Durchführung eines Mahnlaufs

Suchen der anzumahnenden Mitglieder

Geben Sie in die Felder 'Mitgliedsnummer von' und 'bis' die Mitgliedsnummern ein, für die Mahnungen erstellt werden sollen und klicken Sie auf 'Suchen'. Wenn Sie keine Mitgliedsnummern eintragen werden alle Mitglieder geprüft.

In der Tabelle werden alle Personen mit offenen Posten angezeigt, ob diese tatsächlich angemahnt werden, ergibt sich aus den folgenden Voraussetzungen:

Für die erstmalige Mahnung (keine Mahnstufe)

Das Datum der frühesten noch offenen Buchung wird herangezogen, angemahnt werden alle offenen Posten.

Für die darauffolgenden Mahnungen (Mahnstufe 1 - x, die letzte Mahnstufe ist noch nicht erreicht)

Das Datum der letzten in MIA generierten Mahnungen wird herangezogen, angemahnt werden alle zum Zeitpunkt des Mahnlaufs offene Posten.

In einem Mahnlauf werden immer Mahnungen für alle Mahnstufen erzeugt.

Starten des Mahnlaufs

Tragen Sie das Datum ein, dass auf die Mahnungen gedruckt werden soll und klicken Sie auf 'Mahnlauf durchführen'. Dadurch wird der Mahnlauf im Hintergrund gestartet. Wenn er fertig ist erhalten Sie eine Meldung.

Die fertigen Mahnungen können über den Serverdruck (unter Administration) ausgedruckt werden.

Vorbereiten des Mahnsystems von MIA

Mahnungsvorlagen

Für jede Mahnstufe kann eine eigene Vorlage verwendet werden. Diese Vorlagen müssen im OpenOffice-Format unter Administration / Anwendung / Vorlagen angelegt werden. Als Datenquelle muss 'MahnungsDruck', als Vorlagentyp 'Mahnung' eingetragen werden.

Die Platzhalter für die Mahnungsvorlagen finden Sie hier.

Nach dem Anlegen oder Ändern von Mahnvorlagen müssen Sie sich ab- und wieder anmelden, damit die Vorlagen in anderen Funktionen genutzt werden können.

Mahnstufen

Der Mindestbetrag wird berücksichtigt bezogen auf die Gesamtsumme der offenen Forderungen.

Ist in den Mahnstufen ein Betrag > 0 eingetragen, so muss zugehörige das Konto eingetragen und valide sein. Ist das nicht der Fall, werden keine Mahnungen erzeugt.