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• Parameter OnlineTerminMaximum: Hier kann eingestellt werden, wie viele Termine ein Mitglied online buchen kann.

  Info
  Vor- bzw. Standardeinstellung: 1 Termin Ist die Vor- bzw. Standeinstellung hinterlegt, kann der nächste Termin vom Mitglied erst dann gebucht werden, wenn kein offener Termin in der Zukunft mehr vorhanden ist.

• Parameter OnlineTerminAbsVorlauf: Hier kann eingestellt werden, wie viele Stunden ein Termin vor dessen Beginn noch abgesagt werden kann.
  
  
• Parameter OnlineTermineVoraus: Hier kann festgelegt werden, in welchem Zeitraum ein Mitglied Termine buchen kann.

3. Dokumente

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übermitteln (nur für Mitglieder)

 Mit der Online-Schnittstelle für MIA können Dokumente kostengünstig und rechtssicher über die Website des Vereins an Mitglieder übermittelt werden. Dabei muss jedes Dokument für den Abruf freigegeben werden. Dies geschieht entweder einzeln und manuell, mit der Bearbeitungsmaske im Reiter Dokumente (Button 'Bearbeiten)

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oder automatisch, wenn für die ist einzeln oder automatisch möglich.

1. Möglichkeit: Dokumente einzeln manuell freigeben:

• Dokumente-Maske auswählen
• gewünschtes Dokument in der Übersicht (links) auswählen (Auswahl ist nach Anklicken blau hinterlegt)
• Button _{Image Added} anklicken
• Bearbeitungsfenster öffnet sich
• Häkchen im Feld Online abrufbar setzen
• mit  _{Image Added} abschließen

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2. Möglichkeit: Dokumente automatisch freigeben:

 In der Administration kann einer bestimmten Vorlage, mit der ein Dokument erstellt wurdewird, die Onlinefreigabe schon eingetragen wurde. Dies geschieht unter zugewiesen werden.  So wird jedes Dokument, dass mit dieser Vorlage erstellt wird, automatisch online für das jeweilige Mitglied freigegeben.

• Administration - Anwendung - Vorlagen

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...

• gewünschtes Dokument in der Übersicht (links) auswählen (Auswahl ist nach Anklicken blau hinterlegt)
• auf der rechten Seite werden nun die Details zur ausgewählten Vorlage angezeigt
• hier das Häkchen im Feld Online abrufbar setzen
• mit  _{Image Added} abschließen

  Image Added

Das passiert, wenn ein Dokument für den Online-Abruf Abruf  freigegeben wurde, wird automatisch eine Mail an das Mitglied geschickt, in dem über das neue Dokument informiert wird. Die Vorlage für diese Mails können unter Administration - Anwendung - Vorlagen in der Vorlage 'MIA-Online Neues Dokument' bearbeitet und angepasst werden

Bei aktivierter MIA-Online-Schnittstelle werden im Reiter Dokumente bei jedem Dokument zusätzliche Icons angezeigt. Sie haben die fogende Bedeutung:

Image Removed Das :

1. Das Mitglied erhält automatisch eine Email mit der Information, dass ein neue Dokument bereitgestellt wurde.

   Note
   Die Vorlage für die Informations-Email (MIA-Online Neues Dokument) kann in der Administration unter Anwendung > Vorlagen an die Bedürfnisse jedes Vereines individuell angepasst werden.

2. Das Mitglied kann sich in seinem persönlichen Bereich einloggen.
3. Hier kann das Mitglied das bereitgestellte Dokument herunterladen.
   

Wie erkenne ich in MIA, dass ein Dokument online bereitgestellt wurde oder ob das Mitglied dieses abgerufen hat?

Anhand folgender Icons, die zusätzlich in der Dokumente-Maske angezeigt werden, kann schnell nachvollzogen werden, inwiefern ein Dokument online bereitgestellt bzw. abgerufen wurde:

Image Added	Das Dokument ist nicht zum Abruf über die Website freigegeben
Image Modified	Das Dokument wurde freigegeben
Image Modified	Das Dokument wurde vom Mitglied abgerufen

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Anträge auf Mitgliedschaft (Online-Mitgliedschaft)

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Mit dem Parameter 'OnlineTermineVoraus' kann festgelegt werden, in welchem Zeitraum ein Mitglied Termine buchen kann.

Dokumente

Über die Schnittstelle und die Website des Vereins können Mitgliedern kostengünstig und rechtssicher Dokumente ebermittelt werden. Jedes Dokument muss dazu für den Abruf freigegeben werden. Dies geschieht entweder einzeln und manuell, mit der Bearbeitungsmaske im Reiter Dokumente (Button 'Bearbeiten)

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