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Info |
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Rot markierte Links sind derzeit noch nicht hinterlegt. Die Verlinkung folgt, sobald der entsprechende Ablauf in der Dokumentation erfasst wurde. |
- Benutzung der Sortierfunktion in der Terminübersicht
- Korrektur von Eingabefehlern/ Hinzufügen fehlender Daten des Mietobjektes
- Hinterlegen eines Kontaktes zum Mietobjekt
- Entfernen eines hinterlegten Kontakt Kontaktes zum Mietobjekt entfernen
- Neues Mietobjekt für Mitgliedschaft hinterlegen (zusätzliches???)
- Mietobjekt löschen
- Adresse nach Umzug des Mitgliedes ändern
- Objekthistorie einsehen/exportieren
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Info |
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Die Mietobjekte-Übersicht kann nach allen Spaltenüberschriften (Mietobjektart, Beschreibung, Anschrift, gültig von, gültig bis, Objektnr.) sortiert werden. Die Sortierung erfolgt bei gültig von/ gültig bis chronologisch, bei allen anderen Spalten alphabetisch je nach Auswahl auf- bzw. absteigend. |
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2. Korrektur von Eingabefehlern/ Hinzufügen fehlender Daten zum Mietobjekt
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Für das Mietobjekt auf diesem Weg durchgeführte Änderungen werden nicht gleichzeitig auch für die in MIA hinterlegte Postadresse übernommen. Ggfs. erforderliche Änderungen der Postanschrift müssen daher anschließend separat in der Person-Maske vorgenommen werden. |
- gewünschtes Mietobjekt in Übersicht anklicken (Auswahl ist nach Anklicken blau hinterlegt)
Details zum jeweils ausgewählten Mietobjekt werden im unteren Bereich angezeigt - gewünschte Änderung/ Eingabe vornehmen
- mit abschließen
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Info |
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Ein Abbruch der Eingabe ist jederzeit mit dem Betätigen des - Buttons möglich. Korrigiert werden können hier zum jeweils ausgewählten Mietobjekt:
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3. Hinterlegen eines Kontaktes zum Mietobjekt
- gewünschtes Mietobjekt in Übersicht anklicken (Auswahl ist nach Anklicken blau hinterlegt)
Details zum jeweils ausgewählten Mietobjekt werden im unteren Bereich angezeigt - im Bereich Kontaktdaten zutreffende Zeile der zu hinterlegenden Kontaktart aussuchen
hier nun den - Button rechts neben der gewünschten Kontakt-Art anklicken
Im weiteren Beispiel wählten wir die Zuordnung des Vermieters.
Note Bei der Zuordnung des Kontaktes ist darauf zu achten, die Daten der Hausverwaltung, des Vermieters oder der anderen Kontakte stets im jeweils dafür vorgesehenen Feld zu hinterlegen, da so auch die entsprechende Kontaktart in MIA zugewiesen wird.
Fenster Person zuordnen öffnet sich
- im Feld Firmenname, Vor- und Nachname den gewünschten Vermieter eingeben
- - Button drücken
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7. gewünschter Vermieter wird nicht in der Übersicht angezeigt
8. - Button anklicken
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10. Vor- und Nachnamen bzw. Firmenbezeichnung des Vermieters eingeben
11. - Button anklicken
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Blau hinterlegte Felder sind in dieser Maske nicht editierbar.
14. mit bestätigen
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8. gewünschten Vermieter in Übersicht per Anklicken auswählen (Auswahl ist hiernach blau hinterlegt)
9. - Button anklicken, um den ausgewählten Vermieter dem Mietobjekt zuordnen
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10. der Vermieter ist nun für das Mietobjekt des Mitgliedes als solcher hinterlegt
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4. Entfernen eines hinterlegten
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Kontaktes zum Mietobjekt
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- gewünschtes Mietobjekt in Übersicht anklicken (Auswahl ist nach Anklicken blau hinterlegt)
Details zum jeweils ausgewählten Mietobjekt werden im unteren Bereich angezeigt - im Bereich Kontaktdaten zutreffende Zeile der zu entfernenden Kontaktart aussuchen
hier den - Button rechts neben der gewünschten Kontakt-Art anklicken
hier am Beispiel Vermieterder Kontakt wird entfernt
Achtung! Es erfolgt keine Sicherheitsabfrage vor Löschung des Kontaktes!
