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In der Tabelle "eingegangene Dokumente" kann durch Klick in die Spalte "in BearbeitBearb." auf "Dokumenteingang" das Dokument für andere Benutzer ausgeblendet werden. Damit kann ein gleichzeitiger Zugriff und doppelte Bearbeitung vermieden werden. Soll das Dokument nach der Annahme doch nicht selbst bearbeitet werden, kann durch erneuten Klick in Spalte "in BearbeitBearb." (jetzt das eigene Benutzerkürzel), wieder auf "Dokumenteingang" zurückgesetzt werden und damit ist das Dokument dann wieder für alle Benutzer sichtbar.
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