Mit der Funktion "Ausbuchung" unter "Finanzen -> Ausbuchung" lassen sich Beiträge eines Forderungskontos oder Restbeträge in Mitgliedskonten über alle Forderungen schnell und übersichtlich ausbuchen.
Durch Angabe des Saldobetrages und des Zeitraums lassen sich Mahnstufen und Mahnbescheid, Auswahl eines Kontos (z.B. Mahnkosten) oder auch aller offenen Forderungen zudem noch der Status der Mitgliedschaft einschränken.
Durch Klick auf SUCHEN wird eine Übersicht erstellt, unter der Tabelle steht die Summe aller auszubuchenden Beträge und die Anzahl der Ausbuchungen.
Eine Entnahme einzelner Einträge ist nicht möglich.
Ggf. müssten im Mitgliedskonto Änderungen vorgenommen werden, um einzelne Einträge nicht zu verarbeiten (z.B. für die Verarbeitungsdauer eine Verarbeitungssperre setzten).
Zeigt die Tabelle die gewünschten Ausbuchungen/Konten an, wird im Bereich "Forderungen ausbuchen" die Beträge, wie in der Tabelle oben angezeigt, in die Konten gebucht und, sofern hinterlegt, ein Kennzeichner im Bereich Info und Mitgliedschaft angezeigt. Die Forderungen werden zum Tagesdatum ausgebucht, eine Auswahl des Buchungsdatum ist nicht möglich.
Sind die Ausbuchungen durchgeführt, lassen sich über Datum und Buchungsdatum pro Konto separat oder auch über alle Konten eine xlsx-Liste erstellen, die dann für die Buchhaltung die erforderliche Grundlage bildet.
Ebenso möglich wäre eine Auswertung des Vorgangs über die Anwendung Finanzen Geldfluss.