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Das Anlegen neuer Aufgaben bzgl. der aufgerufenen Person ist an dieser Stelle auch möglich.
Aufgabe erstellen/löschen
Aufgaben erstellen:
- Button "Aufgaben..." klicken (rechts unten in der Person-Maske)
- Eingabemaske Übersicht der Aufgaben zur ausgewählten Person öffnet sich
- Button "Einfügen" betätigen, um neue Aufgabe zu erstellen
- Maske zur Eingabe der neuen Aufgabe öffnet sich (unterer Bereich)
die nun editierbaren Felder ausfüllen:
Feldname: einzufüllende Information: Priorität Priorität der Aufgabe wählen (Kennzeichnung in Übersicht: - gering,
Bearbeiter
bzw.
Gruppe
Name des Bearbeiters wählen, für den die Aufgabe angelegt werden soll
Name der Gruppe, für die die Aufgabe angelegt werden soll
Soll eine Aufgabe einer Gruppe zugewiesen werden, im Feld Bearbeiter die Auswahl auf Kein Eintrag setzen, weil eine Aufgabe nur entweder einem einzelnen Bearbeiter oder einer Gruppe zugewiesen werden kann - nicht beiden gleichzeitig!
Was sind Gruppen?:
Gruppen sind Rollenprofile mit speziell zugewiesenen Rechten, die bestimmten Mitarbeitern über Administration - Mitarbeiter/Nutzer - Nutzer in Rolle zugeordnet werden können.
Rollenprofile als Gruppe für den Bereich Aufgaben auswählbar machen:
- Administration - Mitarbeiter/Nutzer - Rollen
- gewünschte Rolle auswählen (Auswahl ist nach Anklicken blau hinterlegt
- Häkchen bei Aufgabe zuordnen setzen
- Speichern
Aufgabe Thema der Aufgabe auswählen
Die Aufgabenarten (z. B. Mitgliedschaft, Rückruf, Finanzen etc.) müssen zunächst über Administration - Anwendung - Aufgabenarten in MIA hinterlegt worden sein. Jeder Verein kann beliebig viele Aufgabenarten hinterlegen.Beginn / um Zeitpunkt, ab dem die Aufgabe erledigt werden soll
Erledigen bis / um Zeitpunkt, bis zu dem die Erledigung der Aufgabe abgeschlossen sein soll Zum Dokument Hier kann ein Dokument der Aufgabe zugeordnet werden, das unter Dokumente in MIA bereits hinterlegt wurde.
Ablauf:
1. ... - Button betätigen
2. Dokument aus Übersicht auswählen
3. Button "Übernehmen" betätigen
4. Button "Speichern" betätigen
Ein bereits zugeordnetes Dokument kann über das Drücken des x - Buttons wieder entfernt werden.Notiz
nähere Beschreibung zur Aufgabe mit Button "Speichern" abschließen
mit Button "Zurück" kehrt man zur Person-Maske zurück
Aufgaben löschen:
Jeder Mitarbeiter kann nur eigene Aufgaben löschen.
- zu löschende Aufgabe in Übersicht anklicken
mit Anklicken des Button "Löschen" Aufgabe entfernen