Durchführung eines Mahnlaufs

Suchen der anzumahnenden Mitglieder

Geben Sie in die Felder 'Mitgliedsnummer von' und 'bis' die Mitgliedsnummern ein, für die Mahnungen erstellt werden sollen und klicken Sie auf 'Suchen'. Wenn Sie keine Mitgliedsnummern eintragen werden alle Mitglieder geprüft.

In der Tabelle werden alle Personen mit offenen Posten angezeigt, ob diese tatsächlich angemahnt werden, ergibt sich aus den folgenden Voraussetzungen:

Für die erstmalige Mahnung (keine Mahnstufe)

Das Datum der frühesten noch offenen Buchung wird herangezogen, angemahnt werden alle offenen Posten.

Für die darauffolgenden Mahnungen (Mahnstufe 1 - x,  die letzte Mahnstufe ist noch nicht erreicht)

Das Datum der letzten in MIA generierten Mahnungen wird herangezogen, angemahnt werden alle zum Zeitpunkt des Mahnlaufs offene Posten.

In einem Mahnlauf werden immer Mahnungen für alle  Mahnstufen erzeugt.

Mit der Einführung von SEPA ist es sinnvoll geworden, auch Mahnungen für Lastschriftzahler zu erstellen. MIA erstellt nur Lastschriften für Mitglieder, für die ein gültiges Mandat vorliegt, oder bei dem ein abweichender Beitragszahler mit gültigem Mandat eingetragen ist. Da ein Mandat ungültig werden kann oder ev. gar keins eingetragen wurde, kann ein Lastschriftzahler in Zahlungsrückstand kommen.

Starten des Mahnlaufs

Tragen Sie das Datum ein, dass auf die Mahnungen gedruckt werden soll und klicken Sie auf 'Mahnlauf durchführen'. Dadurch wird der Mahnlauf im Hintergrund gestartet. Wenn er fertig ist erhalten Sie eine Meldung.

Die fertigen Mahnungen können über den Serverdruck (unter Administration) ausgedruckt werden.

Vorbereiten des Mahnungssystems von MIA

Die Administration der Mahnstufen ist hier beschrieben.