In der Maske zur Eingrenzung der zu verarbeitenden Personen werden alle Personen mit offenen Posten angezeigt, ob diese tatsächlich angemahnt werden, ergibt sich aus den unten stehenden Voraussetzungen.
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Durchführung eines Mahnlaufs
Auswahl der anzumahnenden Mitglieder
Geben Sie in die Felder 'Mitgliedsnummer von' und 'bis' die Mitgliedsnummern ein, für die Mahnungen erstellt werden sollen. Wenn Sie keine Mitgliedsnummern eintragen wird der Mahnlauf für alle Mitglieder durchgeführt. Angemahnt werden immer alle offenen Posten.
Mahnungen werden nach den folgenden Voraussetzungen erstellt:
Für die erste Mahnung (Mitglied hat aktuell keine Mahnstufe)
- Das Datum der frühesten noch offenen Buchung
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- liegt länger zurück liegt als in der Mahnstufe eingestellt ist
- Der offene Saldo überschreitet den Mindesbetrag für die Mahnstufe
Für die darauffolgenden Mahnungen
- Das Datum der letzten
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Ist in den Mahnstufen ein Betrag > 0 eingetragen, so muss zugehörige das Konto eingetragen und valide sein. Ist das nicht der Fall, werden keine Mahnungen erzeugt.
- in MIA generierten Mahnung liegt länger zurück als in der Mahnstufe eingestellt ist
- Der offene Saldo eines Mitglieds überschreitet den in der Mahnstufe eingestellten Mindestbetrag
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In einem Mahnlauf werden immer Mahnungen für alle Mahnstufen erzeugt. |
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Mit der Einführung von SEPA ist es sinnvoll geworden, auch Mahnungen für Lastschriftzahler zu erstellen. MIA erstellt nur Lastschriften für Mitglieder, für die ein gültiges Mandat vorliegt, oder bei dem ein abweichender Beitragszahler mit gültigem Mandat eingetragen ist. Da ein Mandat ungültig werden kann oder ev. gar keins eingetragen wurde, kann ein Lastschriftzahler in Zahlungsrückstand kommen. |
Starten des Mahnlaufs
Tragen Sie das Datum ein, dass auf die Mahnungen gedruckt werden soll und klicken Sie auf 'Mahnlauf durchführen'. Dadurch wird der Mahnlauf im Hintergrund gestartet. Wenn er fertig ist erhalten Sie eine Meldung.
Die fertigen Mahnungen können über den Serverdruck (unter Administration) ausgedruckt werden.
Vorbereiten des Mahnungssystems von MIA
Die Administration der Mahnstufen ist hier beschrieben.
Mahnlauf stornieren
Unter "Finanzen -> Mahnungen -> Storno" können Mahnläufe storniert werden.
Achtung!: Es wird immer der ganze Mahnlauf storniert! Es können hier nicht einzelne Mahnungen zurückgesetzt werden.
Achtung!: Bitte achten Sie ggf. unbedingt auch auf die Reihenfolge in der Mahnläufe storniert werden. Beispiel: Wenn in Lauf 1 komplett oder teilweise die gleichen Mitglieder enthalten sind, wie in Lauf 2, muss erst Lauf 2 und anschließend erst Lauf 1 storniert werden. Wird diese Reihenfolge nicht beachtet, kann Lauf 2 nicht korrekt storniert werden. Die Mahnstufe kann dann nicht von z.B. 2 auf 1 gesetzt werden, weil 1 zu diesem Zeitpunkt nicht mehr vorhanden ist.