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Dieses Dokument befindet sich noch in der Überarbeitung. Einige Funktionen von MIA sind noch im Planungsstadium und können noch geändert werden. |
Allgemeine Merkmale
MIA wird den DMB-Vereinen als Service bereit gestellt. Ein DMB-Verein, der MIA nutzen will, muss kann sich lediglich bei bei der DES melden und wird als MIA-Nutzer eingetragen. Die erforderlichen Grundkonfigurationen werden im Verwaltungssystem eingetragen und dann , anschließend kann MIA herunter geladen heruntergeladen werden.
Betrieb und Support von MIA werden von der DES übernommen, der jeweilige Verein ist für die Server-Plattform, das lokale Netzwerk im Verein, die Internetanbindung und die Datensicherung zuständig.
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Eine wesentliche Neuerung im Datenmodell von MIA ist die Unterscheidung zwischen Personen und Mitgliedschaften. Eine Person kann z. B. ein InteressentenInteressent, eine Hausverwaltung, ein Vermieter oder einfach irgendein Kontakt sein. Wenn eine Person Mitglied im Verein wird, wird für diese Person eine Mitgliedschaft angelegt.
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 | So kann man am DMB-Logo auf einen Blick erkennen, dass es sich um ein Mitglied handelt, das Zeitungssymbol zeigt an, dass sich um einen Abonnenten ein Abonnement der Mieterzeitung handeltaktiv ist , die weiße Hand zeigt an, dass eine Aufnahmesperre eingetragen wurde usw. Fährt man mit dem Mauszeiger über das jeweilige Icon, wird eine Beschreibung eingeblendet. |
Frei definierbare Kennzeichen
Jeder Verein kann selbst Kennzeichen festlegen, mit denen Personen oder Mitgliedschaften individuell gekennzeichnet werden. Diese Kennzeichen können mit Symbolen verbunden werden, die dann rechts senkrecht in der Infomaske sowie in den Masken der Personen- oder Mitgliedschaftsdaten angezeigt werden.
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Alle Beiträge, die einmalig oder regelmäßig fällig werden, werden in Form von Beitragsklassen verwaltet. Jedem Mitglied können beliebig viele Beitragsklassen zugeordnet werden, um Mitgliedsbeiträge, Rechtsschutzversicherung, Mieterzeitung usw. zu berechnen. Damit unterstützt MIA alle im DMB gebräuchlichen Varianten der Beitragsberechnung.
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Die unterschiedlichen Berechnungsmethoden, mit denen die Vereine die Beiträgen Beiträge neuer Mitglieder berechnen, können in Form individueller Zahlungspläne hinterlegt werden. Auf der Basis dieser Zahlungspläne ermittelt MIA automatisch fällige Beiträge und schreibt diese als Sollbuchungen in die Mitgliedskonten. Ein Verein muss nur noch entscheiden, wann er diese Beträge in Form von Rechnungen oder Lastschriften einziehen will. Fehler bei der manuellen Einbuchung von fälligen Beiträgen werden so vermieden.
Jeder Beitragsklasse kann ein Zahlungsplan zugeordnet werden. Bei Bedarf können einzelnen Mitgliedern individuelle zahlungspläne Zahlungspläne zugeordnet werden.
Mietobjekte
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Die Mandatsverwaltung von MIA unterstützt die Verwaltung aller Mandatsarten. Mandatsreferenzen werden bei der Anlage eines neuen Mandats automatisch vergeben. Vor der Durchführung einer Lastschrift wird automatisch geprüft, ob für alle Mitglieder, die eine Lastschrift erhalten sollen, ein gültiges Mandat vorliegt. Fehlende oder nicht mehr gültige Mandate werden in einer Liste aufgeführt, um die Arbeit in der Buchhaltung zu erleichtern.
Zu jedem Mandat werden die Daten der Bankverbindung erfasst. Da aufgrund einer Übergangsregelung bis 2016 damit zu rechnen ist, dass viele Mitglieder nur die Kontonummern und Bankleitzahlen angeben erzeugt MIA automatisch die korrekte IBAN und BIC aus diesen Daten. Da es für die Prüfung der Kontonummern und Bankleitzahlen sowie für die Bildung der Prüfziffer in der IBAN eine Reihe von Bildungsregeln, Ausnahmen, Sonderfällen und Fehlermeldungen kommen kann, wurde Software-Modul eines namhaften Herstellers verwendet, das in der Finanzindustrie erfolgreich eingesetzt wird. Dieser Hersteller liefert auch regelmäßig Aktualisierungen und neue Versionen, so dass eine zuverlässige Funktion gewährleistet ist.
Planung von Lastschriften
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- Saubere Trennung der Verantwortung: Alles was innerhalb des virtuellen Servers läuft wird von der DES betreut, alles andere wie bisher vom IT-Betreuer des Vereins.
- Wartungseingriffe oder Updates von MIA oder dem virtuellen Server beeinflussen Ihren Server nicht.
- Jeder Verein entscheidet, ob er MIA auf einem eigenen Rechner bzw. Server betreiben will , oder einen Server in einem Rechenzentrum nutzt, oder sich mit anderen Vereinen einen Server teilt.
Das Betriebssystem von MIA ist Linux. Damit werden Lizenz- und Betriebskosten gespart und eine stabile Plattform bereit gestellt.
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