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Mit dem Modul 'Ausschlusslauf' können Mitglieder selektiert werden, die bestimmte Kriterien erfüllen und dann in einem Lauf ausgeschlossen werden. Die ausgeschlossenen Mitglieder werden mit einem Kennzeichen markiert und für jedes Mitglied wird ein Ausschlussschreiben erstellt.. Ausschlussschreiben werden nur dann erstellt und automatisch zum Mitglied hinterlegt, wenn eine Vorlage mit "Verwendung in Ausschluss" vorhanden ist und die Dokumentvorlage auf "gültig" gesetzt ist.
Ab MIA-Version 4.0.0-5 kann ein Ausschlusslauf auch mit dem aktuellen Tagesdatum durchgeführt werden. Zuvor war die Durchführung ausschließlich in der Zukunft möglich.
Vorbereitung
Recht zuordnen
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Die Druckvorlage für die Schreiben, die für die ausgeschlossenen Mitglieder erstellt werden, wird unter 'Administration - Anwendung - Vorlagen' bearbeitet. Ein Muster der Vorlage wurde bei der Installation hinterlegt. Dieses kann an Ihre Anforderungen angepasst werden.
Damit die Dokumentvorlage für den Ausschlusslauf verwendet wird, muss als Verwendung in "Ausschluss" verwendet werden. Als Datenquelle bietet sich "StammdatenDruck" an, da hier sicher alle benötigten Daten enthalten sind.
Der Ausschlusslauf kann auch durchgeführt werden, wenn kein Dokument zum Ausschlusslauf vorhanden ist oder wenn die Dokumentvorlage auf "nicht gültig" gesetzt ist. Diese Vorgehensweise eignet sich für Vereine, die nicht automatisch Ausschlussdokumente erstellen wollen.
Finanzen - Ausschlüsse - Ausschlusslauf
Button | Funktion |
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Ermitteln aller Mitglieder, die die eingetragenen Kriterien erfüllen und Anzeige in der Tabelle links | |
Alle Mitglieder in der Liste links werden mit einem X in der Spalte 'Auswahl' versehen | |
Bei allen Mitgliedern in der Liste links wird das X in der Spalte 'Auswahl' entfernt. | |
Für ein ausgewähltes Mitglied wird ein Ausschlussschreiben als Vorschau erstellt. | |
Alle gefundenen und mit einem X gekennzeichneten Mitglieder werden ausgeschlossen, mit dem gewählten Kennzeichen versehen und das Ausschlussschreiben wird erstellt. |