...
4. Mahnung stornieren
- Button
anklicken - Sicherheitsabfragefenster öffnet sich
- mit Anklicken des Ja-Buttons bestätigen
- Bestätigungsfenster öffnet sich
- mit OK bestätigen
...
5. Mahnstufe manuell ändern
- Button
betätigen - Eingabefenster öffnet sich
- gewünschte Mahnstufe auswählen
- Mahnungsdatum eingeben
Dieses Datum wird als Datum der letzten Mahnung angezeigt. - mit
bestätigen
...
6. Kontoauszug erstellen
- Button
anklicken - Übersicht über alle Soll- und Habenbuchungen wird als Excel-Datei heruntergeladen und je nach Browser im Bearbeitungsprogramm automatisch geöffnet oder muss geöffnet werden
evtl. Anpassungen der Darstellung und ein Ausdruck der Datei kann nun erfolgen
...
Eine Rechnung wird immer über den gesamten offenen Betrag der Mitgliedschaft erstellt.
- Button
anklicken - Abfragefenster wird angezeigt
- Button
anklicken - Datei wird im PDF-Format je nach Browser automatisch geöffnet oder muss geöffnet werden
- über die Druckfunktion ausdrucken
...
- zu quittierenden Guthabenbetrag durch Anklicken auswählen (Auswahl ist blau hinterlegt)
- Button
anklicken - Datei wird im PDF-Format je nach Browser automatisch geöffnet oder muss geöffnet werden
- über die Druckfunktion ausdrucken
...
9. Übersicht aller Lastschriften des Mitglieds einsehen
- Button
anklicken - tabellarische Übersicht aller Beträge, die per Lastschrift eingezogen wurden, werden angezeigt
Benutzung der Sortierfunktion ist möglich. - Rückkehr zur Konto-Maske mit Anklicken des
-Buttons
...
10. Salden anzeigen
- Button
anklicken - tabellarische Übersicht aller Soll- und Haben-Beträge wird angezeigt
Benutzung der Sortierfunktion ist möglich. - Rückkehr zur Konto-Maske mit Anklicken des
-Buttons
...
11. Soll/Haben-Buchung in einem Schritt durchführen
- Button
anklicken - Buchungsfenster öffnet sich
- Buchungsdatum ggfs. anpassen voreingestellt angezeigt wird immer das Tagesdatum
- zu buchenden Betrag eingeben ohne Minus-Zeichen voran
- Unter dem Abschnitt Sollbuchung nun das gewünschte Konto auswählen.
Hierfür den
- Button im Feld Konto anklicken.
- gewünschtes Forderungskonto durch Anklicken auswählen
- Buchungstext eingeben, z. B. Schreibgebühr
- Unter dem Abschnitt Habenbuchung nun das Konto je nach Einnahmeart (Kasse, Bank) auswählen.
Hierfür den - Button im Feld Konto anklicken.
- gewünschtes Bestandskonto durch Anklicken auswählen
- Buchungstext eingeben, z. B. Schreibgebühr
- mit Anklicken des
- Buttons Buchung abschließen
...
- Buchung, bei der Buchungstext geändert werden soll, in tabellarischer Übersicht des Mitgliedskontos auswählen Auswahl ist nach Anklicken blau hinterlegt
- Buchungstext eingeben/korrigieren
- Änderung mit Anklicken des
- Buttons abschließen
...
14. neue Buchung vornehmen
- Button
anklicken - die Eingabefelder unterhalb der tabellarischen Übersicht des Mitgliedskontos werden freigegeben
- Buchungsdatum ggfs. anpassen voreingestellt angezeigt wird immer das Tagesdatum
- zu bebuchendes Konto auswählen
> Auswahl über den - Button im Feld Konto öffnen
> gewünschtes Konto durch Anklicken auswählen
- Belegnummer eingeben
zu buchenden Betrag eingeben
Note title WICHTIG Bitte beachten:
Sollbuchungen müssen mit einem Minus voran eingegeben werden (z. B. -5,00).
Habenbuchungen werden ohne zusätzliche Zeichen eingegeben (z. B. 5,00).
- Buchungstext eingeben, z. B. Schreibgebühr
- mit Anklicken des - Buttons Buchung abschließen
| Info |
|---|
Ein Abbruch des Buchungsprozesses ist jederzeit über Anklicken des |
...
- zu löschende Buchung in tabellarischer Übersicht des Mitgliedskontos auswählen Auswahl ist nach Anklicken blau hinterlegt
- Button
anklicken - Sicherheitsabfrage-Fenster wird angezeigt
mit Klick auf Ja bestätigen
Info Ein Abbruch der Aktion ist mit Anklicken des Buttons
möglich.
...
- gewünschte Buchung in tabellarischer Übersicht des Mitgliedskontos auswählen Auswahl ist nach Anklicken blau hinterlegt
- Button
anklicken - Fenster mit Informationen zur ausgewählten Buchung öffnet sich
- Zurück zur Konto-Maske mit Klick auf
Anchor Detailbuchung
...
- gewünschte Haben-Buchung in tabellarischer Übersicht des Mitgliedskontos auswählen Auswahl ist nach Anklicken blau hinterlegt
- die Verteilung der Haben-Buchung auf bestimmte Soll-Buchungen ist im Bereich Details zur Buchung unten links in der Konto-Maske zu finden
- um diese Verteilung zu ändern Button
anklicken - Eingabefenster öffnet sich
- nun zunächst die aktuelle Verteilung löschen:
- zugewiesene Soll-Buchung (tabellarische Übersicht ganz unten im Fenster) anklicken
- dann - Button anklicken
- Sicherheitsabfrage-Fenster erscheint
- mit Ja bestätigen
- alle weiteren Verteilungen auf diesem Wege löschen
- nachdem die Verteilung gelöscht ist, muss die tabellarische Übersicht der Verteilung (ganz unten im Fenster) leer sein
- nun neue Verteilung mit Anklicken des Buttons
beginnen - mögliche Soll-Buchungen, denen die Haben-Buchung zugewiesen werden kann, werden im Feld zu bebuchende Position angezeigt
- Auswahl per Klick auf den - Button öffnen und gewünschte Soll-Buchung per Klick auswählen
- zum Abschließen der neuen Verteilung auf
klicken - zurück zur Konto-Maske mit
...