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Info

 Rot markierte Links sind derzeit noch nicht hinterlegt. Die Verlinkung folgt, sobald der entsprechende Ablauf in der Dokumentation erfasst wurde.

 

  1. Benutzung der Sortierfunktion in der Terminübersicht
  2. Korrektur von Eingabefehlern/ Hinzufügen fehlender Daten des Mietobjektes
  3. Hinterlegen eines Kontaktes zum Mietobjekt
  4. Entfernen eines hinterlegten Kontaktes zum Mietobjekt
  5. Neues Mietobjekt für Mitgliedschaft hinterlegen
  6. Mietobjekt löschen
  7. Adresse nach Umzug des Mitgliedes ändern
  8. Objekthistorie einsehen/exportieren

 

 

...

 

 

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Sortierfunktion

...

Info

Die Mietobjekte-Übersicht kann nach allen Spaltenüberschriften (Mietobjektart, Beschreibung, Anschrift, gültig von, gültig bis, Objektnr.) sortiert werden.

Die Sortierung erfolgt bei gültig von/ gültig bis chronologisch, bei allen anderen Spalten alphabetisch je nach Auswahl auf- bzw. absteigend.

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Korrektur Daten

2. Korrektur von Eingabefehlern/ Hinzufügen fehlender Daten zum Mietobjekt
Note
titleNicht vergessen:

Für das Mietobjekt auf diesem Weg durchgeführte Änderungen werden nicht gleichzeitig auch für die in MIA hinterlegte Postadresse übernommen. Ggfs. erforderliche Änderungen der Postanschrift müssen daher anschließend separat in der Person-Maske vorgenommen werden.

 

  1. gewünschtes Mietobjekt in Übersicht anklicken (Auswahl ist nach Anklicken blau hinterlegt)
    (info)  Details zum jeweils ausgewählten Mietobjekt werden im unteren Bereich angezeigt

    Image Added


  2. gewünschte Änderung/ Eingabe vornehmen

  3. mit Image Modified abschließen

...

Info

Ein Abbruch der Eingabe ist jederzeit mit dem Betätigen des Image Removed Image Added - Buttons möglich.

Korrigiert werden können hier zum jeweils ausgewählten Mietobjekt:

  • Gültigkeitsbeginn und -ende
  • Art des Mietobjektes (private Erst- oder Zweitwohnung, gewerbliches Objekt, Garage)
  • Zusatzangaben im Feld Beschreibung
  • Angaben zu Baujahr und Wohnfläche
  • Objektnummer
  • Adressdaten.

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Kontaktdaten

3. Hinterlegen eines Kontaktes zum Mietobjekt
  1. gewünschtes Mietobjekt in Übersicht anklicken (Auswahl ist nach Anklicken blau hinterlegt)
    (info)  Details zum jeweils ausgewählten Mietobjekt werden im unteren Bereich angezeigt

    Image Added


  2. im Bereich Kontaktdaten zutreffende Zeile der zu hinterlegenden Kontaktart aussuchen
    Image Modified

  3. hier nun den  - Button rechts neben der gewünschten Kontakt-Art anklicken

    (info)  Im weiteren Beispiel wählten wir die Zuordnung des Vermieters.

    Note

    Bei der Zuordnung des Kontaktes ist darauf zu achten, die Daten der Hausverwaltung, des Vermieters oder der anderen Kontakte stets im jeweils dafür vorgesehenen Feld zu hinterlegen, da so auch die entsprechende Kontaktart in MIA zugewiesen wird.

     

     

  4. Fenster Person zuordnen öffnet sich
    Image Modified

  5. im Feld Firmenname, Vor- und Nachname den gewünschten Vermieter eingeben

  6.  - Button drücken

 

(warning)  Ab Arbeitsschritt 7. bitte je nach Variante weiter verfahren!

...

