Durchführung eines Mahnlaufs

Suchen der anzumahnenden Mitglieder

Geben Sie in die Felder 'Mitgliedsnummer von' und 'bis' die Mitgliedsnummern ein, für die Mahnungen erstellt werden sollen und klicken Sie auf 'Suchen'. Wenn Sie keine Mitgliedsnummern eintragen werden alle Mitglieder geprüft.

In der Tabelle werden alle Personen mit offenen Posten angezeigt, ob diese tatsächlich angemahnt werden, ergibt sich aus den folgenden Voraussetzungen:

Für die erstmalige Mahnung (keine Mahnstufe)

Das Datum der frühesten noch offenen Buchung wird herangezogen, angemahnt werden alle offenen Posten.

Für die darauffolgenden Mahnungen (Mahnstufe 1 - x, die letzte Mahnstufe ist noch nicht erreicht)

Das Datum der letzten in MIA generierten Mahnungen wird herangezogen, angemahnt werden alle zum Zeitpunkt des Mahnlaufs offene Posten.

In einem Mahnlauf werden immer Mahnungen für alle Mahnstufen erzeugt.

Starten des Mahnlaufs

Tragen Sie das Datum ein, dass auf die Mahnungen gedruckt werden soll und klicken Sie auf 'Mahnlauf durchführen'. Dadurch wird der Mahnlauf im Hintergrund gestartet. Wenn er fertig ist erhalten Sie eine Meldung.

Die fertigen Mahnungen können über den Serverdruck (unter Administration) ausgedruckt werden.

Vorbereiten des Mahnsystems von MIA

Mahnungsvorlagen

Für jede Mahnstufe kann eine eigene Vorlage verwendet werden. Diese Vorlagen müssen im OpenOffice-Format unter Administration / Anwendung / Vorlagen angelegt werden. Als Datenquelle muss 'MahnungsDruck', als Vorlagentyp 'Mahnung' eingetragen werden.

Die Platzhalter für die Mahnungsvorlagen finden Sie hier.

Nach dem Anlegen oder Ändern von Mahnvorlagen müssen Sie sich ab- und wieder anmelden, damit die Vorlagen in anderen Funktionen genutzt werden können.

Mahnstufen

Unter Administration / Finanzen / Mahnstufen können die einzelnen Mahnstufen konfiguriert werden. Für jede Mahnstufe, die Mitgliedern zugeordnet ist muss auch in MIA eine Mahnstufe angelegt werden. Sie können über die erweitere Suche prüfen, welche Mahnstufen in den Mitgliedsdaten eingetragen sind.

Wenn in Ihrem Datenbestand Mahnstufen aus der alten Mitgliederverwaltung (MIS, PMV o. A.) vorhanden sind, müssen entsprechende Mahnstufen in MIA angelegt werden, damit MIA jeweils entscheiden kann, welche Aktionen beim jeweiligen Mitglied durchzuführen sind.

Für jede Mahnstufe müssen folgende Daten eingetragen werden:

Feld	Beschreibung
Mahnstufe	Nummer der jeweiligen Mahnstufe
gültig	Wenn das Häkchen gesetzt ist wird die Mahnstufe von MIA verwendet.
erste Stufe	Bei der ersten gültigen Mahnstufe muss das Häkchen gesetzt sein, damit MIA die erste anzuwendende Mahnstufe erkennen kann.
letzte Stufe	Bei der letzten gültigen Mahnstufe muss das Häkchen gesetzt sein, damit MIA die letzte anzuwendende Mahnstufe erkennen kann.
Tage	Anzahl der Tage ab dem Datum der Forderung (Buchungsdatum) ab der eine Mahnung der jeweiligen Stufe erzeugt wird.
Mind.betrag	Der Mindestbetrag ab dem eine Mahnung erstellt wird. Dabei wird die Gesamtsumme der offenen Forderungen gewertet.
Mahngebühr	Gebühr die dem Mitglied für die Mahnung berechnet wird. Die Mahngebühr wird automatisch in das Mitgliedskonto gebucht und auf der Mahnung mit ausgewiesen.
Folgende Mahnstufe	Die Mahnstufe, die das Mitglied als nächstes erhält.
Konto	Konto auf das die Mahngebühren gebucht werden. Ist im Feld Mahngebühr ein Betrag > 0 eingetragen, so muss zugehörige das Konto eingetragen und valide sein. Ist das nicht der Fall, werden keine Mahnungen erzeugt.
Mahntext	Der hier eingegebene Text kann in der Mahnvorlage an die Stelle des entsprechenden Platzhalters eingetragen werden.
Vorlage	In dem Dropdown-Feld kann eine Vorlage für die Mahnung gewählt werden. Diese Vorlage muss vorher unter Administration / Anwendung / Vorlagen angelegt worden sein.