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5. Neues Mietobjekt für Mitgliedschaft hinterlegen
Warning |
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Diese Funktion wird NUR zum Anlegen eines zusätzlichen Mietobjektes genutzt (z. B. private Zweitwohnung, Garage, Gewerbe). Eine Adressänderung nach Umzug des Mitgliedes (Änderung des Mietverhältnisses) ist dagegen ausschließlich über die - Funktion vorzunehmen! |
- Button anklicken
Daten zum gewünschten Mietobjekt eingeben
- mit Drücken Anklicken des - Buttons abschließen
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Info |
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Ein Abbruch ist jederzeit über das Betätigen des - Buttons möglich. Alle eingegebenen Daten gehen hierbei verloren. |
Anchor MO loeschen
6. Mietobjekt löschen
Dieser Button ist nur dann aktiv, wenn zum Mietobjekt weder Beratungen noch Dokumente oder Rechtsschutzversicherung vorhanden sind.
- zu löschendes Mietobjekt in tabellarischer Übersicht durch Anklicken auswählen
Auswahl ist nach Anklicken blau hinterlegt - Button anklicken
- Sicherheitsabfrage-Fenster öffnet sich
- mit bestätigen
Info |
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Ein Abbruch ist über das Betätigen des - Buttons möglich. |
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7. Adresse nach Umzug des Mitgliedes ändern
- Button anklicken
- Umzug-Maske öffnet sich
- ggfs. Kontaktdaten ändern
- Daten des neuen Mietverhältnisses des Mitgliedes eingeben
ggfs. Häkchen entfernen in der Checkbox RSV zum neuen Mietobjekt anlegen
Note title ACHTUNG Das Häkchen in der Checkbox RSV zum neuen Mietobjekt anlegen ist immer dann gesetzt, wenn für das Mitglied in MIA eine Rechtsschutzversicherung hinterlegt ist - egal ob die RSV die des DMB ist oder aber die eines anderen zugewiesenen Unternehmens (z. B. Allianz, Advocard o. ä).
Bitte unbedingt beachten!
Ist für die Mitgliedschaft eine andere Rechtsschutzversicherung eingetragen, als die DMB RSV, muss das Häkchen entfernt und die Zuweisung der RSV zum neuen Mietobjekt anschließend über die RSV-Maske durchführt werden. siehe Arbeitsablauf RSV neu anlegen - über RSV-Maske ab Schritt 2in der tabellarischen Übersicht Objektanschrift als Postanschrift werden alle der Mitgliedschaft zugeordneten Personen angezeigt
hier diese in der Spalte Übernehmen mit gekennzeichnet lassen, denen die neue Adresse zugeordnet werden soll
bei Personen, denen die neue Adresse NICHT zugeordnet werden soll, die - Markierung in der Spalte Übernehmen durch Anklicken entfernen, sodass - Markierung erscheint
- Änderung mit Drücken des - Buttons abschließen
- Das neue Mietobjekt ist nun hinterlegt und wird ab dem Datum des Gültigkeitsbeginns als gültige Adresse hinterlegt.
Ab diesem Zeitpunkt erfolgt auch die entsprechende Anzeige in der Kopfzeile des Datensatzes.
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Ein Abbruch ist jederzeit über das Betätigen des - Buttons möglich. Alle eingegebenen Daten gehen hierbei verloren. |
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8. Objekthistorie einsehen/exportieren
- Button anklicken
- eine Übersicht über alle Mitglieder, für die diese Anschrift hinterlegt ist/war, wird angezeigt
- über Anklicken des - Buttons kann die Übersicht in eine Excel-Datei exportiert werden
- Datei wird nach abgeschlossenem Download entweder automatisch geöffnet oder muss geöffnet werden