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Arbeitsabläufe Mietobjekte-Maske

Übersicht Arbeitsabläufe

1. Benutzung der Sortierfunktion in der Terminübersicht
2. Korrektur von Eingabefehlern/ Hinzufügen fehlender Daten des Mietobjektes
3. Hinterlegen eines Kontaktes zum Mietobjekt
4. Entfernen eines hinterlegten Kontaktes zum Mietobjekt
5. Neues Mietobjekt für Mitgliedschaft hinterlegen
6. Mietobjekt löschen
7. Adresse nach Umzug des Mitgliedes ändern
8. Objekthistorie einsehen/exportieren

1. Benutzung der Sortierfunktion in der Terminübersicht

1. Alle bereits vorhandenen Sortierungen entfernen (markiert mit dem -Symbol) .
   Hierfür so oft auf die jeweilige  Spaltenüberschrift (z. B. Datum, Zeit, Berater etc.) klicken, bis das -Symbol verschwunden ist.
2. Nun das Feld auswählen, nach dem die Liste auf- oder absteigend sortiert werden soll.
   Hier so oft auf die Spaltenüberschrift (z. B. Datum) klicken, bis hier das  gewünschte Symbol erscheint:
     aufsteigende Sortierung        absteigende Sortierung

_{nach oben}

2. Korrektur von Eingabefehlern/ Hinzufügen fehlender Daten zum Mietobjekt

 Für das Mietobjekt auf diesem Weg durchgeführte Änderungen müssen anschließend ggfs. für die Postanschrift separat vorgenommen werden (Person-Maske).

1. gewünschtes Mietobjekt in Übersicht anklicken (Auswahl ist nach Anklicken blau hinterlegt)
     Details zum jeweils ausgewählten Mietobjekt werden im unteren Bereich angezeigt
   
   
2. Änderung/ Eingabe vornehmen
   
   
3. mit  abschließen

_{nach oben}

3. Hinterlegen eines Kontaktes zum Mietobjekt

1. gewünschtes Mietobjekt in Übersicht anklicken (Auswahl ist nach Anklicken blau hinterlegt)
     Details zum jeweils ausgewählten Mietobjekt werden im unteren Bereich angezeigt
   
   
2. im Bereich Kontaktdaten zutreffende Zeile der zu hinterlegenden Kontaktart aussuchen
   
   
   

3. hier nun den  - Button rechts neben der gewünschten Kontakt-Art anklicken

     Im weiteren Beispiel wählten wir die Zuordnung des Vermieters.

   Bei der Zuordnung des Kontaktes ist darauf zu achten, die Daten der Hausverwaltung, des Vermieters oder der anderen Kontakte stets im jeweils dafür vorgesehenen Feld zu hinterlegen, da so auch die entsprechende Kontaktart in MIA zugewiesen wird.

    

    

4. Fenster Person zuordnen öffnet sich
   
   
   

5. im Feld Firmenname, Vor- und Nachname den gewünschten Vermieter eingeben
   
   
6.  - Button drücken

  Ab Arbeitsschritt 7. bitte je nach Variante weiter verfahren!

Variante 1: Kontakt (hier Vermieter) ist noch nicht in MIA erfasst:

 7. gewünschter Vermieter wird nicht in der Übersicht angezeigt

 8.   - Button anklicken

 9. Maske Person zuordnen öffnet sich

10. Vor- und Nachnamen bzw. Firmenbezeichnung des Vermieters eingeben

11.  - Button anklicken

12. der zuvor eingegebene Name bzw. die Firmenbezeichnung werden automatisch in die Erfassungsmaske übernommen

  Durch die vorherige Wahl der gewünschten Kontaktart (Arbeitsschritt 2 und 3) ist an dieser Stelle bereits automatisch hinterlegt, ob es sich hier um einen Vermieter, eine Hausverwaltung oder einen sonstigen Kontakt handelt. Diese Felder sind hier nicht mehr änderbar.

13. weitere Daten einfügen (Anrede, Titel, Adressdaten, Telefonnummer, Faxnummer, Email etc.)

   Blau hinterlegte Felder sind in dieser Maske nicht editierbar.