Variante 1: Kontakt (hier Vermieter) ist noch nicht in MIA erfasst:

 7 7. gewünschter Vermieter wird nicht in der Übersicht angezeigt

 8. Image Removed - Button anklicken 9.        Image Added

 8.  Image Added - Button anklicken


 9. Maske Person zuordnen öffnet sich

Image Added

 

10. Vor- und Nachnamen bzw. Firmenbezeichnung des Vermieters eingeben


11. Image Added - Button anklicken


12. der zuvor eingegebene Name bzw. die Firmenbezeichnung werden automatisch in die Erfassungsmaske übernommen

    

 

  8. Art der Zuordnung per Klick festlegen (Partnermitglied oder zusätzl. Person)
       Image Removed - ausgewählt,   Image Removed - nicht ausgewählt

  9. restliche Daten (warning)  Durch die vorherige Wahl der gewünschten Kontaktart (Arbeitsschritt 2 und 3) ist an dieser Stelle bereits automatisch hinterlegt, ob es sich hier um einen Vermieter, eine Hausverwaltung oder einen sonstigen Kontakt handelt. Diese Felder sind hier nicht mehr änderbar.


Image Added

13. weitere Daten einfügen (Anrede, Titel, Geburtsdatum)

10. Datum des Eintritts auswählen

11. Häkchen bei RSV ggfs. entfernen
      (info)  Das Häkchen darf nur dann gesetzt bleiben, wenn die zugeordnete Person rechtsschutzrelevant ist.

12Adressdaten, Telefonnummer, Faxnummer, Email etc.)

 (warning)  Blau hinterlegte Felder sind in dieser Maske nicht editierbar.

Image Added

 

14. mit  Image Modified bestätigen

 

15. der Vermieter ist nun als Person in MIA erfasst und für das Mietobjekt des Mitgliedes als solcher hinterlegt

Image Added

     

 

Variante 2: Person  Kontakt (hier Vermieter) ist bereits in MIA erfasst:

  5 7. Liste auswählbarer Personen Vermieter wird angezeigt  6. gewünschte Person

(warning)  Achtung: Hier werden nur die in MIA erfassten Personen/Firmen angezeigt, deren Datensatz auch als Vermieter gekennzeichnet ist (Personen-Maske). siehe Arbeitsablauf Person klassifizieren in Person-Maske


Image Added

 

 8. gewünschten Vermieter in Übersicht per Anklicken auswählen (Auswahl ist nach Anklicken hiernach blau hinterlegt)

      Image Removed  7

 9.  Image Added Image Removed - Button anklicken, um den ausgewählten Vermieter dem Mietobjekt zuordnen

      (info)  Falls die zuzuordnende Person nicht in der Liste aufgeführt wird, kann diese über den Button   Image Removed erfasst werden.   siehe auch Variante 1 ab Arbeitsschritt 5 

  8. Art der Zuordnung per Klick festlegen (Partnermitglied oder zusätzl. Person)
       Image Removed - ausgewählt,   Image Removed - nicht ausgewählt

  9. Datum des Eintritts auswählen

10. Häkchen bei RSV ggfs. entfernen
      (info)  Das Häkchen darf nur dann gesetzt bleiben, wenn die zugeordnete Person rechtsschutzrelevant ist.

11. mit   Image Removed bestätigen

 

 

 

 

 

 

 

...

10.  der Vermieter ist nun für das Mietobjekt des Mitgliedes als solcher hinterlegt

Image Added

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Kontaktdaten entfernen

4. Entfernen eines hinterlegten Kontaktes zum Mietobjekt
  1. gewünschtes Mietobjekt in Übersicht anklicken (Auswahl ist nach Anklicken blau hinterlegt)
    (info)  Details zum jeweils ausgewählten Mietobjekt werden im unteren Bereich angezeigt

  2. im Bereich Kontaktdaten zutreffende Zeile der zu entfernenden Kontaktart aussuchen

    Image Added

  3. hier den Image Added - Button rechts neben der gewünschten Kontakt-Art anklicken
    (star) hier am Beispiel Vermieter


  4. der Kontakt wird entfernt
    (warning)  Achtung! Es erfolgt keine Sicherheitsabfrage vor Löschung des Kontaktes!


    Image Added

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neues MO hinterlegen

5. Neues Mietobjekt für Mitgliedschaft hinterlegen

Warning

Diese Funktion wird NUR zum Anlegen eines zusätzlichen Mietobjektes genutzt (z. B. private Zweitwohnung, Garage, Gewerbe).

