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Für den Betrieb der Software werden folgende Volumes benötigt, die unter /mnt eingebunden sein müssen:. Die Verzeichnisse müssen so eingebunden werden, so dass sie nach einem Neustart automatisch wieder verfügbar sind.
| Volume | Beschreibung |
|---|---|
| /mnt/doks4mia | Hier werden in verschiedenen Unterverzeichnissen Dokumente, Mails usw. gespeichert. Das Volume muss entsprechend der Anforderungen des Vereins ausreichende Kapazität haben und bei Bedarf einfach erweitert werden können. Eigentümer des eingebundenen Volumens muss wwwrun:www sein, die alle Rechte haben müssen. Die Dateien in /mnt/doks4mia werden mindestens einmal täglich automatisch nach /mnt/backup/doks4mia repliziert. Dass eine aktuelle Replikation durchgeführt wurde wird durch eine Kontrolldatei mit aktuellem Erzeugungsdatum angezeigt (d4mBackupFinished). |
| /mnt/backup | In diesem Verzeichnis wird jede Nacht eine Datei mit den Daten der Mitglieder erzeugt (Beispiel: db.sql_20240123.gzip) und eine Kopie der Daten aus /mnt/doks4mia angelegt. Nach dem erfolgreichen Export der Mitgliedsdaten wird eine Kontrolldatei angelegt, z. B. miaBackupFinished. Die Kontrolldatei muss immer das aktuelle Dateidatum haben. Eigentümer: root:root |
| /mnt/daten | Dieses Verzeichnis wird für den Export von Lastschriftdateien benötigt, aus denen Sonderzeichen und Umlaute entfernt wurden. Die Mitarbeiter, des Vereins, die für die Durchführung von Lastschriften zuständig sind, müssen Zugriff auf das Verzeichnis haben. Eigentümer: root:root |
| /mnt/dokeingang | Wenn die Scannerschnittstelle von MIA genutzt werden soll muss dieses Volume eingebunden sein. Der oder die Scanner des Vereins müssen so eingestellt sein, dass sie erzeugte Dateien hier im PDF-Format ablegen. In MIA eingelesene Dateien werden in den Unterordner 'archiv' verschoben, solche die nicht eingelesen werden konnten in den Unterordner 'nicht_zu_verarbeiten'. Die Unterordner werden automatisch angelegt. Um ein 'Volllaufen' zu verhindern sollten sie regelmäßig kontrolliert und nicht mehr benötigte Dateien gelöscht werden. Eigentümer: root:root |
Datensicherung
Die Mitgliedsdaten werden jede Nacht im Verzeichnis /mnt/backup in einer komprimierten Datei abgelegt. Die vollständige Erstellung der Datei ist am Vorhandensein einer tagesaktuellen Datei mit dem Namen 'miaBackupFinished' erkennbar.
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