14. mit   bestätigen

15. der Vermieter ist nun als Person in MIA erfasst und für das Mietobjekt des Mitgliedes als solcher hinterlegt

Variante 2: Kontakt (hier Vermieter) ist bereits in MIA erfasst:

 7. Liste auswählbarer Vermieter wird angezeigt

  Achtung: Hier werden nur die in MIA erfassten Personen/Firmen angezeigt, deren Datensatz auch als Vermieter gekennzeichnet ist (Personen-Maske). _{siehe Arbeitsablauf Person klassifizieren in Person-Maske}

 8. gewünschten Vermieter in Übersicht per Anklicken auswählen (Auswahl ist hiernach blau hinterlegt)

 9.   - Button anklicken, um den ausgewählten Vermieter dem Mietobjekt zuordnen

10.  der Vermieter ist nun für das Mietobjekt des Mitgliedes als solcher hinterlegt

_{nach oben}

4. Entfernen eines hinterlegten Kontaktes zum Mietobjekt

1. gewünschtes Mietobjekt in Übersicht anklicken (Auswahl ist nach Anklicken blau hinterlegt)
     Details zum jeweils ausgewählten Mietobjekt werden im unteren Bereich angezeigt
   
   
2. im Bereich Kontaktdaten zutreffende Zeile der zu entfernenden Kontaktart aussuchen
   
   
   
   

3. hier den  - Button rechts neben der gewünschten Kontakt-Art anklicken
    hier am Beispiel Vermieter

   
   

4. der Kontakt wird entfernt
     Achtung! Es erfolgt keine Sicherheitsabfrage vor Löschung des Kontaktes!

   
   

_{nach oben}

5. Neues Mietobjekt für Mitgliedschaft hinterlegen

1. Button   anklicken

2. Daten zum gewünschten Mietobjekt eingeben
   

3. mit Drücken des  - Buttons abschließen

_{nach oben}

6. Mietobjekt löschen

1. zu löschendes Mietobjekt in tabellarischer Übersicht durch Anklicken auswählen
     Auswahl ist nach Anklicken blau hinterlegt
   
   
   
   
2. Button  anklicken
3. Sicherheitsabfrage-Fenster öffnet sich
   
   
   
   
4. mit  bestätigen

_{nach oben}

7. Adresse nach Umzug des Mitgliedes ändern

1. Button  anklicken
2. Umzug-Maske öffnet sich
   
   
   
3. Daten des neuen Mietverhältnisses des Mitgliedes eingeben
   
   
   

4. ggfs. Häkchen entfernen in der Checkbox  RSV zum neuen Mietobjekt anlegen

   ACHTUNG

   Das Häkchen in der Checkbox  RSV zum neuen Mietobjekt anlegen ist immer dann gesetzt, wenn für das Mitglied in MIA eine Rechtsschutzversicherung hinterlegt ist - egal ob die RSV die des DMB ist oder aber die eines anderen zugewiesenen Unternehmens (z. B. Allianz, Advocard o. ä).

   Ist für die Mitgliedschaft eine andere Rechtsschutzversicherung eingetragen, als die DMB RSV, muss das Häkchen entfernt und die Zuweisung der RSV zum neuen Mietobjekt anschließend über die RSV-Maske durchführt werden. _{siehe Arbeitsablauf RSV neu anlegen - über RSV-Maske ab Schritt 2}

   
   

5. in der tabellarischen Übersicht Objektanschrift als Postanschrift werden alle der Mitgliedschaft zugeordneten Personen angezeigt

• hier diese in der Spalte Übernehmen mit    gekennzeichnet lassen, denen die neue Adresse zugeordnet werden soll

• bei Personen, denen die neue Adresse NICHT zugeordnet werden soll, die  - Markierung  in der Spalte Übernehmen durch Anklicken entfernen, sodass  - Markierung erscheint
  

   

6. Änderung mit Drücken des  - Buttons abschließen
7. Das neue Mietobjekt ist nun hinterlegt und wird ab dem Datum des Gültigkeitsbeginns als gültige Adresse hinterlegt.
     Ab diesem Zeitpunkt erfolgt auch die entsprechende Anzeige in der Kopfzeile des Datensatzes.
   
   

_{nach oben}

8. Objekthistorie einsehen/exportieren

1. Button  anklicken
2. eine Übersicht über alle Mitglieder, für die diese Anschrift hinterlegt ist/war, wird angezeigt
   
3. über Anklicken des  - Buttons kann die Übersicht in eine Excel-Datei exportiert werden
4. Datei wird nach abgeschlossenem Download entweder automatisch geöffnet oder muss geöffnet werden

_{nach oben}