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Die "OP-Liste" bietet eine Funktion zur Ermittlung der offenen Posten zu einem bestimmten Stichtag. Mit den Datumsfeldern Buchungsdatum von/bis wird der Zeitraum der relevanten Forderungen angegeben. Mit dem Stichtag wird ermittelt, zu welchem Datum die Auswertung erfolgt. Damit kann beispielsweise geprüft werden, ob eine Forderung, die im Januar fällig war, im Juni noch offen ist.

 

Die folgenden Daten können nach Excel exportiert werden: 

Mitgliedschaftsnummer, Konto, Datum, Buchungstext, Betrag, Guthaben, Forderung


 

Auswertung U?berzahlungen und Darstellung fu?r U?bernahme in die Finanzbuchhaltung

Viele Vereine haben mittels der "82.er-Anwendung" eine Zusatzauswertung der U?berzahlungen in Mitgliedskonten fu?r die Tagesbuchhaltung vorgenommen. Diese App steht nun nicht mehr zur Verfu?gung.

Eine Auswertung der U?berzahlungen ist u?ber die OP-Liste mo?glich. Die OP-Liste weist natu?rlich auch alle Soll- und Haben-Betra?ge aus, was bei Darstellung eines gro?ßeren Zeitraums oder einer Vielzahl von Tagesbuchungen zu einer unu?bersichtlichen Darstellung fu?hren kann (siehe Bild).

Außerdem fehlt der OP-Liste die fu?r eine schnelle U?bersicht notwendige Summenbildung, was ohnehin einer Nachbearbeitung der Tabelle bedarf.

Mit Hilfe einer Pivot-Tabelle ko?nnen Sie in nur 3 Schritten, wie auf dem folgenden Bild ersichtlich, die fu?r die Tagesbuchhaltung no?tige Auswertung darstellen und zu Ihren Unterlagen nehmen.

So erstellen Sie eine Pivot-Tabelle:

 

So lassen sich aus (fast) jeder MIA-Auswertung eigene Tabellen fu?r individuelle Ergebnisse darstellen.


Weitere allgemeine Hilfestellung zu Pivot-Tabellen

Die folgende Datei beinhaltet ein Tutorial zum Thema Pivot-Tabellen:

PivotTable-Tutorial1.xlsx