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Durchführung eines Mahnlaufs
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Auswahl der anzumahnenden Mitglieder
Geben Sie in die Felder 'Mitgliedsnummer von' und 'bis' die Mitgliedsnummern ein, für die Mahnungen erstellt werden sollen und klicken Sie auf 'Suchen'. Wenn Sie keine Mitgliedsnummern eintragen werden wird der Mahnlauf für alle Mitglieder geprüft.In der Tabelle werden alle Personen mit offenen Posten angezeigt, ob diese tatsächlich angemahnt werden, ergibt sich aus durchgeführt. Angemahnt werden immer alle offenen Posten.
Mahnungen werden nach den folgenden Voraussetzungen erstellt:
Für die erstmalige erste Mahnung (Mitglied hat aktuell keine Mahnstufe)
- Das Datum der frühesten noch offenen Buchung
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- liegt länger zurück liegt als in der Mahnstufe eingestellt ist
- Der offene Saldo überschreitet den Mindesbetrag für die Mahnstufe
Für die darauffolgenden Mahnungen (Mahnstufe 1 - x, die letzte Mahnstufe ist noch nicht erreicht)
- Das Datum der letzten in MIA generierten
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- Mahnung liegt länger zurück als in der Mahnstufe eingestellt ist
- Der offene Saldo eines Mitglieds überschreitet den in der Mahnstufe eingestellten Mindestbetrag
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In einem Mahnlauf werden immer Mahnungen für alle Mahnstufen erzeugt. |
| Info | ||
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Mit der Einführung von SEPA ist es sinnvoll geworden, auch Mahnungen für Lastschriftzahler zu erstellen. MIA erstellt nur Lastschriften für Mitglieder, für die ein gültiges Mandat vorliegt, oder bei dem ein abweichender Beitragszahler mit gültigem Mandat eingetragen ist. Da ein Mandat ungültig werden kann oder ev. gar keins eingetragen wurde, kann ein Lastschriftzahler in Zahlungsrückstand kommen. |
Starten des Mahnlaufs
Tragen Sie das Datum ein, dass auf die Mahnungen gedruckt werden soll und klicken Sie auf 'Mahnlauf durchführen'. Dadurch wird der Mahnlauf im Hintergrund gestartet. Wenn er fertig ist erhalten Sie eine Meldung.
Die fertigen Mahnungen können über den Serverdruck (unter Administration) ausgedruckt werden.
Vorbereiten des
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Mahnungssystems von MIA
Mahnungsvorlagen
Für jede Mahnstufe kann eine eigene Vorlage verwendet werden. Diese Vorlagen müssen im OpenOffice-Format unter Administration / Anwendung / Vorlagen angelegt werden. Als Datenquelle muss 'MahnungsDruck', als Vorlagentyp 'Mahnung' eingetragen werden.
Die Platzhalter für die Mahnungsvorlagen finden Sie hier.
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Nach dem Anlegen oder Ändern von Mahnvorlagen müssen Sie sich ab- und wieder anmelden, damit die Vorlagen in anderen Funktionen genutzt werden können. |
Mahnstufen
Der Mindestbetrag wird berücksichtigt bezogen auf die Gesamtsumme der offenen Forderungen.
Ist in den Mahnstufen ein Betrag > 0 eingetragen, so muss zugehörige das Konto eingetragen und valide sein. Ist das nicht der Fall, werden keine Mahnungen erzeugt.
Die Administration der Mahnstufen ist hier beschrieben.
Mahnlauf stornieren
Unter "Finanzen -> Mahnungen -> Storno" können Mahnläufe storniert werden.
Achtung!: Es wird immer der ganze Mahnlauf storniert! Es können hier nicht einzelne Mahnungen zurückgesetzt werden.
Achtung!: Bitte achten Sie ggf. unbedingt auch auf die Reihenfolge in der Mahnläufe storniert werden. Beispiel: Wenn in Lauf 1 komplett oder teilweise die gleichen Mitglieder enthalten sind, wie in Lauf 2, muss erst Lauf 2 und anschließend erst Lauf 1 storniert werden. Wird diese Reihenfolge nicht beachtet, kann Lauf 2 nicht korrekt storniert werden. Die Mahnstufe kann dann nicht von z.B. 2 auf 1 gesetzt werden, weil 1 zu diesem Zeitpunkt nicht mehr vorhanden ist.