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Im oberen Bereich der Maske befinden sich die Felder, in die Sie die Daten eingeben können, nach denen Sie suchen wollen.

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Mit den Daten, die Sie in die Felder Mitgliedschaftsnummer, Geburtsdatum und Person ID eingeben wird eine genaue Suche durchgeführt. Das heißt, dass MIA nach genau dem eingegebenen Wert in der Schreibweise sucht, die Sie verwendet haben.

Bei den Feldern Nachname, Vorname und Firmenname wird eine erweiterte Suche durchgeführt. Dabei werden nicht nur die Begriffe gefunden, die Sie eingegeben haben, sondern auch die, die mit den eingegebenen Werden Werten beginnen. Wenn Sie z. B. im Feld Name 'Muster' (ohne die '') eingeben wird nicht nur Frau Muster gefunden, sondern auch Herr Mustermann.

Die Suchfelder Straße, Ort, Telefonnummer privat und Kontonummer IBAN prüfen auf 'Enthaltensein'. Geben Sie beispielsweise „470“ in das Recherchefeld Kontonummer IBAN ein, werden alle Ergebnisse angezeigt, in denen diese Zahlenkombination vorhanden ist. Um nach Eingabe Ihrer gewünschten Recherchekriterien die Suche auszuführen, klicken Sie auf den Button .

Hinweis zur Suche nach Telefonnummer: In diesem Feld dürfen keine Sonderzeichen für die Suche verwendet werden. Wenn z.B. beim Mitglied 030-123456 hinterlegt ist, muss im Suchfeld nach 030123456 gesucht werden. 

Unter dem Rechercheteil werden die Suchergebnisse in tabellarischer Form dargestellt. Ergibt Ihre Recherche nur ein Ergebnis, wird der Datensatz automatisch geöffnet. Dabei wird bei einem Mitglied die Info-Maske angezeigt und bei einer Person ohne bestehende Mitgliedschaft die Maske Person Stammdaten. Die Darstellung einer grauen statt schwarzen Mitgliedsnummer eines roten Ausrufungszeichens in der zweiten Spalte zeigt an, dass die Mitgliedschaft der Person inaktiv ist. Die Darstellung eines roten A zeigt an, dass die Mitgliedschaft archiviert ist. Die Kürzel H, P und L in der zweiten/dritten vierten Spalte der Tabelle stehen für H = Hauptmitglied, P = Partnermitglied und L = leistungsempfangsberechtigte Person. Um einen Datensatz aus der Tabelle zu öffnen, markieren Sie den gewünschten Satz und klicken anschließend den Button Image Removed.Um mit dem internen Schreibprogramm ein Schreiben zur markierten Person zu erstellen, klicken Sie auf den Button Image RemovedSie in der ersten Spalte auf den Doppelpfeil Image Added.