Eine Adressänderung nach Umzug des Mitgliedes (Änderung des Mietverhältnisses) ist dagegen ausschließlich über die Image Added - Funktion vorzunehmen!
siehe Arbeitsablauf Adresse nach Umzug des Mitgliedes ändern

 

  1. Button Image Added  anklicken

  2. Daten zum gewünschten Mietobjekt eingeben
    Image Added

  3. mit Anklicken des Image Added - Buttons abschließen

 

Info

Ein Abbruch ist jederzeit über das Betätigen des Image Added - Buttons möglich. Alle eingegebenen Daten gehen hierbei verloren.

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MO loeschen

6. Mietobjekt löschen

(warning) Dieser Button ist nur dann aktiv, wenn zum Mietobjekt weder Beratungen noch Dokumente oder Rechtsschutzversicherung vorhanden sind.


  1. zu löschendes Mietobjekt in tabellarischer Übersicht durch Anklicken auswählen
    (info)  Auswahl ist nach Anklicken blau hinterlegt

    Image Added

  2. Button Image Added anklicken

  3. Sicherheitsabfrage-Fenster öffnet sich
    Image Added

  4. mit Image Added bestätigen

 

Info

Ein Abbruch ist über das Betätigen des Image Added - Buttons möglich.

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Anchor
neue Adresse Umzug

7. Adresse nach Umzug des Mitgliedes ändern
  1. Button Image Added anklicken

  2. Umzug-Maske öffnet sich
    Image Added

  3. ggfs. Kontaktdaten ändern

  4. Daten des neuen Mietverhältnisses des Mitgliedes eingeben
    Image Added

  5. ggfs. Häkchen entfernen in der Checkbox  RSV zum neuen Mietobjekt anlegen

    Note
    titleACHTUNG

    Das Häkchen in der Checkbox  RSV zum neuen Mietobjekt anlegen ist immer dann gesetzt, wenn für das Mitglied in MIA eine Rechtsschutzversicherung hinterlegt ist - egal ob die RSV die des DMB ist oder aber die eines anderen zugewiesenen Unternehmens (z. B. Allianz, Advocard o. ä).

    Bitte unbedingt beachten!
    Ist für die Mitgliedschaft eine andere Rechtsschutzversicherung eingetragen, als die DMB RSV, muss das Häkchen entfernt und die Zuweisung der RSV zum neuen Mietobjekt anschließend über die RSV-Maske durchführt werden. siehe Arbeitsablauf RSV neu anlegen - über RSV-Maske ab Schritt 2


  6. in der tabellarischen Übersicht Objektanschrift als Postanschrift werden alle der Mitgliedschaft zugeordneten Personen angezeigt

    • hier diese in der Spalte Übernehmen mit  Image Added  gekennzeichnet lassen, denen die neue Adresse zugeordnet werden soll

    • bei Personen, denen die neue Adresse NICHT zugeordnet werden soll, die Image Added - Markierung  in der Spalte Übernehmen durch Anklicken entfernen, sodass Image Added - Markierung erscheint
      Image Added

       

  7. Änderung mit Drücken des Image Added - Buttons abschließen

  8. Das neue Mietobjekt ist nun hinterlegt und wird ab dem Datum des Gültigkeitsbeginns als gültige Adresse hinterlegt.
    (info)  Ab diesem Zeitpunkt erfolgt auch die entsprechende Anzeige in der Kopfzeile des Datensatzes.

    Image Added


Info

Ein Abbruch ist jederzeit über das Betätigen des Image Added - Buttons möglich. Alle eingegebenen Daten gehen hierbei verloren.

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Objekthistorie

8. Objekthistorie einsehen/exportieren
  1. Button Image Added anklicken

  2. eine Übersicht über alle Mitglieder, für die diese Anschrift hinterlegt ist/war, wird angezeigt
    Image Added

  3. über Anklicken des Image Added - Buttons kann die Übersicht in eine Excel-Datei exportiert werden

  4. Datei wird nach abgeschlossenem Download entweder automatisch geöffnet oder muss geöffnet werden

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