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Informationen zu Rechtsberatungen des Mitgliedes

 

 

 

  1. Hier werden Informationen zu Rechtsberatungen angezeigt, die zur Mitgliedschaft durchgeführt und in MIA hinterlegt wurden.
  2. Über den -Button kann jederzeit die MIA-Dokumentation zur Beratungen-Maske aufgerufen werden.
  3.  Rot markierte Links sind derzeit noch nicht hinterlegt. Die Verlinkung folgt, sobald der entsprechende Ablauf in der Dokumentation erfasst wurde.

 

 

 

Wozu dient die Beratungen-Maske?

Diese Maske verschafft einen Überblick über alle Rechtsberatungen, die bzgl. des jeweiligen Mitgliedes durchgeführt wurden.
Dabei können folgende Daten ohne großes Suchen sofort vom Rechtsberater eingesehen werden:

(tick) Angaben zu zurückliegenden Beratungen inkl. der Angabe von:

    • Beratungsthema
    • Spezifizierung des genauen Themas der Beratung
    • Beratungsart
    • Berater
    • zur Beratung hinterlegte Notizen

(tick) Dokumente, die den einzelnen Beratungen zugeordnet wurden, z. B. zu prüfende Betriebskostenabrechnungen, Mietverträge o. ä.

(tick) Info, ob ein Schreiben zu einer zurückliegenden Beratung erstellt wurde

 

Darüber hinaus gibt es auch die Möglichkeit:

(lightbulb) Informationen zu einzelnen Beratungen auszudrucken

(lightbulb) eine Liste aller zum Mitglied erfassten Rechtsberatungen auszudrucken.

 

Vorteile:

  • Eine papierfreie Aktenführung wird möglich.
  • Alle Vorgänge sind per Online-Zugang zu MIA einseh- und nachvollziehbar.
  • Eine statistische Auswertung der Themen aller durchgeführten Beratungen ist möglich.

 

Wann werden welche Daten hinterlegt?

1. Folgende Daten, die bereits im Rahmen der Terminvergabe an das Mitglied eingegeben werden, werden in der Beratungen-Maske hinterlegt, sobald:

  • der Termin auf wahrgenommen gesetzt wird (über Info-Maske siehe Arbeitsablauf  oder  über Beratungskalender siehe Arbeitsablauf)
  • UND im Beratungskalender über den Button   für das Mitglied eine Beratung angelegt wird:  siehe Arbeitsablauf Beratung anlegen


Feld:Art der erfassten Daten:
Datum der Beratung
Art der Beratung (persönlich, telefonisch o. ä.)
Beratungsort
durchführender Rechtsberater
Thema der Beratung
nähere Bezeichnung des Anliegens des Mitgliedes

Hier werden die DMB-Beratungsthemen zum zugeordneten Beratungsthema hinterlegt, die diesem in der Administration zugewiesen wurden.

siehe Arbeitsablauf DMB-Beratungsthemen zuordnen

Die DMB-Beratungsthemen sollen die Inhalte widerspiegeln, die in der Beratung tatsächlich Beachtung finden. Eine nachträgliche Ergänzung durch den Rechtsberater ist daher wünschenswert.

 

2.  Folgende Daten werden vom Rechtsberater während bzw. nach dem Termin erfasst:

 

Feld:Art der erfassten Daten:
Zuordnung des Mietobjektes, zu dem beraten wurde

Themen, zu denen im Termin beraten wurde

(info) Hier können alle Themen, die tatsächlich in der Beratung Beachtung fanden, nachträglich ergänzt werden.

siehe Arbeitsablauf DMB-Beratungsthemen nachträglich ergänzen

 

Da die DMB-Beratungsthemen die Inhalte widerspiegeln sollen, zu denen tatsächlich beraten wurde, ist eine nachträgliche Ergänzung durch den Rechtsberater daher wünschenswert.


Inhalt der Rechtsberatung

(info) Hier können alle Informationen und Hinweise, die dem Mitglied in der Rechtsberatung gegeben werden, erfasst werden.

(tick) Wichtige Informationen zu Fristen oder Belehrungen zu Sachverhalten können hier festgehalten werden, damit diese später nachvollziehbar bleiben.

 


Status der Beratung ???

oben

 

Übersicht über alle zur Mitgliedschaft angelegten Beratungen

 

 

oben

 

Erläuterung Funktionsbuttons

(info)  Die Funktionsbuttons sind unterhalb der Übersicht aller angelegten Beratungen zu finden. Über diese können folgende Aktionen vorgenommen werden:

 

Funktionsbutton:Erklärung:

Anlage einer neuen Beratung für das ausgewählte Mitglied.

(info) Bei der statistischen Auswertung von Beratungsthemen werden nur angelegte Beratungen erfasst.

Löschen einer Beratung
Ausdruck der hinterlegten Daten zu einer bestimmten Beratung
Ausdruck einer Liste mit den hinterlegten Daten zu allen angelegten Beratungen
Über diesen Button kann ein neues Dokument in MIA hochgeladen werden, das der ausgewählten Beratung zugeordnet wird (z. B. zur Verfügung gestellte Fotos oder Unterlagen)
  

Über diesen Button kann ein Dokument das bereits in MIA hinterlegt ist (Dokumente-Maske) einer Beratung zugeordnet werden.

(info) Einer Beratung auf diese Weise zugeordnete Dokumente bleiben auch nach deren Zuordnung in der Dokumente-Maske ersichtlich.

  
Über diesen Button kann eine Aufgabe zur ausgewählten Beratung erstellt werden.


oben










 











 

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