Dieses Dokument befindet sich noch in der Überarbeitung. Einige Funktionen von MIA sind noch im Planungsstadium und können noch geändert werden.

Allgemeine Merkmale

MIA wird den Vereinen als Service bereit gestellt. Ein Verein, der MIA nutzen will, muss sich lediglich bei der DES und wird als MIA-Nutzer eingetragen. Die erforderlichen Grundkonfigurationen werden im Verwaltungssystem eingetragen und dann kann MIA herunter geladen werden.

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Alle Beiträge, die einmalig oder regelmäßig fällig werden, werden in Form von Beitragsklassen verwaltet. Jedem Mitglied können beliebig viele Beitragsklassen zugeordnet werden um Mitgliedsbeiträge, Rechtsschutzversicherung, Mieterzeitung usw. zu berechnen. Damit unterstützt MIA alle im DMB gebräuchlichen Varianten der Beitragsberechnung.

Zahlungspläne

Die unterschiedlichen Berechnungsmethoden, mit denen die Vereine die Beiträgen neuer Mitglieder berechnen, können in Form individueller Zahlungspläne hinterlegt werden. Auf der Basis dieser Zahlungspläne ermittelt MIA automatisch fällige Beiträge und schreibt diese als Sollbuchungen in die Mitgliedskonten. Ein Verein muss nur noch entscheiden wann er diese Beträge in Form von Rechnungen oder Lastschriften einziehen will. Fehler bei der manuellen Einbuchung von fälligen Beiträgen werden so vermieden.

Mietobjekte

Zu jedem Mitglied (also einer Person mit einer Mitgliedschaft) können mehrere Mietobjekte angelegt werden.

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Zu jedem rechtsschutzversicherten Mietobjekt können beliebig viele Rechtsschutzfälle eingetragen werden. Zu jedem Rechtsschutzfall kann dokumentiert werden, ob und wann eine Deckungszusage angefragt und ob und wann sie erteilt wurde.

Abonnement Mieterzeitung

Jede Person kann unabhängig von einer Mitgliedschaft im Verein die Mieterzeitung abonnieren. Wenn ein Abonnement z. B. wg. Urlaub ausgesetzt werden soll, kann dies ebenfalls vermerkt werden.

Elektronischer Zahlungsverkehr (SEPA)

MIA bietet volle SEPA-konforme Unterstützung des elektronischen Zahlungsverkehrs. Darüber hinaus werden die Vereine bei der Einhaltung der rechtlichen Rahmenbedingungen unterstützt.

Mandatsverwaltung

Verwaltung aller Mandatsarten. Vergabe von Mandatsreferenzen. Automatische Prüfung der Mandate vor Durchführung einer Lastschrift.

Planung von Lastschriften

Um die Vorgaben von SEPA einhalten zu können müssen Lastschriftläufe rechtzeitig geplant werden. MIA unterstützt dabei mit verschiedenen Funktionen.

Bei der Planung eines neuen Lastschriftlaufs werden die einzuziehenden Beträge bei den Mitgliedern ermittelt, die Lastschrift als Zahlungsweise angegeben haben und für die ein gültiges Mandat vorliegt. Die Beträge werden gespeichert um sicherzustellen, dass maximal der Betrag eingezogen wird, über den die Mitglieder jeweils benachrichtigt wurden.

Vorbenachrichtigung

Für jedes Mitglied, dessen Bankkonto bei einem Lastschriftlauf belastet werden soll, wird gemäß SEPA-Vorgaben individuell benachrichtigt. Um Kosten zu sparen wird dabei der jeweils günstigste mögliche Kommunikationsweg gewählt. MIA unterstützt folgende Versandarten:

Lastschriften

Rücklastschriften

Gutschriften

Schriftverkehr

Verwaltung von Dokumenten

Technische Anforderungen an die Server-Plattform

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