen und Office4MIA-Vorlagen (Datenquelle "StammdatenDruck")
• Terminlisten
• Schreiben Terminversäumnis (Datenquelle "SchreibenTerminVDruck")
• Zahlungsjournal - Buchungsjournal (Datenquelle "BuchungsjournalDruck")
• Verlagsmeldung (Datenquelle "VerlagsmeldungDruck")

MIAOnline

• Mitgliedschaftsantrag (Datenquelle MitgliedschaftsantragDruck_odt)

Mail4MIA

Für Vorlagen die Im Modul "Mail4MIA" verwendet werden sollen, wird "Mail4MIA" als "Verwendung in" ausgewählt und als Datenquelle "StammdatenDruck" verwendet werden.

Office4MIA

In Office4MIA- Vorlagen sollten keine Grafiken im Format .png verwendet werden. Dieses Dateiformat führt in den Dokumenten zu Verschiebungen. Dieses Verhalten wurde beim Hersteller als Fehler gemeldet und wird in einer der nächsten Versionen von OnlyOffice behoben.

Bitte verwenden Sie aktuell auch keine Links (Formatierung als Hyperlink für z.B. E-Mail-Adressen oder URL's) in Kopf- oder Fußzeilen. Die Verwendung führt u. a. in der momentan verwendeten Version zu Verschiebungen durch Fehlinterpretation der Zeilenabstände. Dieses Verhalten wurde beim Hersteller als Fehler gemeldet und wird in einer der nächsten Versionen von OnlyOffice behoben.

Der folgende Link führt zur Anleitung erweiterter Funktionen der Feldkennzeichner, wie z.B. die bedingte Ausgabe von Daten:

Erweiterte Funktionen in Vorlagen

Übersicht MIA-Datenquellen mit Beispieldokumenten:

Mustervorlagen

Unter dem folgenden Link finden Sie eine Liste mit Mustervorlagen: Muster für Dokumentvorlagen im odt-Format