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Gegenstand der Maske

Diese Maske dient der Erfassung neuer Mitglieder und prüft zuvor auf doppelte Einträge.

Aufbau und Funktion

Geben Sie in die Eingabefelder Name, Vorname und ggf. Firmenname die Daten des neuen Mitgliedes ein und klicken Sie anschließend auf den Button Image Added. Sollte die Kombination von Name und Vorname oder der Firmenname bereits vorhanden sein, wird eine neue Maske angezeigt, in der Sie entscheiden können, ob die Person bereits vorhanden ist und Sie die Erfassung abbrechen, Sie Ihre Erfassung fortsetzen oder die Stammdaten der gefundenen Person einsehen wollen.

Checkbox Abo MZ

Wird das Häkchen der Checkbox gesetzt, wird in der Registerkarte Abo MZ (Abonnement Mitgliedszeitung) automatisch ein Datensatz angelegt. Im Feld Datum „Abo von“ wird das Erfassungsdatum eingesetzt und es wird ein Exemplar der Mitgliedszeitung an die Wohnanschrift versandt. Diese Voreinstellung kann jedoch nachträglich bearbeitet werden.

Checkbox Wohnanschrift als Mietobjekt anlegen

Wird das Häkchen der Checkbox gesetzt, wird das Objekt automatisch in der Registerkarte Mietobjekte als Mietobjekt (private Erstwohnung) zum Mitglied angelegt.

Checkbox RSV zum Mietobjekt anlegen

Wenn das Häkchen der Checkbox gesetzt wird, in der Registerkarte RSV (Rechtschutzversicherung) automatisch ein Datensatz angelegt. Zudem kann das Objekt in der Registerkarte Mietobjekte nicht gelöscht werden. In der Registerkarte Mietobjekte haben Sie jedoch die Möglichkeit, das Datum „gültig bis“ anzugeben.

Hinweis für Modul Bauanteile:

Wenn eine Mitgliedschaft zu einer bestehenden Person angelegt wird und diese Person bereits eine private Erstwohnung zugeordnet hat, ist die Checkbox inaktiv und nicht gesetzt. Es muss dann geprüft werden, ob die Angaben zum Mietobjekt korrekt und noch aktuell sind.

Checkbox Sofortzahlung

Wird das Häkchen der Checkbox gesetzt, werden zum Mitgliedskonto automatisch zwei Buchungen angelegt. Die erste Buchung für die Fälligkeit des Mitgliedsbeitrags nach ausgewählter Beitragsklassengruppe und die zweite Buchung für die Barzahlung des Mitgliedsbeitrags.

Persönliche Daten Partner

In diesem Bereich haben Sie die Möglichkeit, weitere Mitglieder zur Mitgliedschaft hinzuzufügen. Mit den Radiobuttons legen Sie fest, ob es sich bei der Person um ein Partnermitglied oder eine leistungsberechtigte Person handelt.

Geworben von und Abw. Beitragszahler

Nach Klick auf den Button Image Added wird die Maske „Person zuordnen“ geöffnet. Geben Sie in das Recherchefeld über der Tabelle den Firmennamen, Vor- und Nachnamen und betätigen Sie anschließend den Button Image Added. Um die Person in die Ausgangsmaske zu übertragen, markieren Sie die gesuchte Person in der Ergebnistabelle und betätigen anschließend den Button Image Added.

Nachdem Sie alle gewünschten Felder gefüllt haben, klicken Sie auf den Button Image Added. Anschließend wird die Info-Maske des Mitgliedes angezeigt.

BK-Gruppe

Ab MIA-Version 5.4.0 werden Beitragsklassengruppen, denen mind. eine nicht gültige Beitragsklasse zugeordnet ist, nicht mehr in der Mitgliedererfassung zur Auswahl angeboten.